Microsoft Edge: cómo configurar y utilizar espacios de trabajo

Microsoft Edge Workspaces es una función centrada en la colaboración disponible en Windows y macOS. Puede crear un espacio de trabajo y abrir todos los sitios web necesarios que desee que los demás miembros naveguen en tiempo real. Además, puedes comunicarte con ellos mediante el uso de comentarios en cada pestaña.

Entonces, en lugar de compartir su PC de forma remota para algunas pestañas del navegador, puede compartir una ventana separada del navegador con muchas pestañas abiertas. ¿Tiene curiosidad sobre cómo crear y administrar espacios de trabajo de Microsoft Edge? Vamos a empezar.

¿Qué son los espacios de trabajo en Microsoft Edge?

Microsoft presentó Edge Workspaces para ayudar a los equipos a colaborar de manera más eficiente. El sistema permite a las organizaciones compartir pestañas, historial del navegador y potrancas sin problemas. Cuando agregas una pestaña a tus espacios de trabajo, todos los demás miembros del equipo pueden acceder a ella.

Además, los organizadores pueden bloquear los espacios de trabajo para garantizar que nadie más agregue o cierre pestañas. El concepto es bastante brillante. Por ejemplo, si estás trabajando en un proyecto y necesitas brindar actualizaciones a tu equipo, puedes compartir rápidamente tu espacio de trabajo en lugar de compartir varios elementos.

Cómo unirse y utilizar espacios de trabajo en Microsoft Edge

Otros colaboradores también deben iniciar sesión en Microsoft Edge para utilizar un espacio de trabajo. Pueden utilizar el enlace de invitación recibido por correo electrónico para unirse al espacio de trabajo. Haga clic en el botón Unirse al espacio de trabajo para abrir el espacio de trabajo en una nueva ventana.

Alternativamente, pegue el enlace de invitación en la barra de URL y presione Entrar para acceder al espacio de trabajo. Aparecerá una imagen de todos los colaboradores del espacio de trabajo junto al botón Invitar . Puede hacer clic en él para ver más detalles o cambiar a la pestaña que están usando.

Como colaborador, puede utilizar la mayoría de las funciones del navegador, como manipular pestañas (anclar, agrupar, cerrar), acceder al historial del navegador, invitar a otras personas y utilizar la barra lateral de Edge.  

Puede unirse a varios espacios de trabajo a la vez y utilizarlos en tiempo real. Edge te permite mover pestañas entre múltiples espacios de trabajo abiertos y sesiones de navegación personal. Arrastre y suelte una pestaña o use el menú contextual del botón derecho para mover la pestaña a otro espacio de trabajo abierto o a su sesión de navegación personal.

Todos los cambios del usuario en una pestaña (abrir, cerrar, fijar, etc.) se reflejan en tiempo real. Si cierras una pestaña, todos los colaboradores de esa pestaña, incluido tú, pasan a otra pestaña. Sin embargo, al cerrar la última pestaña abierta se cerrará la sesión del espacio de trabajo para todos. 

Puede bloquear pestañas para evitar que otros miembros las cierren accidentalmente. Sin embargo, el propietario del espacio de trabajo puede desbloquear cualquier pestaña y luego cerrarla. Los colaboradores pueden seguir usando el espacio de trabajo de Edge incluso después de que el propietario del espacio de trabajo o cualquier otra persona salga. El historial de navegación del espacio de trabajo es accesible para cada colaborador y permanece así hasta que el creador elimina el espacio de trabajo.

Recuerde que si ha desactivado la reproducción automática de vídeos en Microsoft Edge , también se reflejará en su sesión de navegación de Workspace. 

Cómo habilitar comentarios en los espacios de trabajo de Microsoft Edge

Los comentarios son útiles para comunicarse con otros colaboradores en una pestaña. Puedes guiarlos sobre cómo manejar una tarea o cómo realizar un paso correctamente. La función de comentarios aún no está disponible públicamente, pero puede habilitarla modificando una bandera en Microsoft Edge.

Recuerda que debes repetir este método en todos los dispositivos vinculados al Espacio de Trabajo para mostrar el ícono de comentarios. He aquí cómo hacerlo:

1. Escriba edge://flags en la barra de URL y presione Entrar.
   
2. Busque la marca de comentarios de habilitar espacios de trabajo .
3. Seleccione la opción Habilitado .
   
4. Haga clic en el botón Reiniciar .
5. Aparecerá un icono de comentarios en la barra de menú. Haz click en eso.
6. Seleccione la opción Agregar . Escriba el comentario y presione Entrar.
   

Cuando otros colaboradores cambien a esa pestaña, verán el comentario que agregaste. No hay ninguna notificación emergente ni sonido de advertencia cuando agrega un comentario.

Cómo abandonar o eliminar espacios de trabajo en Microsoft Edge

Una vez finalizado su trabajo, puede abandonar el espacio de trabajo. Pero su historial de navegación y sus favoritos seguirán siendo públicos para los demás participantes. Por lo tanto, se recomienda eliminar un espacio de trabajo en Edge cuando ya no lo necesite.

1. Haga clic en el ícono de Espacios de trabajo en la barra de herramientas en la parte superior de Edge.
2. Seleccione la opción Abandonar el espacio de trabajo . Si está trabajando con varios espacios de trabajo, todos aparecerán aquí. Haga clic en el menú de tres puntos al lado del que desea abandonar.
   
3. Haga clic en Salir .
   

Sólo el creador del espacio de trabajo puede eliminarlo. Esta acción es permanente y borrará todo el historial de navegación y los favoritos. He aquí cómo hacerlo:

1. Haga clic en el icono de Espacios de trabajo .
2. Seleccione el botón de tres puntos al lado de un Espacio de trabajo.
3. Elija la opción Eliminar espacio de trabajo .
   
4. Haga clic en Eliminar .
   

Colabore fácilmente con espacios de trabajo

Configurar espacios de trabajo en Microsoft Edge es fácil. Facilita la navegación colaborativa con los miembros de su equipo, lo que puede resultar útil cuando trabaja en un proyecto. Otro beneficio de este modo es que sus datos personales, como los datos de inicio de sesión de la cuenta de correo electrónico, no se comparten.

Si es un nuevo usuario de Edge, es posible que desee aprender cómo hacer que Google sea el motor de búsqueda predeterminado en Microsoft Edge .

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