Pizarra de Microsoft y Preguntas frecuentes.

¿Qué puedo hacer con la pizarra?

Microsoft Whiteboard es una aplicación de pizarra digital de dibujo de forma libre donde todos pueden unirse para presentar ideas, contenido y expresar su individualidad. Puede usar Whiteboard para colaborar con su equipo en una variedad de actividades, ya sea que su equipo esté en la misma ubicación o en varias ubicaciones. Los miembros del equipo pueden colaborar usando sus propios dispositivos.

Las operaciones que se pueden realizar en Microsoft Whiteboard incluyen:

• Organiza una reunión efectiva
• Debatir, colaborar
• Planificar el segmento de sprint para el equipo
• Planificación de proyectos
• resolución de problemas
• Administracion de incidentes

¿Cómo empiezo a usar Whiteboard en mi PC?

• Puede instalar la aplicación Microsoft Whiteboard para Windows 10 desde  Microsoft Store . Una vez instalada, inicie sesión en Whiteboard con  una cuenta  gratuita de Microsoft ( Outlook, Hotmail, Live, Xbox, etc.)

¿Cómo empiezo a usar Whiteboard en mi dispositivo iOS?

Descargue  Microsoft Whiteboard  a su dispositivo iOS desde App Store (requiere Apple iOS 9 o posterior, iPhone 5s o posterior, iPad Mini 3 o posterior, iPad Air o iPad Pro). Una vez instalado, inicie sesión en Whiteboard con  una cuenta  gratuita de Microsoft (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, etc.) o una cuenta de Office 365 (personal, laboral o educativa).

¿Cómo comenzar con Whiteboard para la web?

Para la producción comercial, Whiteboard para la web se implementa para todos los usuarios. Una vez habilitado, los profesores pueden acceder a la pizarra para la web en  https://whiteboard.microsoft.com .

Whiteboard para sitios web actualmente permite a los usuarios crear y unirse a tableros, crear y eliminar tinta y ver notas adhesivas e imágenes que otros han agregado. Whiteboard es compatible con la mayoría de los navegadores como Edge, Chrome, Firefox y Safari.

¿Cómo uso la pizarra en Surface Hub?

Puede iniciar la aplicación Microsoft Whiteboard tocando el ícono Whiteboard en la pantalla de inicio. Puede comenzar a escribir instantáneamente con un bolígrafo, agregar imágenes o notas adhesivas e iniciar sesión para colaborar con colegas.

¿Qué cuenta necesito para usar Whiteboard?

• Para usar Microsoft Whiteboard en Windows 10 o en iOS, debe iniciar sesión con  una cuenta gratuita de Microsoft  (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, etc.) o una cuenta de Office 365 (personal, laboral o educativa).
• Para usar la pizarra para la web, debe iniciar sesión con una cuenta de Office 365 (profesional o educativa).

Soy el administrador de TI de Office 365. ¿Cómo activo o desactivo la Pizarra para mi organización?

Whiteboard para Windows 10, iOS y web se habilita automáticamente para su organización. Sus usuarios pueden iniciar sesión en la aplicación Whiteboard en esos dispositivos. Para cambiar esto, consulte  Habilitar Microsoft Whiteboard para su organización .

¿Cuáles son las diferencias de características entre Whiteboard para Windows 10, iOS y la web?

Las aplicaciones Whiteboard en Windows 10 y en iOS brindan una funcionalidad equivalente, con algunas pequeñas diferencias. Por ejemplo, en la aplicación iOS, la búsqueda de imágenes de Bing no está disponible y no puede escribir a mano para invitar a los asistentes (debe ingresar el nombre de todos usando el teclado) . Whiteboard para sitios web actualmente permite a los usuarios crear y unirse a tableros, crear y eliminar tinta y ver notas adhesivas e imágenes que otros han agregado. 

¿Qué dispositivos son compatibles?

