Instrucciones sobre cómo utilizar Microsoft Teams para enseñar y trabajar de forma eficaz

Microsoft Teams es su aplicación de chat, reuniones, llamadas y colaboración en línea, sin importar dónde se encuentre. Microsoft Teams es uno de los software de enseñanza en línea que se utiliza para enseñar y trabajar en línea para ayudar a su equipo a mantener el trabajo remoto y mejorar la eficiencia del trabajo. Únase a WebTech360 para aprender y cómo usar este software justo debajo.

contenido principal

• 1. Por qué usar Teams para enseñar en línea y trabajar desde casa
• 2. Instrucciones para registrarse para obtener una cuenta de Microsoft Teams
• 3. Descarga Microsoft Teams
• 4. Instrucciones para usar Microsoft Teams para la enseñanza en línea
  • 4.1 Cómo crear una clase / unirse a una clase prefabricada
  • 4.2. Funciones de MicroSorft Teams para la enseñanza de profesores
  • 4.3. Cómo usar Microsoft Teams para estudiantes
• 5. Cómo usar Microsoft Teams para trabajar desde casa 
  • 5.1. Crear equipos / grupo de trabajo
  • 5.2. Las principales funciones que debe conocer al trabajar en Teams
• 6. Actualice Microsoft Teams a la versión premium
• 6. Resuma las ventajas y desventajas de Teams

1. Por qué usar Teams para enseñar en línea y trabajar desde casa

Microsoft Teams es una de las aplicaciones para crear un espacio de trabajo en línea eficaz, de enseñanza y aprendizaje integrado con Office365 de Microsoft.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

Estas son algunas de las razones por las que Teams se está convirtiendo gradualmente en la herramienta favorita de los trabajadores de oficina y estudiantes durante la temporada COVID-19:

• Aprenda en varios dispositivos con alta seguridad: se puede acceder a los equipos directamente en la web, instalarlos en computadoras (tanto PC como MAC), descargarlos en dispositivos móviles. Sin embargo, para mayor comodidad y uso completo de las características de Teams, debe instalarlo y usarlo en su computadora.
• Uso gratuito durante 6 meses: Teams se lanzó en 2018 con dos versiones gratuitas y de pago (con muchas funciones avanzadas). Sin embargo, desde principios de marzo de 2020, Microsoft lanzará esta versión de pago de forma gratuita para los usuarios durante 6 meses para apoyar a la comunidad.
• Microsoft Teams Meeting integra muchas herramientas de trabajo: no solo tiene la capacidad de realizar reuniones a través de videollamadas, almacenar documentos, esta aplicación también se integra con las herramientas de oficina de Microsoft Office 365 para ayudarlo a optimizar el trabajo al más alto nivel, mejorar la enseñanza y la eficiencia del trabajo en grupo

Puede usar Teams en las plataformas más populares:

• En la interfaz del sitio web de Microsoft:  https://teams.microsoft.com ,
• Usando el software descargado en la computadora,
• Aplicación en teléfonos móviles.

Sin embargo, para descargar el software a su computadora o la aplicación a su teléfono, debe registrarse para obtener una cuenta correctamente.

2. Instrucciones para registrarse para obtener una cuenta de Microsoft Teams

Para registrarse en Microsoft Teams de forma gratuita, primero necesita una cuenta de Microsoft.

Si no tiene una cuenta de Microsoft, regístrese en:  https://account.microsoft.com/

Puede usar su dirección de Gmail.com o su número de teléfono personal para registrarse en una cuenta de Microsoft.

Además, si ya tiene correos electrónicos de Microsoft como @ Outlook.com, @ live.com, @ hotmail.com ya es una cuenta de Microsoft. Tenga en cuenta que si se registra por escuela, debe usar el correo electrónico que le proporcionó la escuela para iniciar sesión.

Una vez que tenga una cuenta, vaya a:  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software,  seleccione “Registro gratuito” y elija registrarse en Teams de acuerdo con el propósito de uso.

Ingrese el correo electrónico de su cuenta de Microsoft personal o el correo electrónico proporcionado por la escuela para iniciar sesión => Ingrese la contraseña de su cuenta de Microsoft.

Ingrese el nombre de su empresa / Seleccione su País o Región. Y espere a que Microsoft Teams configure una cuenta para usted.

3. Descarga Microsoft Teams

Aquí hay un enlace para descargar Microsoft Teams para instalar en computadoras y teléfonos inteligentes para enseñar, aprender y trabajar desde casa:

• Descárguelo en su computadora y siga las instrucciones:  https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• Descargas para teléfonos inteligentes y tabletas:
  • Descargar Teams para iOS
  • Descarga Teams para Android

Una vez descargado, use la cuenta que creó anteriormente para iniciar sesión y comenzar a usar Microsoft Teams siguiendo las instrucciones a continuación.

