Instrucciones para crear una firma profesional de Gmail

La firma de Gmail es un contenido importante y necesario al final de cada correo electrónico para que ambas partes puedan intercambiar información fácilmente y comunicarse entre sí de manera más conveniente. El contenido de la firma de Gmail generalmente se inserta con números de teléfono, sitios web, firmas de imágenes de Gmail , etc. o cualquier contenido de contacto.

Para crear una firma en Gmail, puedes utilizar el generador de firmas disponible en Gmail o utilizar herramientas externas adicionales de creación de firmas. Una vez creado, el contenido de la firma se muestra automáticamente en la parte inferior del cuerpo del correo electrónico al enviarlo. El siguiente artículo guiará a los lectores sobre cómo crear una firma en Gmail.

1. Crea una firma manual de Gmail

Paso 1 :

Los usuarios acceden a su cuenta de Gmail, luego hacen clic en el ícono del engranaje y seleccionan Configuración .

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Paso 2:

En el grupo Configuración general, arrastramos el contenido hasta la sección Firma y marcamos la sección Usar firma.

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Paso 3 :

A continuación, en el cuadro blanco que aparece a continuación, los usuarios tienen opciones para usar diseños de firma en Gmail. Cada icono tiene una función diferente.

  • Fuente: elija diferentes estilos de fuente para la firma.
  • Tamaño de fuente: pequeño, normal, grande y extra grande.
  • Formato: Se utilizan tres formatos básicos: negrita (B), cursiva (I) y subrayado (U).
  • Color del texto: cambia el color de los caracteres en la firma.
  • Enlace: se utiliza para insertar enlaces en la firma.
  • Insertar imagen: se utiliza para agregar una imagen a la firma.
  • Justificar la firma a la izquierda, al centro o a la derecha
  • Listas: crea listas numeradas o con viñetas en tu firma.
  • Aumentar, Sangría: ajusta los márgenes de las líneas de firma.
  • Cita: crea una línea de cita para la firma.
  • Borrar formato: T cruzada para borrar el formato recién establecido para los caracteres de la firma.

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Paso 3:

El usuario ingresa el contenido de la firma que desea mostrar en el cuerpo del correo electrónico. Normalmente, una firma incluirá un número de teléfono, otra dirección de correo electrónico de contacto si está disponible, dirección de sitio web, Facebook, Twitter si está disponible. Si insertas un enlace de un sitio web para contactarte, debes insertarlo a través de una imagen y luego asignar el enlace para hacer la firma más corta, creando un aspecto más profesional y estético.

Haga clic en el icono de la imagen para insertar un icono para contactos como Facebook, Gmail,…

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Paso 4:

Muestra un cuadro para insertar una URL de imagen . Gmail detecta automáticamente las imágenes a través de la URL de la imagen. Para mostrar la imagen mediante URL, presione el botón Seleccionar a continuación.

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Una vez que la imagen se muestra en la interfaz de la sección de firma, podemos cambiar su tamaño . Si la imagen es grande, debes reducirla a un tamaño más pequeño para que se ajuste al marco de contenido.

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Paso 5:

Para insertar un enlace de contacto en una imagen , resalte la imagen y haga clic en el ícono de enlace .

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Luego, la imagen se adjunta temporalmente a la dirección URL /, haga clic en Cambiar para editar el enlace nuevamente.

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En el cuadro Editar enlace, ingrese la URL del sitio web para que cuando el destinatario del correo electrónico haga clic en la imagen, sea llevado directamente al sitio web. Si utiliza una dirección de correo electrónico asignada al ícono de correo electrónico, marque Dirección de correo electrónico. Haga clic en Aceptar para guardar. Continuamos realizando operaciones similares con los enlaces insertados en las imágenes restantes.

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A continuación, procede a editar el contenido de la firma para crear una firma más profesional.

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Paso 6:

Por último, haga clic en el botón Guardar cambios a continuación para guardar la firma de Gmail.

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El resultado cuando envía un correo electrónico siempre muestra el contenido de la firma redactada como se muestra a continuación. El contenido de la firma se puede eliminar o editar directamente durante la redacción del correo electrónico.