• La aplicación Whiteboard para Windows 10 es compatible con todos los dispositivos con Windows 10, incluido Surface Hub.
• La aplicación Whiteboard iOS es compatible con Apple iOS 9 o posterior y requiere iPhone 5s o posterior, iPad Mini 3 o posterior, iPad Air o iPad Pro.
• Whiteboard para la web es compatible con dispositivos que ejecutan versiones actualizadas de la mayoría de los navegadores, incluidos Edge, Chrome, Firefox y Safari.

¿Cómo iniciar sesión en la pizarra?

Haga clic en el  botón Iniciar sesión  en la esquina superior derecha, luego inicie sesión. Inmediatamente después de iniciar sesión, puede acceder a funciones adicionales, como pizarras guardadas y colaborar con otros.

No puedo conectarme. ¿Qué tengo que hacer?

• Si usa la cuenta de Office 365 de una organización, comuníquese con su administrador para asegurarse de que el nuevo servicio Whiteboard esté habilitado para su organización.
• Si está utilizando su cuenta corporativa de Office 365 en un dispositivo iOS y su cuenta tiene algún requisito de acceso, asegúrese de tener instalada la aplicación Microsoft Authenticator.

¿Cómo uso las plantillas en Whiteboard?

Las plantillas son una característica nueva, actualmente en versión preliminar y disponible en aplicaciones para PC, Surface Hub e iOS. Las plantillas le permiten a usted y a sus colegas colaborar y trabajar juntos más fácilmente en Whiteboard. 

Se puede acceder a las plantillas tocando o haciendo clic en el  botón Insertar  . Whiteboard lo cargará con una colección de plantillas, donde puede desplazarse para buscar y seleccionar la plantilla deseada

Las siguientes plantillas están disponibles en la pizarra, y se agregarán más con el tiempo.

• Deductivo
• Reunión efectiva
• Planificación de sprints KANBAN
• análisis FODA
• Planificación de proyectos
• resolución de problemas
• Hitos del proyecto
• Pasado
• KWL (Saber, Maravillarse, Aprender) para la Educación
• Planificador semanal (nuevo)
• Mapa de empatía (nuevo)
• Creador de personajes (nuevo)

Nota:  Las plantillas aún no son compatibles con la pizarra para la web, pero lo serán en el futuro.

¿Cómo usar la función de tinta en la pizarra? ¿Qué es pintar con los dedos?

• Si está usando un dispositivo con un lápiz activo, puede usar el lápiz y el lápiz óptico para una variedad de propósitos. Dibujar en la pantalla con un bolígrafo hace que aparezca tinta, mientras que arrastrar con el dedo ralentiza la transición.
• Si su dispositivo es pasivo, es decir, un bolígrafo vacío o su dispositivo no viene con ningún bolígrafo, deberá activar y desactivar el modo de dibujo con el dedo para cambiar la forma en que interactúa con la pantalla. Cuando el modo de dibujo con el dedo está activado, tocar la pantalla dibuja tinta en el dibujo. Cuando el modo de dibujo con los dedos está desactivado, tocar la pantalla ralentizará o acercará el dibujo
• Puede cambiar entre diferentes bolígrafos, resaltadores y borradores seleccionando la herramienta adecuada en la parte inferior de la aplicación.

¿Cómo uso el mouse y el teclado en Whiteboard?

Haz una de las siguientes:

• Para rotar el lienzo de la mesa, haga clic en la mesa de trabajo y luego arrastre el lienzo con el mouse, o mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado mientras usa las teclas de flecha.
• Para acercar o alejar el lienzo de la tabla, mueva la rueda del mouse hacia arriba o hacia abajo (si corresponde).
• Para seleccionar un objeto, haga clic en el objeto o presione la tecla Tab varias veces hasta que se seleccione el objeto que desea.
• Para insertar un objeto, como una imagen o texto, haga clic en el  ícono +  en la barra de herramientas y luego haga clic en el objeto que desea agregar. También puede usar el menú contextual haciendo clic en Mayús + F10, usando las teclas de flecha para seleccionar el objeto que desea agregar y luego presionando la tecla Intro.
• Para dibujar o borrar tinta, haga clic en el  icono del lápiz  en la barra de herramientas, seleccione una pluma o un borrador y luego use el mouse para dibujar en el lienzo o para borrar los trazos de tinta. Para usar el teclado para seleccionar herramientas, presione la tecla Tab varias veces hasta que se seleccione el  icono del lápiz  en la barra de herramientas.
• Para mover la regla mientras está visible, haga clic y luego arrastre la regla con el mouse.
• Para cambiar el ángulo de la regla, haga clic para seleccionar la regla con el mouse y luego use las teclas de flecha en su teclado para cambiar el ángulo.

