Métodos abreviados de teclado de uso común en Excel para ayudarlo a mejorar la eficiencia del trabajo

Si es un contador o un oficinista que a menudo tiene que trabajar con Excel , este artículo le proporcionará accesos directos para ayudarlo a mejorar la eficiencia del trabajo y administrar las operaciones de Excel más fácilmente. . Exploremos el resumen de los atajos de teclado en Excel con WebTech360.

Métodos abreviados de teclado de uso común en Excel para ayudarlo a mejorar la eficiencia del trabajo

Atajos de navegación en la hoja de cálculo

Teclas de flecha Mover hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha en una hoja de cálculo.
Página Abajo / Página Arriba Mover a la parte inferior de la hoja de cálculo/a la parte superior de la hoja de cálculo
Alt + Av Pág / Alt + Re Pág Mover la pantalla hacia la derecha/izquierda en una hoja de trabajo.
Tabulador / Mayús + Tabulador Mover una celda a la derecha/izquierda en una hoja de cálculo.
Ctrl + teclas de flecha Mover a las celdas de borde del área de datos
Casa Mover al principio de una fila en una hoja de cálculo.
Ctrl + Inicio Mover a la primera celda de una hoja de cálculo.
Ctrl + Fin Muévase a la última celda que contiene el contenido en una hoja de trabajo.
Ctrl + f Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (abre el elemento Buscar - Buscar)
Ctrl + h Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Mayús + F4 Repetir la búsqueda anterior
Ctrl + g (o f5) Muestra el cuadro de diálogo 'Ir a'.
Ctrl + Flecha izquierda / Ctrl + Flecha derecha Dentro de una celda: Mover a la celda a la izquierda oa la derecha de la celda.
Alt + flecha hacia abajo Mostrar lista de Autocompletar

Acceso directo para trabajar con el área de datos seleccionada

Mayús + Espacio (barra espaciadora) Seleccione toda la fila.
Ctrl + Espacio (barra espaciadora) Seleccione toda la columna.
Ctrl + Mayús + * (asterisco) Seleccione toda el área alrededor de las celdas activas.
Ctrl + a (o ctrl + Shift + barra espaciadora) Seleccione toda la hoja de trabajo
(o áreas de datos)
Ctrl + Mayús + Re Pág Seleccione la hoja actual y anterior en el mismo archivo de Excel
Mayús + teclas de flecha Ampliar la selección desde una celda seleccionada.
Ctrl + Mayús + teclas de flecha Ampliar el rango seleccionado hasta la última celda de una fila o columna
Mayús + Av Pág / Mayús + Re Pág Extienda el área seleccionada a la parte inferior de la pantalla / a la parte superior de la pantalla.
Mayús + tecla de inicio Extender el rango seleccionado a la primera celda de la fila
Ctrl + Mayús + Inicio Extienda la selección a la primera celda de la hoja de trabajo.
Ctrl + Mayús + Fin Extienda la selección a la última celda utilizada en la hoja de trabajo (esquina inferior derecha).

Acceso directo para administrar el área seleccionada

F8 Habilite la selección ampliada (usando teclas de flecha adicionales) sin mantener presionada la tecla Mayús.
Mayús + F8 Agregue un rango de celdas (adyacentes o no adyacentes) para seleccionar. Use las teclas de flecha y Mayús + teclas de flecha para agregar a la selección.
Intro / Mayús + Intro Mover la selección de celda actual hacia abajo/arriba dentro del área seleccionada actualmente
Tabulador / Mayús + Tabulador Mueve la selección de celda actual hacia la derecha/izquierda dentro del área seleccionada actualmente.
Esc Eliminar el área seleccionada.

Edición de acceso directo dentro de la celda

Mayús + flecha izquierda   Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda
 Mayús+Flecha derecha Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha
Ctrl + Mayús + flecha izquierda Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda
Ctrl + Mayús + flecha derecha Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha
Mayús + Inicio  Seleccionar desde el cursor de texto hasta el principio de la celda
Mayús + Fin Seleccionar desde el cursor de texto hasta el final de la celda

Grupo de atajos de teclado para insertar y editar datos

Deshacer rehacer

Ctrl + z Deshacer acción anterior (múltiples niveles) – Deshacer
Ctrl+y Ir a la siguiente acción (múltiples niveles) – Rehacer

Accesos directos del portapapeles

Ctrl + c Copia el contenido de la celda seleccionada.
Control + x Corta el contenido de la celda seleccionada.
Ctrl+v Pegue el contenido del portapapeles en la celda seleccionada.
Ctrl + Alt + v Si existen datos en el portapapeles: muestra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Edición de acceso directo en la celda

F2 Edite la celda actualmente seleccionada con el puntero del mouse colocado al final de la línea.
Alt+Intro Coloque una nueva línea en la misma celda.
Ingresar Termine de ingresar 1 celda y muévase hacia abajo al cuadro de abajo
Mayús + Intro Complete ingrese 1 celda y muévase a la celda superior
Tabulador /Mayús + Tabulador Complete ingrese 1 celda y muévase a la celda derecha / izquierda
Esc Cancelar la edición en una celda.
Retroceso Elimina el carácter a la izquierda del cursor de texto o borra las selecciones.
Borrar Elimina el carácter a la derecha del cursor de texto o borra las selecciones.
Ctrl + Eliminar Eliminar texto hasta el final de la línea.
Ctrl+; (punto y coma) Insertar la fecha actual en la celda
Ctrl + Mayús + : (dos puntos) Insertar hora actual.