4. Instrucciones para usar Microsoft Teams para la enseñanza en línea

Los profesores y los estudiantes pueden consultar las instrucciones detalladas sobre el uso de Microsoft Teams para la enseñanza a continuación:

4.1 Cómo crear una clase / unirse a una clase prefabricada

Para crear una nueva clase en Teams, puede seguir estos pasos:

Paso 1: En la interfaz de Microsoft Teams, seleccione Equipos => Unirse o crear un equipo (Unirse o crear un equipo) en la esquina superior derecha de la pantalla, luego haga clic en el botón Crear equipo.

Paso 2: seleccione Clase, luego ingrese el nombre de la clase y una breve descripción de la información de la clase y haga clic en Siguiente.

Paso 3: Una vez que tenga una clase, puede agregar estudiantes a la clase de la siguiente manera:

• Envíe el código para que los estudiantes ingresen por sí mismos (obtenga el código yendo al grupo y seleccione: Administrar equipos => Configuración => Código de equipo).

• Los profesores pueden agregar estudiantes por sí mismos: Vaya al grupo y seleccione Agregar miembro => Ingrese el correo electrónico del estudiante => Agregar

Además de crear "equipos" de clases grandes, los profesores pueden crear "canales" de grupos de estudio más pequeños en el aula.

Únete a la clase del equipo

Para los estudiantes, una vez que el profesor ha enviado el código de la clase, pueden unirse a la clase en el equipo por sí mismos:

En la interfaz de MicroSorft Teams, seleccione Equipos => Unirse o crear un equipo (Unirse o crear un equipo) en la esquina superior derecha de la pantalla, luego seleccione Unirse a un equipo con código => Ingresar código => Unirse al equipo.

4.2. Funciones de MicroSorft Teams para la enseñanza de profesores

Primero, aprendamos la interfaz de un grupo y las funciones correspondientes:

Para impartir una lección en Teams, ¿qué acciones deben realizar los profesores? Aquí están las instrucciones más detalladas:

Realice conferencias en línea a través de la función Reunirse ahora

• Paso 1: Vaya al grupo => Publicar => seleccione el ícono Meet en la parte inferior de la pantalla
• Paso 2: Ingrese el contenido / título de la lección => Reunirse ahora para comenzar la lección
• Paso 3: los profesores pueden encender / apagar la cámara y compartir la pantalla para presentar en la enseñanza de PowerPoint

Subir materiales al aula

Para cargar materiales de clase, los profesores siguen estos pasos: Vaya al grupo => Publicaciones => Cargar material de clase => Seleccione Cargar => Seleccione el archivo para cargar y haga clic en Abrir (Abrir)

Asignar tareas de clase / Crear pruebas en equipos

Vaya al grupo => pestaña Asignación => seleccione Crear 

• Hay 2 tipos de ejercicios entre los que pueden elegir los profesores: ensayo (tarea) o opción múltiple (cuestionario), luego los profesores pueden componer su propio contenido de ejercicios directamente en MS Office365 Teams.

Nota: al asignar lecciones a los estudiantes, los estudiantes recibirán mensajes de notificación por correo electrónico, notificaciones de Learning Teams en teléfonos móviles.

Tareas de calificación

Si se trata de una prueba de opción múltiple, la puntuación del estudiante se calificará automáticamente en Teams, mientras que el formulario de ensayo del maestro lo calificará automáticamente. Para calificar esta lección, los maestros eligen Calificaciones => ingresan las calificaciones directamente para cada estudiante.

4.3. Cómo usar Microsoft Teams para estudiantes

Una vez que haya ingresado al aula creada por el profesor en Teams, los estudiantes pueden usar una serie de funciones de Teams para que el aprendizaje sea más efectivo, como:

Descargar conferencias y materiales de referencia: Para descargar conferencias y algunos materiales de estudio, puede realizar los siguientes pasos: Vaya al grupo de la clase => seleccione la pestaña Archivo => Haga clic con el botón derecho en el archivo que desea descargar => seleccione Descargar

Únase a la conferencia en línea: Cuando el profesor comience la conferencia, los estudiantes recibirán una notificación => haga clic en la conferencia en línea => Seleccione "Unirse" y comience la lección.

Hacer ejercicios / pruebas en equipos: Vaya a la pestaña Asignación => Seleccione el ejercicio a realizar. Seleccione Enviar cuando haya completado las asignaciones.

Ver puntuaciones de las tareas: las calificaciones de los ejercicios se colocarán en la pestaña Calificaciones después de que los maestros las hayan calificado.

5. Cómo usar Microsoft Teams para trabajar desde casa 

WebTech360 le presentará las funciones básicas que se pueden aplicar cuando se trabaja en línea con un equipo a través de Microsoft Teams Meeting:

5.1. Crear equipos / grupo de trabajo

Cuando comienzas a trabajar en Teams, necesitas configurar un grupo de trabajo separado equivalente a un proyecto, un departamento de hecho. Haz lo siguiente:

En la interfaz, seleccione "Unirse o crear un equipo" (Unirse o crear un equipo) en la esquina superior derecha => seleccione Crear equipo / Crear equipo. Luego ingrese el nombre del equipo y una descripción del equipo.

