Los mejores creadores de formularios en línea

Ya sea que usted sea una pequeña empresa que busca comentarios de los clientes, un educador que elabora cuestionarios o una organización que agiliza los procesos administrativos, los formularios en línea son la columna vertebral de una recopilación de datos eficiente.

Sin embargo, con una variedad de herramientas de creación de formularios disponibles, ¿cómo elegir la opción adecuada? Aquí hay algunos creadores de formularios en línea que deberías probar si no estás seguro.

Los mejores creadores de formularios en línea

1. Formularios de Google

¿Necesita crear un formulario desde cero dentro de un plazo ajustado? Formularios de Google lo tiene cubierto. Es un creador de formularios rico en funciones que solo requiere una cuenta gratuita de Google y es excelente para realizar encuestas .

Google Forms admite múltiples formatos para la exportación de datos, incluidos CSV, Excel, PDF y HTML. Podrás anonimizar las respuestas antes de mostrar tus datos. Al eliminar valores como nombres y correos electrónicos, garantiza la privacidad de los datos, aunque esto pueda limitar el valor de los datos para el análisis.

Dado que la privacidad es crucial al elegir un creador de formularios, Google Forms ofrece múltiples opciones para compartir para controlar el acceso a los datos. También puede utilizar la eliminación automática para controlar cuánto tiempo el formulario conserva valores de datos específicos.

Google Forms ofrece una integración perfecta con otras herramientas de Google como Sheets, Docs y Data Studio. Incluso puedes utilizar complementos de terceros para ampliar su funcionalidad. El servicio proporciona una conexión API para el acceso programático a datos, lo que podría beneficiar a los usuarios avanzados.

Teniendo en cuenta los beneficios, no sorprende que Google Forms sea una de las mejores alternativas a Typeform .

Ventajas

• Google Forms forma parte de Google Workspace y se integra fácilmente con otros servicios de Google.
• Google Forms le permite rediseñar ciertas partes de su formulario, como la imagen del encabezado, el color del tema y las fuentes.
• Al igual que Google Docs, Google Forms le permite colaborar con otros usuarios, lo que lo hace ideal para proyectos en equipo e investigación colaborativa.
• Los encuestados pueden cargar documentos o información de diversas fuentes, como archivos PDF, documentos de MS Word, diapositivas de MS PowerPoint, archivos de imagen, hojas de Google, etc.
• Este servicio de formulario ofrece varios tipos de preguntas, como preguntas de opción múltiple, casillas de verificación, respuestas breves, párrafos, casillas de verificación y preguntas de cuadrícula múltiple.
• Ofrece gráficos con actualizaciones de datos de respuesta en tiempo real, lo que permite un análisis de datos más profundo.

Contras

• Google Forms no se integra con servicios de correo de terceros como MailChimp y no admite procesadores de pagos como PayPal o Stripe.
• Google Forms no tiene opciones de personalización avanzadas.
• El soporte solo está disponible con un plan pago.
• No tiene las características y funcionalidades necesarias para crear aplicaciones, generación de leads y formularios de pago.

Precios

Formularios de Trabajo:

• $6 por usuario/mes, con un compromiso de un año para el plan Business Starter.
• $12 por usuario/mes, con un compromiso de un año para el plan Business Standard.
• $18 por usuario/mes, con un compromiso de un año para el plan Business Plus.

Prueba gratuita: el producto está disponible de forma gratuita para los usuarios generales.

→ Formularios de Google

2. Tipo de formulario

Typeform es un creador de formularios en línea que te permite crear formularios divertidos y estéticamente agradables. Se utiliza principalmente para crear encuestas interactivas, pero se puede adaptar a otras formas, como listas de contactos, carritos de compras y cuestionarios.

Tiene una excelente funcionalidad de exportación de datos, incluidos PDF, CSV, Excel, JSON y otros formatos compatibles con Slack, y ofrece control granular sobre qué elementos de datos se exportan.

Typeform cumple con GDPR y CCPA y, al igual que Google Forms, ofrece anonimato. Puede otorgar acceso de invitado a sus datos. Usted se reserva el derecho de revocar el acceso en cualquier momento.

El servicio de formulario ofrece integración de terceros, incluida una amplia biblioteca de zaps y webhooks para usuarios avanzados.

Ventajas

• Typeform es compatible con los navegadores web modernos y garantiza una experiencia de usuario perfecta en diferentes plataformas.
• Se integra bien con productos como Zapier e Intercom, lo que permite automatizar y optimizar los flujos de trabajo.
• La herramienta de calculadora de Typeform facilita la incorporación de cálculos complejos en tus formularios.

Contras

• La interfaz de usuario de Typeform no es intuitiva y puede resultar confusa, especialmente al crear formularios o navegar por la plataforma.
• Las opciones de personalización de Typeform son limitadas, lo que dificulta la creación de encuestas o formularios fuera de las opciones de preguntas proporcionadas. Esto dificulta aún más su capacidad para recopilar información específica.
• Fuera de Zapier e Intercom, Typeform no ofrece integraciones con ningún otro servicio.

