Instrucciones para crear una tabla de contenido automática en Microsoft Word

WebTech360 : la tabla de contenido es un componente indispensable en documentos largos y manuales con muchas páginas y muchas secciones. Con documentos tan largos, la creación de una tabla de contenido ayudará a los lectores a acortar el tiempo para buscar encabezados, conveniente para leer y editar. Sin embargo, si no conoce la generación automática de tablas de contenido pero crea la tabla de contenido manualmente, no solo perderá mucho tiempo, sino que tampoco podrá acceder a los índices requeridos en el documento. En este artículo, WebTech360 le mostrará cómo crear una tabla de contenido automática en Microsoft Word de manera fácil y rápida.

Paso 1. Determinar el nivel de tabla de contenido automática para crear

Para crear una tabla de contenido automática en Microsoft Word, primero debe identificar los encabezados grandes y pequeños en su documento. Hay dos formas de establecer el nivel de la tabla de contenido.

Método 1. Marcar el nivel de índices en el texto.

Seleccione (resalte) el contenido que desea indexar. En la cinta, seleccione la pestaña Referencias , en el grupo Tabla de contenido , haga clic en Agregar texto , luego seleccione el nivel que desea aplicar al párrafo resaltado (el nivel 1 es el nivel más alto, luego el nivel 2 y el nivel 3...) .

Nota: Normalmente, de forma predeterminada, Microsoft Word tiene 3 niveles para que elija, pero si en el documento hay una jerarquía de más de 3 niveles, puede aumentar la cantidad de niveles haciendo clic en Tabla de contenido y luego seleccionando Tabla personalizada. Contenidos …y cambie el valor en el cuadro Mostrar niveles . Después de hacer clic en Aceptar, la tabla de contenido se creará inmediatamente en la posición del puntero del mouse, pero si está incompleta, puede eliminarla o actualizarla más tarde.

Método 2: use etiquetas de encabezado (yo uso esta forma con más frecuencia)

Resalte el contenido que desea hacer un encabezado, en la pestaña Inicio seleccione Encabezado con el nivel correspondiente ( Encabezado 1 es el nivel de encabezado más grande, luego Encabezado 2 y Encabezado 3 ...). Haga esto con todos los índices hasta el nivel más pequeño que desee crear en la tabla de contenido.

Nota: puede restablecer el formato de texto (fuente, tamaño, negrita, ...) de cada estilo de encabezado haciendo clic con el botón derecho en ese estilo de encabezado y luego seleccionando Modificar... Por lo general, primero formatearé estos encabezados para cada texto de el principio.

Paso 2: crea una tabla de contenido automática

– Coloque el cursor donde desee que se muestre la tabla de contenido (generalmente la primera o la última página del documento).

– Abra la pestaña Referencias, haga clic en Tabla de contenido y luego seleccione la forma de visualización de la tabla de contenido (hay plantillas disponibles para que elija) . Después de hacer esto, aparecerá la tabla de contenido.

– También puede cambiar algunas personalizaciones para mostrar la tabla de contenido. Haga clic en Tabla de contenido à Tabla de contenido personalizada... En la pestaña Tabla de contenido , personalice las siguientes configuraciones:

• Mostrar números de página: muestra el número de página correspondiente al nombre del título.
• Alinear a la derecha los números de página: muestra los números de página en el margen derecho (si no está marcado, los números de página estarán justo después del nombre del índice).
• Cabecera de tabulación: la forma de alineación, la comparación entre el nombre del título y el número de página (use una serie de puntos, guiones o espacios en blanco) .

Así que ha creado una tabla de contenido automatizada rápidamente, ahora admire sus resultados.

es sencillo verdad? Después de crear la tabla de contenido, todos los ajustes en el documento se pueden actualizar automáticamente. Puede hacer clic en el botón Actualizar tabla... que aparece en la parte superior de la tabla de contenido o Actualizar tabla en la cinta Referencias

De cualquier manera, recibirás una notificación con dos opciones:

• Actualizar solo números de página (actualizar solo números de página)
• Actualizar toda la tabla (actualizar toda la tabla de contenido)

Las anteriores son instrucciones rápidas para ayudarlo a crear una tabla de contenido automática en Microsoft Word fácil y rápidamente. Espero poder ayudarte a mejorar la eficiencia en tu trabajo.

Referencia: Instrucciones para la impresión dúplex en Microsoft Word