Mantén intactos los ID de CSV en Calc importándolos como texto.

Para evitar que identificadores como 00123se conviertan en 123, importe la columna CSV como texto en el cuadro de diálogo Importar texto de Calc. Abra el archivo CSV con la configuración de filtro activada, seleccione la columna de identificador en la vista previa, establezca su tipo de columna en Texto y confirme que los ceros permanecen antes de hacer clic en Aceptar. Esto le indica a Calc que conserve el campo como una cadena en lugar de interpretarlo como un número.

¿Por qué desaparecen los ceros?

Un archivo CSV almacena las filas como texto delimitado; no incluye tipos de celdas de hoja de cálculo ni formatos numéricos. Durante la importación, Calc puede interpretar un campo de solo dígitos como tipo Estándar , lo que obliga a LibreOffice a determinar el tipo de datos. Por lo tanto, un valor escrito en el archivo como 00123puede leerse como el número 123, cuyo valor numérico no incluye el relleno original. La ayuda de importación de texto de LibreOffice recomienda específicamente aplicar el modo Texto a una columna cuando se deben incluir ceros iniciales.

Esta distinción es importante para los números de empleado, códigos postales, identificadores de producto, referencias de cuenta y números de teléfono: pueden contener dígitos, pero son etiquetas, no cantidades. Configure estos campos como texto durante la importación. Si un campo representa una cantidad real que necesita calcular, manténgalo numérico y utilice un formato numérico solo cuando se requiera una visualización de ancho fijo.

1. Abra el archivo CSV y muestre su configuración de importación.

Seleccione Archivo > Abrir , elija el archivo CSV y asegúrese de que la opción Editar configuración de filtro esté marcada antes de abrirlo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Importar texto. Si Calc abre el archivo directamente, es posible que esté reutilizando la configuración de la importación CSV anterior; ciérrelo y vuelva a abrir el archivo con la opción Editar configuración de filtro activada. Las instrucciones actuales de LibreOffice indican que, sin esta casilla, Calc utiliza la configuración de la última importación de texto.

En la importación de texto, primero seleccione el separador que coincida con el archivo de origen (coma, punto y coma, tabulación u otro carácter) e inspeccione la vista previa. Si los campos no se alinean bajo los encabezados correctos, corrija el separador antes de cambiar los tipos de columna. La vista previa muestra cómo Calc dividirá la fila; es más fácil identificar la columna de código aquí que después de una importación incorrecta.

2. Establezca las columnas de identificador en Texto.

Haz clic en el encabezado de la vista previa de la columna de identificador. Usa el control Tipo de columna que aparece encima de la vista previa y cambia Estándar a Texto . También puedes hacer clic con el botón derecho en una columna de la vista previa para configurar su formato. El tipo aparecerá encima de la columna seleccionada y la vista previa mostrará los valores originales, incluidos los ceros a la izquierda.

Repita este proceso para cada columna que contenga etiquetas numéricas, como códigos postales o identificadores de cuenta. No configure automáticamente todas las columnas como texto, ya que esto puede dificultar la clasificación, comparación o cálculo de fechas y cantidades. Para un archivo mixto, seleccione el tipo columna por columna: texto para identificadores y tipos numéricos o de fecha para campos que representen números o fechas reales.

3. Tratar la detección de cotizaciones como un caso especial.

El cuadro de diálogo de importación también incluye la opción «Formatear campo entre comillas como texto» . LibreOffice indica que esta opción se aplica cuando todo el campo está entre comillas, por ejemplo, un valor cuyos primeros y últimos caracteres son comillas. Resulta útil para campos CSV entre comillas de forma consistente, pero no garantiza que un identificador sin comillas, como por ejemplo, 00123se mantenga como texto. Para una columna de ID conocida, seleccionar explícitamente «Texto» es la opción más fiable.

Antes de confirmar, revise la vista previa: la columna Código debe mostrar Texto, y los valores de ejemplo, como 00123y , 000742deben conservar sus ceros iniciales. Si no aparecen ceros en la vista previa, no importe todavía; vuelva a seleccionar la columna y el tipo correctos. A continuación, haga clic en Aceptar para cargar las filas.

4. Verifique las celdas importadas y elija el formato de almacenamiento correcto.

Tras la importación, inspeccione varios códigos cerca de la parte superior, central e inferior de la hoja. Confirme tanto el valor visible como la línea de entrada de la fórmula para una celda seleccionada; ambos deben mostrar los dígitos esperados. Los valores también deben comportarse como texto, por lo que no espere que la aritmética de la hoja de cálculo trate un código como 00123 como el número 123. Guarde una copia de trabajo en el formato de hoja de cálculo nativo de Calc si necesita conservar los tipos de celda y el formato para ediciones posteriores.

Un error común es creer que aplicar un formato de visualización puede restaurar los ceros que ya han desaparecido. Un formato numérico personalizado puede mostrar un valor numérico de ancho fijo con relleno, pero no puede inferir una longitud original desconocida. Úselo solo cuando se conozca el ancho requerido y el campo sea verdaderamente numérico. LibreOffice también indica que al exportar a CSV se pierde el formato de la hoja de cálculo, por lo que un formato numérico de solo visualización no se convierte en un tipo de celda CSV permanente. Cuando el archivo CSV sea el resultado final, verifique la salida volviendo a abrir una copia y configurando la columna de identificador como Texto nuevamente.

Si los ceros ya faltan

Compruebe el archivo CSV original en un editor de texto plano, no abriéndolo en Calc. Si el campo sin procesar aún contiene 00123, los datos están presentes y al reimportar la columna como texto se conservarán. Si el archivo sin procesar contiene solo 123, el relleno original ya no se registra allí. Obtenga una exportación de origen limpia o utilice una regla de ancho fijo verificada por el propietario de los datos; agregar ceros sin conocer el ancho previsto puede generar identificadores incorrectos.

Estos pasos y etiquetas se cotejaron con las páginas de ayuda de LibreOffice 26.8 sobre importación de texto , apertura y guardado de archivos CSV e introducción de números con ceros iniciales el 9 de octubre de 2026. La redacción del menú puede variar ligeramente según el sistema operativo y el modo de interfaz.

Verificar la solución

Antes de usar la hoja, confirme que la vista previa de importación de texto etiqueta cada columna de identificador como Texto, que los códigos representativos conservan sus cadenas de dígitos originales completas después de la importación y que una copia de Calc guardada y reabierta las conserva. Si aparecen ceros en el código fuente original pero no en la vista previa importada, corrija el tipo de columna; si el código fuente original no los tiene, recupere o valide el ancho original antes de reconstruir los códigos.