Hoy en día, la oficina sin papeles se está haciendo realidad. La tecnología de escaneo y accesibilidad de la misma es algo muy extendido. En diferentes negocios, el escaneo de documentos en copias electrónicas guardadas localmente o guardadas en la nube es una realidad. Hay muchos tipos de software para escanear disponibles en el mercado.
Al usar el software de escáner, se pueden hacer diferentes tipos de documentos. Se pueden satisfacer diferentes necesidades con un buen software de escaneo. Además, el documento escaneado se puede almacenar en un formato diferente según las necesidades.
Estos archivos se están diversificando por categorías. Puede ser un archivo PDF o tal vez un archivo de Word. Incluso a veces, puede ser un archivo de oficina y puede ser un formato de imagen. Además, la calidad del escaneo debe ser excelente, y es algo importante. El escaneo debe ser legible y preciso. Además, la calidad del software de escaneo es buena.
Contenido
6 mejores software de escáner en 2021
Para obtener la mejor calidad del software de escaneo, discutimos las características, los costos y las revisiones de los expertos que estamos discutiendo aquí.
1. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader es una de las mejores plataformas para escanear documentos. Además, este software es confiable para algunos números de software orientado a la empresa. Con este software, puede editar, revisar y convertir el PDF y luego escanearlo. Además, la función de edición del software le permite interpretar el PDF.
Para el amarre, la característica es perfecta. Además, esta plataforma lo ayuda a definir el cambio de texto entre los mismos documentos y ahorrar tiempo en la revisión. La tecnología OCR ya no es un comentario líder mundial de FineReader. Porque se aseguró que los documentos en papel y PDF a word y excel, y otros formatos de archivo.
El escaneo se puede hacer a gran escala. El procesamiento por lotes y los documentos de seguimiento se pueden convertir con la función de Hot Folder. El software puede identificar los 192 idiomas para que pueda entender de dónde viene su documento.
Con el pago de la licencia, el precio del software estándar comienza en $199. Además, el software Abbyy FineReader funciona en un área donde LAN ya no existe. Puede desvincular la licencia de su empleado si sus empleados cambian la computadora desde casa. En general, el EULA no se reconoce, pero a veces el proveedor renuncia temporalmente al límite.
2. Escaneo de papel
Si está buscando el mejor software de escaneo en 2020, PaperScan es el mejor destino. Para tomar la mayor facilidad de PaperScan se necesita la mayor facilidad para hacer que su software sea más fuerte. Además, los fabricantes están considerando la fabricación de hardware, mientras que la mayoría de los escáneres se transportan a través del software.
Para más adición, relegar el software. A partir de entonces, este software brinda algunas características adicionales a los usuarios, que no solo escanean el documento, sino que después de escanear, el software organiza el escaneo. La eliminación de bordes, la rotación, etc. viene con una versión gratuita de herramientas de distribución posterior. Pero este software es compatible con Add.
La edición casera de este software ofrece el formato sin anuncios con algunas opciones de formato de archivo diferentes. La tarifa por una sola vez del software es de $79. Un escaneo en papel viene automáticamente porque es una adición profesional.
Para hacer el escaneo mucho más fácil, ofrece una amplia gama de funciones. Está disponible en más de 60 idiomas. Las herramientas de edición de color, la eliminación automática de páginas en negro, etc., están disponibles en el software. En comparación con el gran gigante, el software PaperScan brinda herramientas útiles a los usuarios a un precio comparativamente asequible.
3. Adobe Acrobat CC
Uno de los mejores programas de escaneo es Adobe Acrobat DC. Esta empresa de software sabe manejar fácilmente uno o más documentos. Está seguro y protegido cuando Adobe y los archivos PDF vienen con Acrobat DC. Para abrir PDF todo el mundo ha utilizado este software. En todas partes, el software le permite crear PDF.
Las páginas HTML, hojas de cálculo, correos electrónicos dispares, documentos, etc. se pueden combinar y crear un archivo PDF. Hay algunas funciones clave en el software de escaneo que son muy útiles y están actualizadas. Se convierte fácilmente el PDF a Excel, Word o PowerPoint. Las contraseñas y la autorización para mayor seguridad están disponibles.
Esto puede editar datos normales y texto en tablas. La herramienta identifica las diferentes versiones del documento. Este archivo es fácil de almacenar. La integración es buena con Dropbox y One Drive. Al igual que otras herramientas de Adobe, este software no es barato. Su documento está comenzando a escanearse con Adobe Acrobat.
Para fines comerciales, el precio es de $12.99 por persona y por mes para el plan Standard DC. Para Windows o Mac, el cargo de suscripción es de $14.99 por mes. Si uno puede pasar por el plan premium del software, puede estar seguro de que Adobe Acrobat DC no será decepcionante para escanear su documento.
