Para mantener la función Control de cambios activada después de volver a abrir un documento, ábralo, seleccione « Activado para mí y para todos» en el menú Control de cambios y guarde el documento o permita que el editor lo guarde. Esta opción se aplica al documento actual y a todos sus usuarios; no es una configuración predeterminada para todos los archivos de la cuenta. Si solo necesita el control de cambios para su sesión actual, seleccione « Activado para mí» .
La distinción es importante cuando un borrador compartido debe reflejar las ediciones de forma consistente. En el ejemplo siguiente, un equipo está revisando un plan de proyecto. Las capturas de pantalla son ilustraciones de la interfaz; las etiquetas del menú y el comportamiento se ajustan a la documentación actual de ONLYOFFICE.
ONLYOFFICE ofrece dos maneras de activar el seguimiento: una opción a nivel de sesión y una opción permanente para el documento. La opción " Activado para mí" habilita el seguimiento para la sesión de edición actual, pero la configuración se desactiva al recargar o volver a abrir el documento. La opción "Activado para mí y para todos" habilita el seguimiento para todos los usuarios y lo mantiene activado al recargar o volver a abrir el documento.
Esa persistencia es un comportamiento a nivel de documento. La guía oficial del usuario describe la configuración "para mí y para todos" como aplicable a todos los usuarios cuando se recarga el documento. También indica que otro usuario puede desactivar la configuración general para todos. Por lo tanto, esto es adecuado para un borrador editorial o un documento de política compartida, pero no es un bloqueo inmutable ni una preferencia para todo el inquilino. La guía no describe una configuración predeterminada universal por usuario que inicie automáticamente el Control de cambios en cada documento nuevo.
No. La configuración compartida se mantiene al volver a abrir el documento, pero otro usuario puede seleccionar «Desactivado para mí y para todos ». ONLYOFFICE documenta que este cambio desactiva el seguimiento para todos los usuarios y muestra la alerta correspondiente a los coautores. Si su proceso requiere un registro de auditoría, defina quién tiene permiso para cambiar esta configuración y revise el historial de versiones del documento o los controles de su plataforma de almacenamiento. La opción «Activado para todos» no debe considerarse una política de aplicación administrativa.
El acceso de solo revisión es un caso diferente. ONLYOFFICE indica que el control de cambios está activado por defecto para el revisor y no se puede desactivar mientras el documento se comparte con permisos de solo revisión. Este modo está diseñado para sugerencias: los revisores envían cambios, y una persona con los permisos adecuados los acepta o rechaza. Úselo cuando el revisor deba sugerir ediciones sin modificar directamente el texto base.
Para una integración de Docs integrada, la aplicación anfitriona controla la configuración del editor. Las preguntas frecuentes sobre la API de ONLYOFFICE explican que esto document.permissionsdetermina cómo se abre el documento con el control de cambios/modo de revisión. Para permitir tanto la edición como la revisión (incluida la posibilidad de que los usuarios cambien al modo de revisión), la configuración incluye:
document: {
permissions: {
edit: true,
review: true
}
},
editorConfig: {
mode: "edit"
}Con edit: falsey review: true, el documento se abre solo para revisión. Estos son permisos de acceso proporcionados por la integración, no una preferencia global que un usuario normal pueda configurar en el editor. Los administradores deben aplicar la opción en la configuración del documento del host y verificarla en el editor integrado. Consulte la documentación de la API actual para la integración y la versión de Docs antes de implementar cambios de configuración.
Para el uso habitual en ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, ownCloud u otra plataforma conectada, utilice la opción compartida del menú del editor en lugar de editar la configuración de la API. La aplicación anfitriona puede controlar los permisos, el guardado, las plantillas y las funciones de la barra de herramientas disponibles.
Vuelva a abrir el mismo documento compartido y compruebe el control de Control de cambios. A continuación, realice una edición sencilla y confirme que el texto insertado o eliminado esté marcado para su revisión. Si el control muestra el control activado, pero la edición no está marcada, verifique que se encuentre en un documento editable y que el cambio se haya realizado después de que el control se activara. Si necesita que el control se inicie en cada archivo nuevo, utilice una plantilla a nivel de host o una configuración de integración solo si su plataforma admite y documenta ese flujo de trabajo; la opción del editor «Activado para mí y para todos» se aplica al documento actual.
Habilite el control de cambios persistente para todos los usuarios en un documento de ONLYOFFICE, verifique que se registren las ediciones y comprenda las limitaciones de esta configuración.
Determine si Nginx, la red de Docker o un servicio interno de ONLYOFFICE está devolviendo un error 502 y, a continuación, verifique la configuración corregida del servidor ascendente y la comprobación de estado.
Diagnostique los fallos al guardar archivos en ONLYOFFICE revisando la ruta de devolución de llamada de Nextcloud, las redirecciones del proxy y los registros de almacenamiento, y luego verifique que el archivo editado persista.
Encuentre la causa de los fallos de memoria de ONLYOFFICE, compruebe los límites de Docker, ajuste correctamente el tamaño de la RAM del VPS, agregue memoria de intercambio de forma segura y verifique que los documentos se abran y guarden.
Separe los problemas de descarga del navegador de los errores de conversión del servidor y utilice el registro o la comprobación de acceso adecuados para que la exportación a PDF funcione correctamente.
Coincidencia con el secreto JWT utilizado por ONLYOFFICE Docs y Nextcloud, aplicación segura para instalaciones de Docker o Linux, y verificación de la conexión sin debilitar la autenticación.
Instala ONLYOFFICE Workspace Community en Ubuntu 24.04 con el script oficial de Docker, comprueba los requisitos del servidor, omite Mail si es necesario y verifica el portal de forma segura.
Configure secretos JWT coincidentes para ONLYOFFICE Docs y su conector, con pasos seguros para paquetes Linux, implementaciones Docker y verificación.
Personaliza el editor de ONLYOFFICE Docs integrado con el logotipo de tu empresa y los colores de la interfaz mediante un archivo de tema personalizado y la configuración del editor. Consulta los límites de edición y las comprobaciones de implementación.
Realiza un seguimiento de las ediciones en Writer, conserva una fuente ODT editable y revisa el archivo DOCX exportado en Word antes de compartirlo.
