Organiza un libro de LibreOffice con documentos maestros vinculados.

Utilice un archivo de LibreOffice Writer para cada capítulo y un documento maestro para compilarlos en un libro. Guarde los capítulos como .odtarchivos y el libro como un .odmarchivo. Agregue los archivos de capítulo mediante el Navegador en orden de lectura, utilice estilos de encabezado y página consistentes, luego inserte una tabla de contenido en una sección de texto y actualícela antes de exportar. El documento maestro almacena enlaces a los archivos de capítulo, así que mantenga todo el proyecto junto y haga una copia de seguridad de cada archivo.

Menú Archivo de LibreOffice Writer con el submenú Nuevo y el documento maestro seleccionado.
La ruta del menú de Writer para crear un nuevo documento maestro es Archivo, Nuevo, Documento maestro.

Planifica los archivos del libro antes de escribir.

Un documento maestro es un contenedor que combina documentos de Writer vinculados para su impresión y exportación. Resulta útil cuando un libro es lo suficientemente extenso como para que los capítulos sean más fáciles de editar como archivos separados, o cuando varias personas trabajan en capítulos diferentes. No fusiona el texto de los capítulos en un único documento ordinario: el documento maestro vincula los subdocumentos, y estos archivos permanecen independientes.

Parte del libroUbicación sugerida
Portada, página de derechos de autor, contenidoSección de texto en el documento maestro
Prefacio y capítulosSubdocumentos de Writer separados
Bibliografía o índiceSección de texto cerca del final del documento maestro

Se trata de una disposición flexible, no de una regla. Por ejemplo, puedes mantener el prefacio como un subdocumento si prevés que se editará como un capítulo. Una carpeta práctica podría tener este aspecto:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Utilice nombres de archivo sencillos y manténgalos en una sola carpeta de proyecto mientras crea el libro. Dado que el documento principal enlaza con sus subdocumentos, mover o renombrar archivos posteriormente puede romper esos enlaces. Guarde una copia de seguridad antes de realizar reorganizaciones importantes o conversiones de formato.

Crear el documento maestro

  1. En Writer, seleccione Archivo > Nuevo > Documento maestro . LibreOffice abrirá un nuevo documento maestro y su vista Navegador.
  2. Guárdalo en la carpeta del proyecto como Book.odm. La .odmextensión identifica un documento maestro de OpenDocument; los archivos de capítulo usan .odt.
  3. Utilice la entrada de texto en el Navegador del documento maestro para el material que pertenece directamente al contenedor, como una página de título o un aviso de derechos de autor. Añada un breve texto si desea un punto de partida para los estilos del documento maestro.

Si ya ha redactado un documento extenso y lo ha dividido utilizando estilos de encabezado uniformes, la Guía del escritor también describe un procedimiento a través de Archivo > Enviar > Crear documento maestro . Este flujo de trabajo divide el documento en el nivel de esquema seleccionado y crea subdocumentos. Revise cuidadosamente los archivos y enlaces generados antes de utilizarlos para un manuscrito existente.

LibreOffice Navigator en Vista maestra con el menú Insertar mostrando Archivo, Nuevo documento, Índice y Texto
El menú Insertar del Navegador proporciona las opciones documentadas para agregar un archivo de capítulo, un nuevo subdocumento, un índice o texto.

Añade capítulos y controla su orden.

  1. Abra el Navegador con F5 si no está visible y asegúrese de que esté en la Vista maestra .
  2. Seleccione la entrada Texto y, a continuación, utilice el comando Insertar > Archivo del Navegador o haga clic con el botón derecho en Texto y seleccione Insertar > Archivo.odt . Elija un archivo de capítulo existente .
  3. Repita el proceso para los demás capítulos. Se insertará un subdocumento antes del elemento seleccionado en el Navegador, así que compruebe el orden a medida que avanza. Si la secuencia es incorrecta, arrastre las entradas para colocarlas en su lugar o utilice los controles Subir y Bajar.
  4. Guarde el .odmarchivo después de agregar o reorganizar capítulos. Haga doble clic en un subdocumento en el Navegador cuando necesite editar su texto; los cambios realizados en el archivo del capítulo correspondiente se reflejarán a través del enlace.

