Los filtros de Gmail son exactamente lo que parecen. Te ayudan a organizar tu bandeja de entrada redirigiendo automáticamente los correos electrónicos. A continuación se explica cómo crear, personalizar y administrar filtros en Gmail .
Cómo crear filtros en Gmail
Para crear un filtro de Gmail, necesitas usar una computadora. Actualmente, no es posible crear filtros a través de la aplicación móvil de Gmail (iOS o Android).
Hay algunas formas de crear filtros en Gmail, pero la más fácil es usar la barra de búsqueda. Vaya a la parte superior de su bandeja de entrada y seleccione el ícono deslizante denominado “Mostrar opciones de búsqueda” .
Además, puedes crear filtros directamente desde los correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Para crear un filtro a partir de los correos electrónicos recibidos:
1. Abra un correo electrónico que coincida con sus criterios.
2. Haga clic en la opción Agregar junto a la información del remitente.
3. Seleccione Filtrar mensajes como éste de la lista de opciones que aparece.
4. Aparecerá la ventana de opciones de búsqueda con el criterio De completado. Esta opción funciona mejor si recibe varios correos electrónicos de la misma dirección.
5. Después de aplicar los criterios de filtro deseados en la ventana de opciones de búsqueda, seleccione Crear filtro junto al botón Buscar .
6. Verá una lista de posibles acciones automatizadas que se realizarán cuando reciba correos electrónicos que cumplan con los criterios definidos.
Esta lista debe incluir opciones para archivar el correo electrónico, marcarlo como leído, destacarlo, eliminarlo, marcarlo siempre o nunca como importante y aplicarle una etiqueta o categoría. También puedes optar por aplicar el filtro a las conversaciones existentes en tu bandeja de entrada que coincidan con los mismos criterios.
Cómo editar y eliminar filtros de Gmail
Si ya no necesita ciertos filtros o desea editarlos para incluir determinados criterios, aquí le mostramos cómo editar y eliminar sus filtros de Gmail:
1. Seleccione el ícono de engranaje y haga clic en Ver todas las configuraciones .
2. Haga clic en Filtros y direcciones bloqueadas .
3. Seleccione editar o eliminar junto al filtro que desee. Durante la edición, cambie los criterios de filtro que desee y seleccione Continuar > Actualizar filtro .
Si desea eliminar varios filtros, haga clic en la casilla de verificación junto a cada filtro y seleccione Eliminar en la parte inferior cuando haya terminado.
Los filtros pueden simplificar la gestión del correo electrónico y mantener su bandeja de entrada limpia. Pero los filtros no son la única forma de organizar tu bandeja de entrada. También puedes aprender a organizar tu bandeja de entrada de Gmail por remitentes, asuntos y etiquetas.
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