 

Cada equipo tendrá canales más pequeños llamados Canales que se crearán automáticamente. Se pueden crear varios canales en un equipo. Por ejemplo, puede crear un equipo de "Marketing", en el que puede haber divisiones más pequeñas como "Social Media", "Content Marketing" ...

En el lado izquierdo, puede navegar a diferentes áreas en Teams. Tales como chat (chat), reunión (reunión), archivos (archivos) y actividad (actividad).

Invitar miembros al grupo

Después de crear el grupo, puede invitar a miembros al grupo con las siguientes operaciones: Haga clic en "Invitar personas" en la esquina inferior izquierda, puede ingresar directamente el nombre de su amigo o elegir obtener el enlace para ir. Invitar amigos o enviar invitaciones vía correo electrónico…

5.2. Las principales funciones que debe conocer al trabajar en Teams

 

Chat: Teams permite a los miembros conversar de un lado a otro con un historial de chat completo. Para chatear en privado con una persona / grupo, puede hacer clic en la sección Nuevo chat, escribir el nombre de esa persona / grupo en el campo "Para", escribir su mensaje y presionar Enviar para enviar.

Especialmente, cuando envía mensajes de texto en un grupo, puede usar @nickchat para etiquetar a las personas del grupo o de todo el grupo cuando desee anunciar o asignar algo. La persona en cuestión será notificada y se verá claramente en la conversación. Al igual que la función de chat de otras redes sociales, también puede dar "Me gusta" al contenido y compartir emojis o GIF.

Realizar reuniones en línea (reunión): cuando necesite realizar reuniones en línea que conecten a muchas personas, puede seguir los pasos a continuación:

Haga clic en Reunirse ahora debajo del área de mensajes para iniciar una reunión en Teams. Ingrese un nombre para unirse a la reunión y luego comience. También puede utilizar funciones como compartir pantalla para presentaciones, chats, etc. en la reunión.

Puede usar la pestaña Reunión para sincronizar sus reuniones desde Outlook y también le permite programar reuniones en Reuniones enviadas a Teams. Si desea programar otras reuniones con usuarios externos o individuos, aún deberá usar Outlook, ya que la pestaña de reuniones de Teams es solo para programar reuniones en Teams.

Almacenar archivos: vaya a Equipo y seleccione la pestaña Archivo; aquí es donde puede administrar los archivos importantes de su equipo. Incluye acciones: eliminar, descargar, mover archivos, abrir, copiar, editar u obtener enlaces para compartir con otros.

En la pestaña Archivo, puede buscar y ver archivos rápidamente en OneNote, OneDrive y en Teams. También hay una pestaña Recientes muy útil para que pueda acceder rápidamente a los documentos más recientes y ahorrar tiempo de búsqueda.

 

Notas empresariales de Microsoft Teams: las notas de Teams se pueden sincronizar con la aplicación MS OneNote. En Teams, puede ver y editar su OneNote o viceversa.

Agregar pestañas: para trabajar de manera eficiente, puede agregar nuevas pestañas como Planner, Excel, Word, Power BI, etc. Todas las demás aplicaciones de Microsoft se pueden agregar fácilmente para respaldar su trabajo: ahorre tiempo, evite distracciones, mejore la eficiencia del trabajo.

6. Actualice Microsoft Teams a la versión premium

Microsoft Teams ofrece actualmente Microsoft Teams en dos formas, Teams gratis y Microsoft Teams premium (Premium) incluido en el paquete de soluciones Office 365 para empresas y escuelas.

Para actualizar su cuenta y experimentar las características sobresalientes de Microsoft Teams en el paquete Office 365, visite la siguiente dirección:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Resuma las ventajas y desventajas de Teams

Echemos un vistazo a las características sobresalientes y las notas necesarias al usar MS Teams en la siguiente tabla:

Ventajas	Defecto
La interfaz simple ayuda a los usuarios a concentrarse, no a distraerse Combinado con Office 365, intercambiar archivos, agregar aplicaciones de trabajo de Excel, ... Hay paquetes gratuitos y los paquetes de pago también se admiten durante 6 meses de forma gratuita durante la temporada de epidemia.	La interfaz de chat ocupa mucho espacio Crear tareas en Teams con descripciones breves es difícil cuando se encuentran tareas que necesitan descripciones detalladas

Con suerte, las instrucciones detalladas sobre cómo usar Microsoft Teams anteriores ayudarán a todos a aprender, a trabajar desde casa. Si tiene alguna pregunta, puede comentar a continuación, WebTech360.com responderá a sus preguntas lo antes posible.