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2. Crea una firma de Gmail en el sitio web de soporte

Actualmente existen muchas herramientas que facilitan la creación de firmas de Gmail u otros servicios de correo electrónico, y que ofrecen más opciones para agregar información que el generador manual de firmas de Gmail.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

El generador de firmas de correo electrónico de HubSpot ayuda a crear firmas de correo electrónico potentes para aumentar las tasas de respuesta de sus campañas de correo electrónico de HubSpot. Crea una firma de correo electrónico para tu cuenta de HubSpot en minutos con diseños profesionales y personalización ilimitada.

Las ventajas de este generador de firmas de correo electrónico incluyen:

  • Firmas consistentes en todos los equipos : cree cualquier cantidad de firmas según el diseño de su empresa sin tener que copiar cada firma individualmente. Utilice una plantilla de firma de correo electrónico coherente con diferentes banners promocionales y llamadas a la acción para todos los equipos de marketing, ventas y atención al cliente de su empresa.
  • Personalización avanzada de plantillas : personaliza todas las plantillas según tu marca. Puede recortar todas las imágenes, elegir sus propios colores y tamaños de fuente, cambiar el orden de los campos o agregar nuevos campos para direcciones de correo electrónico adicionales. Mejore su firma de correo electrónico de HubSpot con diferentes aplicaciones, como botones de redes sociales, llamadas a la acción y más.
  • Análisis de firmas de correo electrónico : mida el rendimiento de sus campañas de banners y firmas de correo electrónico utilizando el análisis de Newoldstamp. Realice un seguimiento de las impresiones y los clics en todos los enlaces, banners y botones de llamada a la acción para mejorar la estrategia de marketing por correo electrónico de su empresa.
  • Compatibilidad absoluta : todas las plantillas de correo electrónico se prueban para garantizar una visualización correcta en los principales clientes de correo electrónico como Gmail, Outlook, Apple Mail y otros. Además, tu firma de correo electrónico de HubSpot funcionará perfectamente en cualquier dispositivo móvil.

Paso 1:

Los usuarios acceden al sitio web anterior y hacen clic en el botón Cree su firma de correo electrónico gratuita .

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Paso 2:

Vaya a Su información para que los usuarios completen la información para la firma. La sección principal contiene información básica de contacto y se puede obtener una vista previa a través de la sección Vista previa de firma a la derecha.

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Haga clic en la pestaña Social para insertar enlaces a sitios de redes sociales.

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La pestaña Estilo se utiliza para dar formato a diferentes estilos de firma. Si se inserta una imagen en la pestaña Principal, en la sección Tema de firma, seleccione la posición para insertar la imagen en la firma. A continuación, ajuste la fuente, el color,...

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Paso 3:

Después de editar, haga clic en el botón Crear firma para crear una firma.

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Paso 4:

Para descargar la firma creada, ingrese el contenido en el Paso 2 y luego haga clic en Paso 3: Descargue su firma gratis .

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A continuación, muestre la sección de copia de firma, haga clic en Seleccionar firma para copiar directamente la firma u Obtener código fuente para copiar el código html de la firma recién creada.

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Paso 5:

Una vez copiado, solo tenemos que pegarlo en la sección de firma de Gmail para usarlo.

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2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig es otro generador de firmas de correo electrónico HTML bien diseñado. Si bien está diseñada para un solo uso, el mejor uso de esta herramienta es para implementaciones de equipo en organizaciones medianas y grandes.

La herramienta contiene una aplicación incorporada que lo ayuda a progresar a través del sistema de ruta de navegación, procesando primero los datos sin procesar y el logotipo, y luego agregando la información de sus redes sociales en la siguiente pestaña. Una vez que hayas terminado de importar tus datos, puedes optar por seguir las noticias de los desarrolladores si lo deseas y crear tu archivo de firma.

Serás llevado a la página de descarga donde se te guiará sobre cómo instalar tu firma en diferentes clientes de correo electrónico como Apple Mail, Outlook, Gmail y Thunderbird. Se le dará la opción de descargar su archivo de firma o copiar el código fuente del mismo.

