Google Sheets tiene un modo para compartir documentos para colaborar con otros en línea o compartir datos en Google Sheets. Además de compartir un archivo de Google Sheets con todas las hojas mostradas, los usuarios pueden elegir compartir un área de datos de Google Sheets o compartir una hoja en Google Sheets, y solo se debe compartir la hoja, no el archivo completo. A continuación se muestra un tutorial sobre cómo compartir una hoja en Hojas de cálculo de Google.
Cómo compartir una hoja en Hojas de cálculo de Google mediante un enlace
Esta es la forma más sencilla cuando quieres compartir una sola hoja con otras personas. Simplemente copia el enlace de la hoja que quieres compartir y envíasela a otros.
La persona que reciba el enlace accederá inmediatamente a la hoja que le enviaste. De esta manera, aún pueden acceder a otras hojas del documento, por lo que los usuarios deben prestar atención.
Compartir una sola hoja en Hojas de cálculo de Google
En caso de que solo desee compartir 1 hoja en Hojas de cálculo de Google y el destinatario del enlace no pueda ver el contenido en otras hojas, deberá configurar el modo de protección.
Paso 1:
En la hoja que queremos proteger hacemos clic en Datos y seleccionamos Proteger hoja y rango .
Paso 2:
A continuación, en el lado derecho de la pantalla, el usuario continúa haciendo clic en Agregar hoja de cálculo o rango de celdas para proteger.
Paso 3:
Ahora haga clic en la categoría Hoja , ingrese una descripción dentro y luego haga clic en la hoja que necesita protegerse y no compartirse. A continuación hay una opción adicional Excepto ciertas celdas para seleccionar celdas que se compartirán en esa hoja protegida. Por último haga clic en el botón Establecer permisos .
Paso 4:
Ahora aparece la interfaz para editar derechos de protección adicionales. Elegimos la configuración que más nos guste y luego pulsamos el botón Listo. Así que esta hoja está protegida.
Cómo compartir una hoja en Hojas de cálculo de Google desde un archivo nuevo
Si queremos restringir completamente el acceso de otras personas a otras hojas sin tener que configurar mucho, solo necesitamos crear un nuevo archivo a partir de la hoja que queremos compartir.
En la hoja que desea compartir, haga clic derecho, seleccione Copiar a y luego seleccione Nueva hoja de cálculo .
Luego, esta hoja se crea en una hoja de cálculo completamente nueva para que la compartamos a través del enlace de la hoja y listo.
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Además de compartir un archivo de Hojas de cálculo de Google con todas las hojas mostradas, los usuarios pueden optar por compartir un área de datos de Hojas de cálculo de Google o compartir una hoja en Hojas de cálculo de Google.
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