Agregar filas en blanco en Excel ayudará a agregar contenido a la tabla de datos. Normalmente también puedes usar la función de agregar filas en Excel , pero si lo haces, lleva mucho tiempo y es bastante manual. El siguiente artículo lo guiará a través de algunas formas de agregar líneas en blanco alternas en Excel.
Cómo insertar líneas en blanco alternas en Excel usando Ir a especial
Con esta tabla de datos, insertaremos 1 fila en blanco alternando con 3 filas de datos para usar como fila de título de campo, por ejemplo.
Paso 1:
En la columna extra fuera de la tabla de datos, en la 4ta fila completaremos el número 1, lo que significa insertar una fila en blanco después de 3 filas de datos.
Paso 2:
A continuación, desde la celda número 1, selecciona 2 celdas nuevas más .
Luego, en la esquina inferior derecha del nuevo cuadrado, agregamos 2 filas, hacemos clic para obtener la columna de número de serie automático. El resultado es el que se muestra a continuación.
Paso 3:
Presione Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a y luego haga clic en el botón Especial .
En el nuevo cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Constantes y luego haga clic en Aceptar a continuación.
Paso 4:
A continuación, haga clic derecho en esta columna y seleccione Insertar en la lista que se muestra.
Haga clic en Fila completa y luego haga clic en Aceptar a continuación.
Paso 5:
El resultado que ves es que cada 3 filas de datos hay una línea en blanco entre ellas para que la uses. Ahora solo queda completar los encabezados de las filas en blanco alternativas en la tabla de datos.
Paso 6:
Para completar rápidamente la línea de título , copie la línea de título original , luego resalte toda la tabla de datos y presione Ctrl + G para abrir el cuadro de diálogo Ir a , haga clic en Especial .
Seleccionar espacios en blanco para seleccionar solo filas en blanco en el rango de datos seleccionado.
Por último, pegamos la línea de título en la tabla de Excel .
Los resultados se muestran en la siguiente tabla de datos.
Videotutorial sobre cómo alternar filas en blanco en Excel
Cómo insertar filas en blanco en Excel usando Ordenar
Paso 1:
Abra un archivo de Excel que necesite agregar líneas en blanco en el contenido. Primero, agregue los números de serie del 1 al final de la tabla de datos hasta la última columna y repita en las filas siguientes que no tienen datos.
Para trabajar más rápido, escriba 1, luego presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el mouse hacia la esquina derecha y hacia abajo.
Paso 2:
A continuación, en la línea del número de serie agregada a continuación, haga clic derecho, seleccione Ordenar y seleccione Ordenar personalizado .
Paso 3:
Aparece la interfaz de ventana pequeña de Advertencia de clasificación . Continuamos haciendo clic en el botón Ordenar que se encuentra debajo. Nota , seleccione Expandir la selección.
Paso 4:
En la nueva interfaz de Ordenamiento , desmarque la opción Mis datos tienen encabezado .
A continuación, en la sección Ordenar por , seleccionamos la Columna E. El orden será de menor a mayor, de menor a mayor. Luego presione OK .
El resultado final será una línea en blanco adicional que aparecerá en el contenido de la tabla de datos de Excel como se muestra a continuación. Solo necesitamos borrar el número de serie en la columna E y listo.
Nota : si desea agregar 2 o 3 filas en blanco a la tabla, también debe crear un número de serie del 1 a la fila que desea insertar. Luego, si desea insertar 2 o 3 filas, repita el número de serie correspondiente.
Como se muestra a continuación, crearé 2 filas en blanco más en la tabla y luego crearé 2 columnas más del 1 al 3.
Luego, realice también los mismos pasos que anteriormente y obtenga el resultado que se muestra a continuación.
De esta manera, podrá agregar una o dos filas en blanco a su tabla de datos. La única diferencia al insertar una línea en blanco o más de 2 líneas en blanco en Excel es agregar una columna de números de serie del 1 a la línea que se insertará.
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