Las características simples de HTMLSig garantizan su compatibilidad con los clientes de correo electrónico más populares.

Si se registra para obtener una cuenta básica, podrá acceder a un panel donde podrá crear hasta 50 firmas, usuarios de firmas de correo electrónico y ver estadísticas de rendimiento de clics.

La actualización al plan Pro es perfecta para grandes departamentos de marketing, ya que le permite enviar a su equipo un enlace para completar los campos de datos asignados a ellos sin permitir cambios en el diseño o la disposición. Esta es una excelente manera de presentar firmas a un grupo sin tener que actualizarlas todas individualmente.

Además, la versión Pro permite a su departamento de marketing implementar nuevas firmas y administrar las implementaciones desde el panel de control. Puede ver visualmente todas las firmas completadas en el panel de administración y las firmas que no han completado la acción.

Paso 1:

En la interfaz principal del sitio web, hacemos clic en O prueba una firma gratis para usarla gratis sin registrar una cuenta. Sin embargo, deberás crear una cuenta para tener más ajustes.

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Paso 2:

Cambie también a la interfaz Su información para que los usuarios completen toda la información de contacto necesaria. La interfaz es similar a la de Hubspot mencionada anteriormente.

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Paso 3:

Después de crear, haga clic en Crear firma para comenzar a crear la firma.

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Finalmente, inserte el contenido de la firma en Gmail para su uso.

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2.3. Nuevo sello antiguo

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp es una plataforma de marketing y gestión de firmas de correo electrónico perfecta para equipos y pequeñas empresas. Configuración de firma rápida y sencilla para todos los empleados de la empresa sin necesidad de asistencia del equipo técnico o de diseño. Integración perfecta con las principales aplicaciones y dispositivos de correo electrónico, incluidos los teléfonos inteligentes. Optimice las firmas de marca consistentes en todos los correos electrónicos de la empresa.

Con Newoldstamp, puedes:

  • Cree firmas de correo electrónico interactivas que cumplan con los requisitos de marca
  • Administra todas las firmas de correo electrónico de tu equipo en un solo lugar
  • Ejecutar campañas de banners de firma de correo electrónico
  • Seguimiento del rendimiento de la firma de correo electrónico
  • Personalizar plantillas de firma existentes
  • Cree diferentes plantillas de firma de correo electrónico para cada departamento

Las características principales de Newoldstamp incluyen:

  • Creador y editor avanzado de firmas de correo electrónico
  • Gestión centralizada de firmas
  • Integración de G Suite, Exchange y Microsoft 365
  • Administrar banners de firma
  • Análisis de firmas
  • Compatible con las principales aplicaciones de correo electrónico
  • Compatible con dispositivos móviles

Principales beneficios de usar Newoldstamp

  • Generador de firmas de correo electrónico fácil de usar para crear diseños únicos que contengan información de contacto y promoción comercial.
  • Mejore el reconocimiento de marca utilizando la herramienta de marketing de firma de correo electrónico de NEWOLDSTAMP.
  • Plantillas de firmas de correo electrónico profesionales para Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS y otros clientes de correo electrónico importantes.
  • NEWOLDSTAMP proporciona una gestión centralizada de todas las firmas de empresas y usuarios.
  • Soporte e instrucciones para la instalación de la firma.
  • Mejore la interacción por correo electrónico con los clientes vinculando páginas sociales con paquetes de íconos de redes sociales.

Paso 1:

En la interfaz del sitio web ingresamos información para crear una firma.

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En la sección Fuentes y Colores a continuación, procedemos a cambiar la fuente en la sección de firma. Foto o logotipo y luego haga clic en Elegir un archivo para cargar la imagen del sitio web.

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Los usuarios pueden cambiar el tamaño del logotipo para que se ajuste al marco de la firma. Algunas partes con el ícono de candado requieren una actualización paga.

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Paso 2:

Iconos sociales para insertar información sobre cómo contactar sitios de redes sociales. Si tienes una cuenta, tendrás más íconos cuando hagas clic en Mostrar más.

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Paso 4:

Consulte la columna Plantillas para seleccionar las plantillas de visualización para la firma.

