Optimice la productividad laboral con el método Ivy Lee

Mucha gente prefiere las listas de tareas escritas a mano a las complejas aplicaciones de listas de tareas pendientes, pero todavía hay espacio para la innovación. Cuando las personas escuchan sobre el Método Ivy Lee, deciden que vale la pena probarlo. ¡Aquí está el porqué!

• 7 métodos efectivos de gestión del tiempo para optimizar la productividad laboral

Tabla de contenido

• ¿Qué es el Método Ivy Lee?
• Probando el método Ivy Lee con Samsung Notes
• Intenta crear una rutina antes de irte a dormir.
• ¿Qué tan útil es el método Ivy Lee?
• Este método no es para todos.

¿Qué es el Método Ivy Lee?

El método toma su nombre de Ivy Lee, un consultor que compartió el método con un grupo de ejecutivos de negocios en Bethlehem Steel Corporation en Pensilvania en 1918.

En lugar de gestionar una larga lista de tareas que no puedes esperar completar en un día, el Método Ivy Lee te asigna la tarea de priorizar seis cosas que realmente puedes esperar completar.

La premisa es simple. Elija 6 tareas y clasifíquelas de la más importante a la menos importante. A continuación sigue la lista.

Probando el método Ivy Lee con Samsung Notes

La gente siempre mantiene sus teléfonos cerca y a veces trabaja con ellos en lugar de con sus computadoras, así que esto tiene sentido. Tu lista siempre estará accesible.

En el ejemplo se utilizó la aplicación Samsung Notes. Escriba notas a mano y utilice plantillas estilo lista de tareas pendientes. De esa manera, puedes marcar la casilla junto a un elemento cuando lo completes.

Intenta crear una rutina antes de irte a dormir.

El método Ivy Lee recomienda escribir seis tareas la noche anterior para saber qué harás al día siguiente. En un entorno de trabajo profesional, esto significa hacer una pausa al final de la jornada laboral para escribir seis tareas que realizarás cuando regreses a la oficina al día siguiente.

Mucha gente no utiliza este método únicamente con fines laborales. En algunos casos, las tareas relacionadas con el trabajo pueden superponerse con importantes responsabilidades familiares y domésticas que es necesario abordar.

Las tardes de muchas personas tienden a ser extremadamente ocupadas con niños a su cargo, por lo que no se sientan a escribir sus tareas hasta justo antes de acostarse. Ahora simplemente sacan el S Pen, toman su teléfono y piensan en seis posibles cosas que podrían hacer ese día.

¿Qué tan útil es el método Ivy Lee?

Lo mejor del método Ivy Lee es su simplicidad. Estas son algunas de las ventajas que la gente realmente valora de este método:

• Rápido . Escribir 6 tareas no lleva mucho tiempo, especialmente si algunas de las tareas quedaron pendientes del día anterior.
• Este método le ayudará a centrarse en decidir qué es lo más importante . Las tareas importantes fácilmente caen al final de la lista de tareas pendientes. El método Ivy Lee requiere que te preguntes todos los días qué tareas deberían trasladarse a la parte superior.
• Este método revela tareas importantes que podrías estar pasando por alto. Algunas tareas pueden parecer pequeñas, pero si continúas agregando la misma tarea incompleta a tu lista, quedará claro que la tarea es importante para ti, incluso si inicialmente no la priorizaste en tu aplicación de lista de tareas habitual.
• Me siento como si estuviera escribiendo un diario . Reflexionar sobre tu día es un buen hábito. Crear una lista de tareas pendientes en realidad no te ayuda a expresar tus pensamientos, pero puede servir como complemento a otras formas de llevar un diario, como la escritura libre o la lista de cosas por las que estás agradecido.

Probar el método Ivy Lee es un experimento que vale la pena, pero muchas personas no creen que puedan perseverar.

Este método no es para todos.

En última instancia, el método Ivy Lee sigue siendo una lista de tareas pendientes y tiene los mismos inconvenientes fundamentales que otras listas de tareas pendientes. En concreto, no puedes completar todo lo que hay en tu lista todos los días. Eso hace que la lista parezca un catálogo de todas las cosas que aún no has hecho.

En cierto modo, el método Ivy Lee puede hacer que te sientas aún más frustrado. Reducir la lista a 6 elementos hace que la solicitud parezca sencilla. Eso sólo te hace sentir más frustrado cuando ha pasado una semana y la mitad de tu lista del viernes sigue siendo la misma que la del lunes.

Por ejemplo, tienes niños pequeños y trabajas desde casa. No importa cuál sea tu lista de cosas por hacer, los niños siempre son la prioridad número uno, lo que te obliga a cambiar tus planes inesperadamente. Además, para algunas personas, la idea de realizar un seguimiento de los objetivos mensuales en lugar de las tareas diarias parece más lógica. Esto permite tener más espacio para reflexionar, tener una visión general del panorama y ser más realista.

No se pueden negar los beneficios del método Ivy Lee. Si realmente estás dispuesto a esforzarte, aquí te damos algunos consejos para sacarle el máximo partido a este método.