Guía básica del usuario de Microsoft Teams

I.  Algo sobre los equipos de Microsoft

Microsoft Teams  es un espacio de trabajo para la colaboración, la comunicación en tiempo real, las reuniones, el uso compartido de archivos y las aplicaciones que mantienen a su equipo organizado y conversacional, todo en un solo lugar.

Use el cuadro de comando en la parte superior para buscar herramientas, realizar acciones rápidas e iniciar aplicaciones.

• Los profesores y los estudiantes pueden descargar la aplicación Teams para computadoras, dispositivos Android o iOS
• O puede usar Microsoft Teams en la web en  http:/office.com

1.  ¿Por qué usar Microsoft Teams ?

• Chatea, trabaja y estudia fácilmente con texto, audio, video y uso compartido de archivos.
• Chatea en privado para desarrollar una idea y luego compártela con toda la organización.
• Almacene todos sus archivos, documentos y más en un solo lugar.
• Integre sus aplicaciones favoritas: Planner, Trello, GitHub y más.

2.  Algunas características principales destacadas de Teams

• Administre equipos y canales: busque canales que pertenezcan o cree los suyos propios. Dentro de los canales, puede organizar reuniones, clases en el sitio, chatear y compartir archivos (planes, referencias, tutoriales, tareas, etc.)
• Administre reuniones, clases: vea todo lo que el maestro ha programado para el día o la semana. O programar una reunión, un horario de clases. Este calendario se sincroniza con el calendario de Outlook del profesor
• Crear y administrar llamadas: en algunos casos, los profesores pueden llamar a cualquiera desde Teams, incluso si no lo están usando.
• Gestión de actividades: actualice todos los mensajes no leídos, @menciones (use @ para designar a alguien en el grupo), respuestas y más.

II. Crear y administrar grupos

1.  Crea un grupo

Después de iniciar o iniciar sesión en Microsoft Teams, los profesores eligen  Teams  à  Unirse o crear un equipo . Aquí es donde los profesores crean sus propios grupos o exploran grupos existentes.

b1. Seleccione Crear equipo para crear un nuevo equipo

B2. Seleccione el tipo de grupo que el profesor necesita crear (aquí debemos elegir Clase)

B3. Asigne un nombre al grupo y agregue una breve descripción si lo desea.

B4. Por defecto, el grupo del profesor recién creado es Privado, lo que significa que el profesor tendrá que añadir al grupo a la persona o grupo que desee.

En el grupo que estamos creando hay un Grupo para la clase, por lo que el maestro debe agregar estudiantes en la pestaña ESTUDIANTES y agregar un maestro de la clase en la pestaña PROFESORES (puede haber más de 1 maestro) o el maestro puede Saltar para agregar Lista de los estudiantes a continuación.

Si necesita más personas de fuera de su escuela, use sus direcciones de correo electrónico para invitarlos como invitados. Agregue un nombre de visualización amigable para ellos.

(Los maestros pueden elegir Público si quieren que cualquier persona en la escuela pueda encontrar y unirse al grupo)

Paso 5. Cuando el maestro termine de agregar miembros, seleccione Agregar -> Cerrar. Y esta es la interfaz después de crear un grupo  (aquí los profesores pueden descargar documentos y configurar la información de la clase)

2.  Crear canal

De manera predeterminada, cada grupo tiene un canal General, un buen canal para recibir notificaciones e información que el equipo necesita. Para agregar más canales, los maestros pueden hacer lo siguiente:

b1. Seleccione Más opciones  (el...)  junto al nombre del grupo.

b2. Seleccione Agregar canal.

B3. Introduzca un nombre y una descripción para el canal que acaba de crear. Puede crear un canal en torno a un tema, proyecto, nombre de departamento o cualquier otra cosa que desee.

B4. Seleccione Mostrar automáticamente este canal en la lista de canales de todos. Si desea que este canal aparezca automáticamente en la lista de canales de todos.

B5. Privacidad: aquí los profesores pueden elegir 1 de 2 opciones

– Estándar – Accesible para todos en el equipo: Todos en la escuela pueden unirse al canal

– Privado: solo accesible para un grupo específico de personas dentro del equipo: solo aquellos especificados en el grupo pueden unirse al canal. Luego, los maestros deben agregar miembros (incluidos estudiantes y maestros) al canal.

B6. Seleccione Agregar.

3. Personaliza y administra grupos.

1. Seleccione Más opciones  (el ...)  junto al nombre del grupo.

2. Seleccione Administrar equipo para encontrar miembros, canales, configuraciones y aplicaciones para su equipo en un solo lugar.

3. Seleccione Configuración > Imagen de grupo para agregar una foto de grupo y darle personalidad a su equipo.

4.  Colabora en equipos y canales

En Teams, los grupos son grupos de personas reunidas para trabajar, proyectos o intereses comunes.