¿Cómo puedo usar la regla?

La regla en pantalla en Whiteboard puede ayudarlo a dibujar líneas precisas o alinear conjuntos de objetos en la pizarra. Para usar la regla, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el ícono  de la regla  para que la regla aparezca en el dibujo.
2. Establezca la regla en el ángulo que desee:
   • Use  un dedo  o el mouse para mover la regla hacia arriba/abajo o hacia la izquierda/derecha.
   • Use  dos dedos  para girar la regla al ángulo que desee. Si no tiene una pantalla táctil, use el mouse para seleccionar la regla y las teclas de flecha para cambiar el ángulo.
3. Para dibujar una línea, toque para seleccionar un bolígrafo o resaltador y luego comience a dibujar a lo largo del borde de la regla.

¿Cómo puedo usar la conversión de tinta a forma?

Si desea que la forma dibujada a mano cambie a una forma exacta, puede usar la  función Convertir tinta en forma  habilitándola en  Configuración . Cuando se activa la conversión de tinta a forma, dibujar una forma, como un círculo o un cuadrado, cambia automáticamente el trazo dibujado a mano a una forma exacta en la pizarra. Las formas de la pizarra ahora funcionan con cuadrados, rectángulos, triángulos, círculos, hexágonos y paralelogramos.

¿Cómo puedo usar la conversión de escritura a mano en tabla?

• Microsoft Whiteboard le permite crear pizarras ordenadas y limpias con solo unos pocos trazos de escritura a mano. Puede resaltar celdas y agregar o eliminar columnas o filas. Para comenzar un tablero, primero dibuje un cuadrado en el lienzo. Una vez que Whiteboard haya reconocido la forma, divídala por la mitad con una línea recta u horizontal para crear columnas y filas, respectivamente.
• Puede agregar o eliminar columnas y filas usando los  símbolos +  y  - . El uso de un resaltador en celdas específicas también le permite resaltar esas celdas para una referencia más fácil.
• El borrador en el tablero borrará el contenido de esa tabla  antes de que el  tablero se elimine solo para evitar que lo elimines accidentalmente.

¿Cómo puedo usar el ajuste de objetos?

El ajuste de objetos lo ayuda a alinear su contenido con facilidad

Puede habilitar la función de ajuste en  la configuración , actívela para Habilitar

¿Cómo puedo seleccionar, mover, cambiar el tamaño y copiar contenido?

• Para mover objetos, con la pintura con los dedos desactivada, puede seleccionar con el dedo para moverse fácilmente por el lienzo.
• Para seleccionar contenido, puede usar su dedo o un bolígrafo, o puede usar la  herramienta Selección de cables  en la barra de herramientas para seleccionar varios objetos a la vez. Con Wire Selection habilitado, use el lápiz para marcar con un círculo el contenido que desea seleccionar. Cuando el modo de dibujo con el dedo está habilitado para dispositivos pasivos/basados ​​en lápiz, también puede activar  Cadena de selección  para usar su dedo para seleccionar contenido circulando.
• Si su bolígrafo activo tiene un botón, manténgalo presionado para cambiar temporalmente al  modo de selección de cable y luego circule el texto para seleccionarlo.
• Una vez seleccionado el contenido, muévalo con el dedo o el lápiz. Para cambiar el tamaño del contenido, use dos dedos para acercar o alejar. Para copiar, mantenga presionado el contenido seleccionado, presione el  botón Copiar , presione y mantenga presionado en el lugar donde desea pegar y luego presione el  botón Pegar .