Editar celdas activas o de selección

Ctrl + re Copie el contenido en el cuadro de arriba
Ctrl + r Copia la celda de la izquierda
Control + " Copie el contenido de la celda de arriba y en el estado de edición.
Control + ' Copie la fórmula de la celda de arriba y en el estado de edición.
Control + – Mostrar el menú Eliminar celda/fila/columna
Ctrl + Mayús + + Mostrar menú insertar celda/fila/columna
Mayús + F2 Insertar/Editar un cuadro de comentario
Mayús + f10, luego m Eliminar comentarios.
Alt+F1 Crear e insertar un gráfico con datos en el rango actual
F11 Cree e inserte un gráfico con datos en el rango actual en una hoja de gráfico separada.
Ctrl + k Inserta un enlace.
Ingrese (en una celda que contenga el enlace) Habilitar enlace.

Accesos directos para ocultar y mostrar elementos

Control + 9 Ocultar la fila seleccionada.
Ctrl + Mayús + 9 Mostrar la fila oculta en la selección que contiene la fila.
Ctrl + 0 (número 0) Ocultar la columna seleccionada.
Ctrl + Mayús + 0 (número 0) Mostrar la columna oculta en la selección* nota: En Excel 2010 no tiene ningún efecto, para mostrar la columna recién oculta, presione: Ctrl + z
Alt + Mayús + Flecha derecha Agrupar filas o columnas.
Alt + Mayús + flecha izquierda Desagrupa filas o columnas.

Grupo de métodos abreviados de formato

Atajo para formatear celdas

Control + 1 Muestra el cuadro de diálogo Formato.
Ctrl + b (o ctrl + 2 ) Aplicar o cancelar el formato de negrita.
Ctrl + i (o ctrl + 3 ) Aplicar o cancelar el formato de cursiva.
Ctrl + u (o ctrl + 4 ) Aplicar o cancelar un guión bajo.
Control + 5 Aplicar o cancelar el formato tachado.
Alt + ' (apóstrofe) Muestra el cuadro de diálogo Estilo.

Métodos abreviados de teclado de formato numérico

Ctrl + Mayús + $ Aplicar formato de moneda con dos decimales.
Ctrl + Mayús + ~ Aplique el formato de número de estilo general.
Ctrl + Mayús + % Aplicar formatos de porcentaje sin decimales.
Ctrl + Mayús + # Aplicar formato de fecha como: día, mes y año.
Ctrl + Mayús + @ Aplicar formato de hora con horas, minutos y especificar AM o PM
Ctrl + Mayús + ! Aplique un formato de número con dos decimales y un signo menos (-) para valores negativos.
Ctrl + Mayús + ^ Aplicar el formato de número científico con dos decimales.
F4 Repetir la última selección de formato

Tecla de acceso directo para editar celda

Alt + h, a, r Alinear el cuadro a la derecha
Alt + h , a, c centrar la celda
Alt + h , a, l Alinear el cuadro a la izquierda

Teclas de acceso directo utilizadas en fórmulas

= Comience una receta.
Alt + = Inserta la fórmula de Autosuma.
Mayús + F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
Ctrl + un Muestra el método de entrada después de ingresar el nombre de la fórmula.
Ctrl + Mayús + a Inserte los argumentos en la fórmula después de ingresar el nombre de la fórmula.
Mayús + F3 Insertar una función en una fórmula.
Ctrl + Mayús + Intro Ingrese la fórmula como una fórmula de matriz.
F4 Después de escribir la referencia de celda (por ejemplo, =E3) como referencia absoluta (=$E$4)
F9 Calcule todas las tablas en todas las hojas de trabajo.
Mayús + F9 Calcular la hoja de trabajo activa.
Ctrl + Mayús + u Cambie la barra de fórmulas al modo expandir o colapsar.
Ctrl + ` Cambiar modo Mostrar fórmulas en celdas en lugar de valores

La lista anterior es relativamente completa con atajos comunes comúnmente aplicados a la profesión contable. Si lo usa con fluidez, solo necesita 1/3 de la lista. Te garantizo que a los ojos de tu jefe, tus compañeros son personas muy capaces

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