Para una implementación sencilla en Ubuntu 24.04, utilice el instalador oficial de la comunidad Workspace de ONLYOFFICE con Docker y omita el componente de correo electrónico a menos que tenga un dominio y planee usar el correo. Antes de comenzar, verifique los recursos del servidor y los puertos libres: ONLYOFFICE recomienda al menos 8 GB de RAM, 40 GB de espacio libre en disco y una CPU de 4 núcleos como mínimos para esta configuración que requiere muchos recursos.
¿Deberías usar el instalador de la comunidad?
ONLYOFFICE Workspace combina la edición de documentos con herramientas de colaboración. La edición Community es la opción gratuita. Su instalador oficial para Linux permite instalar Docs, Community Server, Control Panel y Talk; el servidor de correo se puede añadir por separado. Este procedimiento utiliza el script basado en Docker del proveedor en un servidor Ubuntu amd64. Los requisitos actuales de ONLYOFFICE describen distribuciones Linux de 64 bits compatibles, en lugar de mencionar explícitamente Ubuntu 24.04, por lo que se recomienda confirmar la compatibilidad para su propia implementación y consultar la documentación del proveedor antes de su uso en producción.
No elija esta configuración para una máquina virtual pequeña que no cumpla con los requisitos mínimos publicados. ONLYOFFICE indica como mínimo 4 núcleos de CPU, 8 GB de RAM y 40 GB de espacio libre en disco, recomendando 6 núcleos y 12 GB de RAM. El instalador crea automáticamente un archivo de intercambio de 6 GB. Deje espacio adicional en disco para archivos cargados, registros, copias de seguridad y futuras ampliaciones; 40 GB es el mínimo indicado, no una recomendación de tamaño para un equipo con mucho trabajo.
¿Qué debes preparar primero?
- Un servidor Ubuntu 24.04 de 64 bits nuevo o preparado adecuadamente, con acceso de administrador.
- Docker está disponible en el servidor. El instalador comprueba si Docker está instalado y puede instalarlo o actualizarlo.
- Se requieren al menos 4 núcleos de CPU, 8 GB de RAM y 40 GB de espacio libre, además de la memoria de intercambio gestionada por el instalador.
- Acceso a la red para descargar el instalador y las imágenes de contenedor.
- Puertos libres necesarios para los componentes que pretende instalar. La lista de puertos del proveedor debería servir de guía para las reglas del cortafuegos.
Si otro servidor web o aplicación ya utiliza un puerto necesario, deténgalo y planifique la configuración del puerto o del proxy inverso antes de la instalación. No finalice un servicio existente sin antes verificarlo. Para un servidor público, prepare un nombre de dominio y un plan HTTPS antes de invitar a usuarios o exponer el portal a internet.
¿Cómo se instala Workspace sin Mail?
1. Descarga el instalador oficial.
Conéctese al servidor Ubuntu a través de SSH y, a continuación, descargue el script desde el servidor de descargas documentado de ONLYOFFICE:
curl -O https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh
Antes de ejecutar un instalador con privilegios, confirme que el archivo ha llegado e inspeccione sus primeras líneas:
ls -lh workspace-install.sh
less workspace-install.sh
Pulse qpara salir del visor. La guía de instalación del proveedor es la fuente de este script y sus parámetros; utilice esa página para revisar cualquier cambio antes de repetir el procedimiento más adelante.
2. Ejecuta la instalación de la comunidad.
Inicie el instalador con privilegios de administrador y la opción documentada para omitir Mail:
sudo bash workspace-install.sh -ims false
Este -ims falseparámetro indica al instalador que no instale ONLYOFFICE Mail. El script instala y configura los componentes de Workspace mediante Docker, y puede instalar o actualizar Docker cuando sea necesario. Siga las instrucciones del script. Mantenga la sesión SSH abierta durante la instalación y evite interrumpir la configuración del paquete o contenedor.
Si desea utilizar Mail, no elimine el parámetro y dé por sentado que funcionará automáticamente. Las instrucciones de Mail del proveedor requieren un dominio válido configurado para el equipo, incluyendo los registros DNS correspondientes. Mail también añade servicios y puertos de red que quizás no necesite para la colaboración en documentos.
¿Cómo se abre el nuevo espacio de trabajo?
Cuando finalice la instalación, abra un navegador en un equipo con acceso al servidor e introduzca la dirección IP de la red local (LAN) del servidor, por ejemplo http://192.168.1.20, . Sustituya ese ejemplo por la dirección real. ONLYOFFICE recomienda específicamente utilizar la IP de red del equipo en lugar de localhosto 127.0.0.1al comprobar la instalación. Complete la pantalla de configuración inicial que aparece durante la instalación y cree una cuenta de administrador; no utilice la contraseña predeterminada a menos que las instrucciones oficiales para su versión específica la especifiquen.
Para implementaciones remotas o con acceso a internet, configure un nombre DNS y HTTPS antes de su uso normal. La comprobación de IP local del instalador confirma que el servicio responde en la red; no establece por sí sola un acceso público seguro. Siga el procedimiento HTTPS oficial para el tipo de instalación que haya elegido y permita únicamente los puertos necesarios para los módulos de Workspace seleccionados.
¿Qué ocurre si falla la instalación?
- Un puerto necesario está ocupado: identifique qué servicio lo utiliza y decida si debe reconfigurarlo o modificar el plan de implementación. ONLYOFFICE recomienda verificar que los puertos necesarios estén libres; no finalice un proceso desconocido.
- El instalador no puede descargar las imágenes: verifique el DNS, el acceso a internet saliente y el estado de Docker. Si el host no tiene acceso a internet intencionalmente, la documentación del proveedor explica cómo configurar Docker para que utilice un servidor DNS local accesible.
- El navegador no puede acceder al portal: verifique la dirección LAN del servidor, el firewall del host y si la instalación se completó correctamente. Pruebe desde un equipo en la misma red antes de solucionar problemas de acceso externo.
- El servidor es lento o se queda sin memoria: compare sus recursos con las especificaciones mínimas y recomendadas por el proveedor. Puede ser necesario añadir RAM o CPU; reiniciar el servidor no solucionará un problema de recursos insuficientes.
¿Cómo se puede verificar el despliegue?
Confirme que la instalación se completó sin errores graves, que el portal se abre desde otro dispositivo usando la IP de la LAN del servidor y que puede finalizar la configuración inicial del administrador. Luego, revise la configuración del firewall y HTTPS antes de agregar usuarios o compartir archivos. Mantenga un plan de copia de seguridad independiente para los datos de Workspace; un contenedor Docker en ejecución no constituye una copia de seguridad.
Documentación oficial