Los equipos se componen de canales. Cada canal se crea en torno a un tema, como "Eventos de grupo", nombres de departamento o simplemente por diversión. Un canal es un lugar donde los profesores se reúnen, estudian, debaten, chatean y trabajan juntos en archivos.

Las pestañas en la parte superior de cada canal enlazan con sus archivos, aplicaciones y servicios favoritos

5.  Agregar pestaña

Seleccione el signo más  (+)  junto a las pestañas.

Ejemplo: agregue Planner para crear tableros de proyectos para realizar un seguimiento de las tareas del equipo.

6.  Canal favorito

Si el maestro tiene muchos canales, marque los canales importantes como favoritos para que sea más fácil encontrarlos.

Para marcar un canal como favorito, seleccione el menú Más canales debajo de la lista de canales y seleccione el ícono de inicio para el canal que desea marcar como favorito. Para eliminar favoritos, seleccione los tres puntos junto al nombre del canal y seleccione Eliminar favorito.

7.  Trabajar con publicaciones y mensajes

Cree y formatee publicaciones para iniciar una conversación de canal.

– Escriba un mensaje.

– Seleccionar formato.

– Dar formato a la publicación del profesor con las funciones de formato → Seleccionar enviar.

 8. Inicie chats de clase, llamadas y debates

Con la función de chat, los profesores pueden chatear en privado o en grupos que no forman parte del canal del grupo público. Y con las llamadas, los maestros pueden hacer llamadas o revisar su historial o correo de voz.

8.1. ver una charla

Seleccione Chat y seleccione un chat en vivo o grupal de la lista de chat.

8.2. Iniciar una conversación

– Seleccione Nuevo chat para iniciar un nuevo chat.

– Introduce el nombre de la persona o profesores con los que quieres contactar.

– Seleccione la flecha hacia abajo para agregar un nombre al grupo de chat del maestro.

8.3. Haz llamadas de video y audio desde el chat

Seleccione Llamada de video o Llamada de audio para llamar a alguien directamente desde el chat.

8.4. Usado recientemente y favorito

En el lado izquierdo de la aplicación, los profesores verán sus chats recientes y sus favoritos.

Pase el cursor sobre la conversación, seleccione los tres puntos, luego seleccione Favoritos para mantener la conversación del maestro en la lista de Favoritos.

8.5. Use Microsoft Teams para administrar su fuente de actividades

– Seleccione el botón Actividad para ver el Feed de actividad, que resume todo lo que sucedió en los canales que sigue el grupo.

– Seleccione el icono de Filtro.

– En el menú emergente, seleccione el tipo de notificación que desea ver.

– Seleccione  X  para cerrar el filtro.

Para una fuente más específica, vaya al menú Fuente y seleccione Mi actividad. Verá una lista de todo lo que ha hecho recientemente en Microsoft Teams.

8.6. Usar Microsoft Teams  Grabar una reunión o llamada grupal

b1. Iniciar o asistir a una reunión.

b2. Para comenzar a grabar, vaya a los controles de la reunión y luego seleccione  Más opciones de    inicio de grabación .

Una vez hecho esto, se notifica a todos los participantes de la reunión que la grabación ha comenzado.

Las notificaciones de reuniones también se envían al historial de chat.

b3. Para detener la grabación, seleccione la llamada à y luego seleccione Más opciones para  detener la grabación  (Stop Recording)

• Luego, la grabación se procesará (puede llevar un tiempo) y se guardará en Microsoft Stream y se podrá reproducir
• Los usuarios recibirán un correo electrónico de Microsoft Stream cuando la grabación esté disponible. También aparece en el chat de la reunión, o en el canal, si se está reuniendo en un canal.

9. Chatea y haz llamadas desde Teams

El uso de Microsoft Teams facilita realizar una llamada, unirse a una clase o una reunión, dondequiera que esté.

9.1. Empezar a chatear

En  los chats , puede tener chats privados o grupales 1: 1 con todos.

1. Seleccione  Nuevo chat   .
2. Ingrese el nombre de la persona o personas que desea contactar.
3. Seleccione la flecha hacia abajo para agregar un nombre al grupo de chat.

9.2. Haz videollamadas y llamadas de voz

• Selecciona  Videollamada   o  Llamada de voz   para llamar a alguien directamente desde el chat.
• O seleccione la persona a la que desea llamar de sus contactos y haga clic en Videollamada . o Llamada de voz . llamar directamente

9.3. Anclar chats

1. Para anclar una conversación, seleccione  más opciones  >  anclar . El chat aparece en la lista Anclado   . Nota:  Puede anclar hasta 15 chats.
2. Para desanclar un chat, seleccione  más opciones  >  desanclar .