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Paso 3:

Después de editar, haga clic en el botón Guardar e instalar en la sección Vista previa arriba.

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Newoldstamp mostrará una vista previa de la firma en la interfaz de Gmail. Si el usuario está satisfecho, haga clic en Copiar y continuar .

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Pegue el resultado en la sección de configuración de firma de Gmail para usarlo.

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2.4. Mi firma

Las firmas de correo electrónico son un elemento importante de la imagen de su empresa. Por eso debe reflejar tu marca y coincidir con la voz de tu empresa. Intentar crear una firma de correo electrónico usted mismo le quitará un tiempo valioso que podría dedicar a tareas más importantes.

MySignature es un generador de firmas de correo electrónico en línea que ayuda a crear firmas de correo electrónico profesionales y de marca para Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird y Office 365.

Las características principales de MySignature incluyen:

  • Cree firmas de correo electrónico desde cualquier dispositivo : cree firmas de correo electrónico utilizando cualquier dispositivo conectado a Internet, ya sea un teléfono inteligente o una tableta. Optimizado para dispositivos móviles, MySignature ahorra tiempo y le permite crear múltiples firmas de correo electrónico incluso mientras está en movimiento.
  • Elija entre una variedad de plantillas : muchas plantillas de firma de correo electrónico gratuitas y diseñadas profesionalmente están disponibles en MySignature. Elija una plantilla que se adapte a la identidad y voz de su marca. Decida el formato, la organización de los elementos, los colores y cree una firma de correo electrónico para ayudar a hacer crecer su negocio.
  • Personalice fácilmente su firma de correo electrónico : permita que sus clientes se comuniquen con usted a través de otros canales de comunicación, como su sitio web o redes sociales. Promocione su marca personal y sus servicios de forma más eficaz añadiendo banners de correo electrónico en los que se pueda hacer clic, enlaces a páginas de destino y botones CTA interactivos.
  • Sepa quién abre y hace clic en sus correos electrónicos : realice un seguimiento de las aperturas de correos electrónicos y vincule los clics con el seguimiento de correo electrónico para Gmail. Instale la extensión MySignature y obtenga todos los detalles importantes necesarios para preparar una respuesta perfecta y oportuna. Es fácil de configurar y utilizar para sus comunicaciones por correo electrónico diarias.
  • Análisis de la firma de correo electrónico : obtenga información más profunda sobre la eficacia de su firma de correo electrónico. Realice un seguimiento de los clics en todos sus enlaces, banners, imágenes y botones al instante. Consulte los informes de rendimiento diarios y mensuales de las firmas de correo electrónico en su panel de control.

Los pasos para crear una firma de correo electrónico utilizando MySignature son los siguientes:

Paso 1:

Visita el sitio web MySignature . Luego haga clic en Crear firma .

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Visita el sitio web de MySignature

Paso 2:

Se mostrará una lista de plantillas.

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Plantillas en MySignature

Seleccione la plantilla que desea utilizar haciendo clic en Usar plantilla al pasar el cursor sobre la opción correspondiente.

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Seleccione la plantilla que desea utilizar

Paso 3:

Siga los pasos en el orden indicado:

Introduzca su nombre.

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Seleccione una categoría apropiada.

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Ingrese su ubicación y sitio web (si corresponde) y haga clic en Siguiente .

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Seleccione el objeto que desea utilizar como firma y haga clic en Siguiente .

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Seleccione las 3 redes sociales que utiliza y luego haga clic en Siguiente .

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Seleccione el cliente de correo electrónico que utiliza y luego haga clic en Comenzar .

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Paso 4: 

Actualice la información que aparece en la firma en la columna de la izquierda. El contenido actualizado cambiará correspondientemente en la firma de la derecha.

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Actualizar la información que aparece en la firma

A continuación se muestran algunas formas de crear una firma de Gmail profesional, ya sea manualmente o utilizando sitios web generadores de firmas. Si necesita agregar información de contacto en su firma, debe elegir los sitios web de creación de firmas en línea mencionados anteriormente.

¡Buena suerte!

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