Para un proyecto extenso, asigne nombres de archivo numerados a los capítulos 03_Chapter1.odty mantenga un esquema o lista de capítulos aparte. Los nombres de archivo le ayudarán a mantenerse organizado, pero el orden del Navegador controlará la estructura del libro. No dé por sentado que la ordenación alfabética determinará la secuencia final.

El Navegador de LibreOffice Writer en la Vista maestra muestra los subdocumentos de la introducción, dos capítulos y la parte final.
Revise los subdocumentos vinculados en el Navegador y ordénelos según el orden en que los lectores deberían encontrarlos.

Mantén un formato coherente y añade el contenido del libro.

Crea los archivos de capítulo a partir de la misma plantilla de Writer siempre que sea posible. Utiliza estilos de párrafo como «Encabezado 1» para los títulos de los capítulos y niveles de encabezado inferiores para las secciones, en lugar de formatear los encabezados únicamente con texto más grande o en negrita. Estos estilos facilitan el mantenimiento de la estructura del documento y proporcionan niveles de esquema que se pueden utilizar en una tabla de contenido.

Los nombres de estilo son importantes en todo el documento maestro. Cuando distintos subdocumentos definen el mismo nombre de estilo de forma diferente, el formato del documento maestro puede prevalecer en la vista ensamblada, y el archivo de cada capítulo conserva su propio formato al abrirse por separado. Una plantilla compartida reduce estos conflictos. Si el libro combinado tiene un aspecto diferente al de un capítulo independiente, compruebe que los nombres de estilo coincidan en los archivos maestro y de capítulo antes de aplicar correcciones manuales.

Para añadir una tabla de contenido, cree o seleccione una sección de texto donde deba aparecer, coloque el cursor allí y elija Insertar > Tabla de contenido e índice > Tabla de contenido, índice o bibliografía . Establezca el tipo en Tabla de contenido y confirme las opciones. Writer crea las entradas a partir de estilos de párrafo y niveles de esquema, por lo que primero aplique los estilos de encabezado de forma coherente en cada capítulo.

Documento maestro de LibreOffice Writer que muestra una tabla de contenido y entradas de capítulo vinculadas en Navigator.
La vista ensamblada puede mostrar una página de contenido junto con la estructura de capítulos vinculada; actualice el contenido después de las revisiones.

Revisar, verificar y exportar

Al editar un capítulo, guarde el archivo, vuelva al documento maestro y utilice los controles de actualización del Navegador si el contenido vinculado o los índices no se han actualizado. Para actualizar la tabla de contenido, haga clic con el botón derecho y seleccione Actualizar índice o tabla de contenido , o bien, vaya a Herramientas > Actualizar > Todos los índices y tablas . A continuación, compruebe el orden de los capítulos, los saltos de página, los encabezados, los pies de página, la numeración de las páginas y la página de contenido en la vista combinada. La impresión del documento maestro incluye los subdocumentos y los índices; exporte el documento maestro a PDF cuando esté listo para revisar el libro completo.

  • Abra el .odmarchivo y confirme que todos los capítulos aparecen en el Navegador.
  • Haz doble clic en algunas entradas de capítulo y confirma que Writer abre el .odtarchivo fuente esperado.
  • Actualice los índices y el contenido, y luego examine la vista completa en busca de enlaces faltantes, cambios de estilo inesperados y problemas de paginación.
  • Exporta un PDF de la reseña y compara la secuencia de capítulos y los números de página con el esquema de tu manuscrito.

Los documentos maestros funcionan mejor cuando los archivos de capítulo permanecen disponibles en sus ubicaciones vinculadas. Si necesita un archivo portátil para otro editor o flujo de trabajo de publicación, exporte o cree un documento de texto convencional e inspeccione el resultado; los subdocumentos pueden representarse como secciones, por lo que no asuma que la conversión elimina todos los vínculos estructurales. Para obtener instrucciones detalladas sobre los menús actuales, consulte la Ayuda de LibreOffice para documentos maestros , la página de Ayuda sobre subdocumentos y comportamiento de estilos , y el Capítulo 16 de la Guía del escritor 26.2 .

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