Precios

• Plan básico: $25 por mes, facturado anualmente.
• Plan Plus: $50 por mes, facturado anualmente.
• Plan de negocios: $83 por mes, facturado anualmente.

Prueba gratuita: Sí

→ Tipo de formulario

3. Formularios de Microsoft

Microsoft Forms es un creador de formularios diseñado pensando en la simplicidad y la colaboración. Aunque no es tan popular como todos los demás productos de Microsoft, Forms es intuitivo y funciona bien con Excel. Se centra en poner un buen formato en manos del lector lo más rápido posible.

Microsoft Forms ofrece una amplia gama de opciones de exportación, lo que le permite elegir entre Word, Excel, PDF, CSV e incluso listas de SharePoint. Puede optar por exportar preguntas y respuestas específicas.

Para el análisis de datos, disfrutará de una integración perfecta con Power BI. Dado que Microsoft Forms cumple con GDPR y CCPA, tiene garantizada la privacidad de sus datos. Usted tiene control sobre el acceso a los datos ya que controla los permisos para usuarios y grupos.

Si bien el servicio se integra fácilmente con Microsoft Flow, va más allá de ofrecer integración con Mailchimp, Salesforce y plataformas de redes sociales.

Ventajas

• Navegar por Microsoft Form Builder es relativamente fácil.
• A diferencia de la mayoría de los demás creadores de formularios, Microsoft Forms ofrece muchas funciones avanzadas de forma gratuita, lo que lo hace ideal para los creadores de formularios que cuidan su presupuesto.
• Microsoft Forms está estrechamente integrado con Microsoft 365, que incluye herramientas populares como Microsoft Excel, OneDrive y SharePoint. Esta integración simplifica el almacenamiento, el análisis y el intercambio de datos.

Contras

• Microsoft Forms no se puede integrar de forma nativa con productos fuera del ecosistema de Microsoft.
• Jotform no ofrece amplias opciones de marca.
• Para utilizar Microsoft Forms, debe suscribirse a Microsoft 365.

Precios

• Familia Microsoft 365: $99,99/año.
• Microsoft 365 Personal: $69,99/año.
• Microsoft 365 Empresa Básico: $6,00 por usuario/mes.
• Microsoft 365 Business Standard: $12,50 por usuario/mes.
• Microsoft 365 Empresa Premium: $22,00 por usuario/mes.
• Aplicaciones Microsoft 365 para empresas: $8,25 por usuario/mes.

Prueba gratuita: Sí

→ Formularios de Microsoft

4. JotForm

Jotform es un creador de formularios en línea que permite a los usuarios crear fácilmente una amplia gama de formularios con su interfaz intuitiva y numerosas funciones. Esto hace que Jotform sea adecuado tanto para particulares como para empresas.

El creador de formularios ofrece muchas opciones de exportación, incluidos Word, Excel, CSV, PDF, JSON y archivos de texto.

Como desarrollador, encontrará que la robusta API de Jotform es una excelente opción programática de recuperación y manipulación de datos.

Al igual que otros servicios de esta guía, Jotform cumple con GDPR y CCPA, lo que garantiza que sus datos estén protegidos según los requisitos regionales específicos. Además, tiene opciones para políticas de eliminación de datos, anonimato de los encuestados y restricciones de acceso.

Jotforms ofrece una abrumadora lista de integraciones con más de 100 herramientas y servicios populares, incluido Zapier, para configuraciones y funcionalidades avanzadas adicionales.

Ventajas

• Puede registrarse de forma gratuita en Jotform y obtener acceso a toda la biblioteca de plantillas de Jotform, 100 MB de espacio de almacenamiento, 100 envíos de formularios por mes y más.
• Los precios y las funciones asignadas a cada plan hacen de Jotform una buena opción para la mayoría de empresas y presupuestos.
• Lista de plantillas sólida que elimina las conjeturas al crear formularios.
• Jotform ofrece formularios que cumplen con HIPAA, lo que lo hace adecuado para quienes trabajan en industrias con requisitos de datos estrictos, como atención médica, derecho y finanzas.
• Ofrece integración con CRM, plataformas de marketing por correo electrónico y más.

Contras

• El plan gratuito es restrictivo y le permite crear cinco formas y yesos, y solo puede recibir diez pagos.
• Dominar sus funciones avanzadas suele ser una curva de aprendizaje pronunciada.

Precios

• Plan Bronce: $34 por mes, facturado anualmente.
• Plan Plata: $39 por mes, facturado anualmente.
• Plan Gold: $99 por mes, facturado anualmente.
• Plan empresarial: elegido según requisitos específicos.

Prueba gratuita – Sí

→ Jotform

5. plumoso

Feathery es una herramienta única de creación de formularios que ayuda a las empresas emergentes y a los equipos de productos a crear formularios personalizables y fáciles de usar para los desarrolladores.

