Mantén visibles las revisiones del escritor al exportar a DOCX.

Para enviar un documento DOCX revisable desde LibreOffice Writer, guarda una copia de trabajo como ODT, activa Control de cambios > Grabar , asegúrate de que la opción Mostrar esté activada y usa Archivo > Guardar como para crear un archivo DOCX de Word independiente. Luego, abre ese DOCX en la versión de Microsoft Word que usa el destinatario y revísalo con Revisar > Todas las marcas . Esto conserva un archivo fuente editable y detecta problemas de conversión antes de compartir el archivo, pero ninguna configuración de exportación puede garantizar un formato idéntico en todos los documentos.

Los controles que se muestran a continuación reflejan la documentación de ayuda de LibreOffice 26.8, revisada el 9 de octubre de 2026. La ubicación del menú puede variar según el sistema operativo, el modo de interfaz y la versión; si una etiqueta difiere, utilice el comando equivalente en la interfaz de edición o revisión.

¿Qué hacen realmente las funciones de Grabar y Mostrar?

La opción «Grabar» le indica a Writer que registre las nuevas ediciones, incluyendo quién las realizó y cuándo. La opción «Mostrar » controla si los cambios registrados son visibles en el documento. Ocultar los cambios no los elimina, y desactivar la grabación no acepta ni elimina los cambios ya almacenados en el archivo. Estas opciones son independientes, así que verifique ambas antes de editar y exportar.

En el menú estándar, seleccione Editar > Control de cambios > Grabar . En el modo con pestañas, el control correspondiente se encuentra en la pestaña Revisar . Para visualizar las marcas existentes, seleccione Editar > Control de cambios > Mostrar . La barra de herramientas Control de cambios también separa los controles Grabar y Mostrar. Consulte las instrucciones de LibreOffice para registrar cambios y la referencia de la barra de herramientas Control de cambios .

¿Cómo se debe preparar el documento?

1. Conserva una copia original sin modificar. Abre el documento y guarda una copia de trabajo en formato OpenDocument Text (.odt), con un nombre de archivo nuevo. Si el archivo proviene de Word, conserva también el archivo DOCX original. Esto te permitirá volver a la versión exportada si se modifican los saltos de línea, el espaciado o la ubicación de los objetos.
2. Comience a grabar antes de editar. En Writer, seleccione Editar > Control de cambios > Grabar , o use Revisar > Grabar en la interfaz con pestañas. Compruebe que el comando esté activado. Para una prueba clara en su documento, agregue una frase corta y elimine otra diferente; no se fíe únicamente del color como prueba de que el control de cambios está activo.
3. Haz visibles las marcas. Activa Editar > Control de cambios > Mostrar . Writer muestra las inserciones y eliminaciones como marcas de revisión, con indicadores de cambio en el margen de la página. Los colores exactos y la presentación de las marcas pueden depender de la configuración, así que fíjate en el cambio en sí y en su autor o controles de revisión, no en un color específico.

Por ejemplo, si una frase dice «La revisión comienza el lunes» y la cambias a «La revisión comienza el martes», el destinatario debería poder examinar la palabra eliminada y la de reemplazo por separado. Si la frase simplemente aparece como «Martes» sin ninguna marca de revisión, detente y confirma que la función de registro estaba activada durante la edición. Una diferencia visible en el texto final por sí sola no es prueba de que se haya realizado un cambio con control de edición.

¿Cómo se exporta sin descartar el formato de la reseña?

1. Guarde la copia de trabajo de ODT. Deje los cambios sin resolver si el destinatario necesita aceptarlos o rechazarlos.
2. Seleccione Archivo > Guardar como , introduzca un nombre distintivo como "revisión de propuesta.docx " y elija Documento de Word 2010–365 (.docx) como tipo de archivo. La lista de filtros actual de LibreOffice utiliza este nombre para su filtro de exportación DOCX. Es posible que el cuadro de diálogo Guardar como le pida que confirme el formato elegido; seleccione la opción para usar el formato de Word para esta copia.
3. Conserva el archivo ODT. No reemplaces tu único archivo fuente con el DOCX. Si aceptaste o rechazaste revisiones, o cambiaste a una vista que oculta el marcado, estas acciones no sirven como comprobación de calidad para la exportación. Guarda una copia de revisión aparte.

LibreOffice indica que puede cargar y guardar formatos de Microsoft Office, pero advierte que el diseño y el formato complejos pueden manejarse de forma diferente o no ser compatibles. Específicamente, menciona las marcas de revisión como uno de los posibles problemas de conversión. Por eso, "Guardar como DOCX" es una conversión de formato, no una garantía de equivalencia píxel a píxel o función a función. Consulte la guía de LibreOffice para guardar en formatos de Microsoft Office , su lista de filtros de documentos y sus notas sobre las limitaciones de importación y exportación de Microsoft Office .

¿Qué deberías revisar en Microsoft Word?

Abra el archivo exportado en Word, no solo en Writer, si Word es la aplicación de destino del destinatario. En la pestaña Revisar , seleccione Todas las marcas para que se muestren las inserciones, eliminaciones y otras revisiones compatibles. Microsoft explica que una vista como Sin marcas puede ocultar los cambios sin eliminarlos; aceptar o rechazar los cambios es la acción que los elimina del documento. Consulte la guía de Microsoft sobre Control de cambios para Word .

Compruebe una inserción y una eliminación, y luego revise las partes del documento con mayor probabilidad de sufrir cambios: encabezados, tablas, listas numeradas, imágenes, saltos de página, cabeceras, pies de página y límites de sección. Un breve memorándum de solo texto puede requerir una revisión rápida. Un informe extenso con columnas, tablas complejas, imágenes ancladas o muchas secciones merece una comparación página por página, ya que estas estructuras hacen que las diferencias de conversión sean más significativas. Esta es una verificación basada en riesgos, no una garantía de que se hayan probado todas las funciones posibles.

¿Cuándo se debe cambiar el flujo de trabajo?

Si Word no muestra marcas, primero confirme que abrió el archivo DOCX correcto y que la opción "Todas las marcas" está seleccionada. Si las marcas siguen sin aparecer, vuelva al archivo ODT original, verifique "Grabar y mostrar" y exporte una copia nueva. No acepte todos los cambios solo para que el archivo se vea impecable si el revisor debe decidir qué ediciones conservar.

Si las marcas de revisión se mantienen pero los cambios de formato son importantes, utilice Word para el formato final cuando este sea el entorno de entrega requerido. Luego, guarde un nuevo archivo DOCX y revise las modificaciones. Para documentos cuyo aspecto debe permanecer fijo, se puede adjuntar un PDF al DOCX editable, pero este no reemplaza el archivo para revisión. El flujo de trabajo adecuado depende de la complejidad del documento y del software del destinatario; por lo general, es más fácil comparar texto simple que un documento con un diseño de página complejo.

¿Cómo se puede confirmar que la transferencia se realizó correctamente?

El archivo DOCX está listo cuando se abre en Word. La vista "Todas las marcas" muestra las ediciones esperadas, se pueden revisar los cambios individuales y los elementos importantes de la página permanecen intactos. Mantenga el archivo ODT original y el DOCX exportado juntos hasta que el destinatario confirme que el archivo es utilizable. Si faltan las marcas de revisión o algún elemento de diseño crítico, considérelo un problema de conversión y revise el DOCX en la aplicación de destino antes de enviarlo.