4. Estándar OmniPage
Este es uno de los mejores software de escaneo OmniPage Standard. El software OmniPage Standard utiliza tecnología OCR, que es una de las mejores tecnologías de la industria. Mediante el uso de este software se pueden escanear diferentes tipos de documentos en papel. Al usar estas herramientas, puede escanear rápido y de manera profesional.
Además, puede usar esto para editar según sus requisitos del archivo. Además, logra la función de búsqueda. Aunque la biblioteca digital de archivos PDF es el resultado. La característica del documento original como columnas, tablas, etc., esta plataforma permite una alteración de alta calidad. El amplio soporte de la plataforma de software administra diferentes tipos de documentos como Word, PowerPoint, Excel, etc.
Toda la gama de dispositivos OmniPage puede confinar texto como una imagen. Si tiene a mano un teléfono, una tableta o una cámara, se pueden escanear y ejecutar archivos sobre la marcha. Este es un software premium. El precio es competitivo. Las tarifas únicas de licencia son de $100.
5. Libre de documentos
Docufree es un excelente software de escaneo. Proporciona una amplia gama de servicios de escaneo. Proporciona captura de datos, gestión de documentos, procesos en tiempo real y mucho más desde una plataforma certificada. La herramienta está diseñada para ayudar a los usuarios a capturar, administrar y almacenar datos fácilmente de acuerdo con el requisito de autorización. La interfaz de Docufree como sala de archivos en línea.
Archivos almacenados en unidades de red, o puede migrarlos fácilmente. Se encuentra disponible una función de escaneo para documentos nuevos. Realice un seguimiento de los datos mediante las herramientas de supervisión del flujo de trabajo. Después de completar la tarea, los usuarios pueden recibir la notificación. Además, el documento en la plataforma se almacena en línea. Además, la función de extracción de datos está disponible en Docufree. Proporciona una protección bien construida para la solución. Herramientas de monitoreo de flujo de trabajo disponibles aquí, que facilitan el trabajo del gerente. Al usar esta herramienta, el administrador escala y reasigna el colmillo.
En el flujo de trabajo, el usuario puede iniciar una condición basada en la regulación. Puede crear la exclusión del flujo de trabajo. Está proporcionando la función de escaneo de documentos optativa, que tiene una fuente de escaneo interna para las empresas. Docufree lo monta después de que el cliente coloque un documento en papel. Luego se envía a la instalación auditada SSAE 16 SOC 2 Tipo 2. Aquí, el documento escaneado se convierte en un archivo PDF.
Esta herramienta también brinda servicios de extracción y verificación de datos, lo que ayuda a la entrada de datos para la subcontratación. Tanto los documentos internos como los externos se pueden compartir de forma segura con esta herramienta. Los servicios de indexación y validación se pueden proporcionar aquí, y la seguridad fuerte está disponible. En un entorno seguro se comparte el contenido. El monitoreo 24/7 y el cifrado AES de 256 bits lo hacen único en la industria.
6. Readiris
Uno de los increíbles programas de escaneo es Readiris. La tecnología está basada en OCR. Al usar esta herramienta, uno puede detener y convertir el texto en archivos editables. Esto puede convertir de imagen a PDF o texto. Además, puede escanear el documento a Word, Excel o PowerPoint. Al usar el software, puede anotar archivos y pasar un comentario.
Además, esta plataforma está lista para escanear y convertir la imagen en documentos. Además, las capacidades de audio son excelentes. Aquí los libros y documentos se pueden convertir en archivos MP3 y wave. Sin leer, uno puede digerir los textos.
Puede grabar los comentarios de voz aquí. Si te gusta quitarte el procedimiento de lectura y escritura. Contiene tres paquetes. En la versión simple, proporciona una explicación y un comentario. Además, hay versiones combinadas y firmes también disponibles, lo que hace que el procesamiento de documentos sea más rápido.
Aquí se admiten un máximo de treinta idiomas. Por otro lado, la versión Pro soporta ciento treinta y ocho idiomas. Aquí también están disponibles las opciones de edición y conversión. Esto agrega protección y firma, que es una muy buena opción para esta herramienta.
Resumiendo
Algunos de los principales e impresionantes software de escáner que hemos cubierto anteriormente para la digitalización, existen otras alternativas para escanear los documentos. El hecho es que el uso de este tipo de escáner de documentos no solo reduce el papeleo, estas herramientas salvan el medio ambiente.
Otro hecho muy importante es que mediante el uso de software de escaneo podemos salvar la naturaleza. Finalmente, esperamos que pueda elegir el escáner correcto de acuerdo con sus requisitos del artículo anterior.
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