Las capacidades lógicas avanzadas lo llevan desde la simple recopilación de datos hasta la creación de flujos (procesos centrales de una aplicación o servicio web, que le ayudan a conectar bases de datos dispersas, simplificar los procesos de inicio de sesión y realizar comprobaciones de datos a medida que su audiencia interactúa con el formulario).

Si bien Feathery ofrece formatos de exportación básicos como CSV, Excel y PDF, carece de la diversidad de competidores como Typeform y Jotform. También obtienes un control granular limitado sobre la exportación de datos.

Feathery ofrece una buena capa de seguridad de datos al cifrar los datos en tránsito y en reposo. Cumple con SOC 2, HIPAA y GDPR, lo que lo convierte en el creador de formularios perfecto para industrias que manejan información confidencial.

Puedes integrar perfectamente Feathery con Zapier y varias aplicaciones y herramientas como HubSpot, Stytch, Webhooks, Zapier, Google Docs, Google Sheets y Calendly.

Ventajas

• Feathery ofrece múltiples integraciones útiles y le permite procesar pagos usando Stripe.
• Los flujos de lógica condicional de Feathery le permiten crear experiencias de formas únicas adaptadas a las respuestas de cada individuo.
• Personaliza la apariencia de su formulario para que coincida con su marca o tema de proyecto.
• Feathery protege su sistema con autenticación de dos factores.

Contras

• Aunque Feathery es un excelente creador de formularios, no es fácil de usar y existe una curva de aprendizaje pronunciada para las personas que no están acostumbradas a creadores de formularios más avanzados.
• El plan gratuito es mínimo.

Precios

• Plan básico: $49/mes.
• Plan Plus: $99/mes.
• Empresa: los requisitos comerciales determinan el precio.

Prueba gratuita : sí.

→ Plumoso

6. Pila de formularios

Formstack es una solución de creación de formularios basada en la nube para organizaciones que se centran en la seguridad y el cumplimiento de los datos. Permite a los usuarios crear formularios web potentes sin conocimientos de codificación.

Formstack admite varios formatos de exportación de datos, incluidos JSON, Excel, PDF, CSV, Word, texto y Google Sheets. Su sólida API permite la recuperación, manipulación y automatización avanzada de datos mediante programación.

Es una queja de GDPR y CCPA y garantiza la protección y seguridad de los datos. Además, existe una capa de seguridad ya que los datos están cifrados tanto en tránsito como en reposo.

Formstack se integra con más de 650 herramientas y servicios populares y puedes usar Zapier para flujos de trabajo más avanzados y automatizados. Puede utilizar Formstack para crear un formulario que se puede completar en línea .

Ventajas

• Formstack puede integrarse con más de 50 aplicaciones web, incluidas aplicaciones de gestión de CRM, marketing por correo electrónico, procesamiento de pagos y gestión de correo electrónico.
• A pesar de tener muchas funciones, Formstack es intuitivo y fácil de usar.
• El personal de soporte está bien informado, es tranquilo y responde rápidamente.

Contras

• En comparación con otros competidores, Formstack cuesta bastante.
• Aunque la atención al cliente es receptiva, no se puede contactar con ellos por teléfono.

Precios

Tiene dos opciones de precios: los planes principales y los planes nativos de Salesforce.

Planes básicos

• Firmar: $18 por mes, facturado anualmente.
• Formularios: $50 por mes, facturados anualmente.
• Documentos: $92 por mes, facturados anualmente.
• Suite: $191 por mes, facturado anualmente.

Planes nativos de Salesforce

• Inicial: $225 por mes, facturado anualmente.
• Pro: $585 por mes, facturado anualmente.
• NativeCloud Pro: reserve una llamada para conocer los precios.

Prueba gratuita: Sí

→ Pila de formularios

¿Qué creador de formularios es mejor para usted?

Hay muchos servicios de creación de formularios entre los que puede elegir. Si ha invertido mucho en el ecosistema de Google, utilice Google Forms. Y si paga por Microsoft 365, puede probar Microsoft Forms. 

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué hace un creador de formularios?

R: Los creadores de formularios le permiten crear y administrar formularios digitales. Estos formularios se pueden utilizar para recopilar comentarios o realizar encuestas para una empresa.

P: ¿Existe un creador de formularios gratuito?

R: Hay varios constructores de formato libre. Hemos compartido algunos, como Google Forms, en esta guía. Sin embargo, al utilizar sus planes pagos, generalmente obtendrá más beneficios del servicio, ya que a menudo incluyen nuevas funciones y funcionalidades ampliadas.

P: ¿Es posible extraer datos recopilados mediante formularios?

R: Un creador de formularios generalmente le permitirá extraer los datos recopilados del formulario. Sin embargo, tendrá diferentes formatos, especialmente si necesita descargar o exportar los datos.

P: ¿Cómo puedo garantizar la seguridad de los datos recopilados a través de formularios?

R: Primero debes elegir el creador de formularios adecuado. Este debe cumplir con GDPR y CCPA, ya que esto garantiza un compromiso con la seguridad y la privacidad de los datos.