¿Cómo puedo agregar fotos a Whiteboard desde un navegador web?

Para copiar y pegar una imagen desde un navegador u otra aplicación, mantenga presionado (en un dispositivo táctil) o haga clic con el botón derecho para copiar el contenido y luego haga clic con el botón derecho para pegarlo.

¿Cómo puedo agregar fotos a Whiteboard desde mi dispositivo?

Para insertar una imagen desde su dispositivo, mantenga presionado (en dispositivos táctiles) o haga clic con el botón derecho para abrir el menú de contenido y luego seleccione el botón Imagen . Aparecerá el Explorador de archivos y aquí podrá seleccionar fotos de su dispositivo.

¿Cómo puedo agregarles notas adhesivas y subtítulos?

• Presione el  botón Insertar  en la barra de herramientas y luego presione  Nota de texto . También puede seleccionar un área específica del lienzo, mantener presionado (en dispositivos táctiles) o hacer clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y luego hacer clic en el  botón Notas  para insertar una nota adhesiva.
• Para anotar una nota adhesiva con tinta, escriba encima de la nota adhesiva y la tinta se agrupará con la nota adhesiva. Para anotar una nota adhesiva con texto, haga clic en la nota adhesiva. Cuando aparezca el puntero, escriba en el teclado.

¿Cómo puedo bloquear la imagen en el fondo?

• En dispositivos táctiles, mantenga presionado el menú contextual (o haga clic con el botón derecho) para abrirlo y luego toque o haga clic en el  botón Imagen .
• En el cuadro de diálogo  Abrir  que aparece, seleccione una foto de su dispositivo y luego haga clic en  Abrir .
• Si es necesario, cambie el tamaño de la imagen que insertó haciendo clic o tocando la imagen para seleccionarla y luego arrastre el controlador de tamaño en la esquina inferior derecha de la imagen hacia arriba o hacia abajo.
• Cuando la imagen tenga el aspecto que desea, haga clic en ella con el botón derecho, haga clic  en ...  en el menú contextual y luego haga clic en la  tecla para el fondo .

Sugerencia:  para desbloquear la imagen del fondo, haga clic con el botón derecho en la imagen, luego haga clic en el  botón …  en el menú contextual y luego haga clic en  desbloquear desde el fondo .

¿Cómo puedo ver la descripción general de mi pizarra?

Haga doble clic para regresar su dibujo a la vista de pizarra, o desplácese hasta que sea apropiado.

¿Dónde puedo encontrar todas mis pizarras y cómo puedo cambiar entre ellas?

 Cuando tenga la pizarra abierta, puede hacer clic en la  flecha Atrás  para ir a su pizarra existente.

Nota : el botón Atrás no se muestra en Surface Hub hasta que inicie sesión.

¿Cómo encabezo la pizarra?

Puede ponerle título a su pizarra yendo a la galería de pizarras y haciendo clic en el  botón ...  para cambiar el nombre de su pizarra

• El título puede contener entre 1 y 254 caracteres
• El título no puede contener los caracteres “*: <> ? / \ |
• Los títulos no pueden comenzar con ~ (tilde) 
• El título no puede contener: _vti_,. Bloqueo, CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, ​​COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, Lpt1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8

¿Cómo puedo colaborar con alguien en Whiteboard?

• Cuando inicie sesión, puede hacer clic en el botón Compartir para  invitar y luego escribir o escribir el nombre de la persona con la que desea colaborar. Whiteboard enviará un correo electrónico a la persona y verá que su pizarra aparece automáticamente en su lista de pizarras disponibles.
• También puede seleccionar  Más opciones  para crear un vínculo para compartir que puede copiar y pegar en Skype o en un mensaje de correo electrónico.
• Nota:  Actualmente, los usuarios solo pueden colaborar con otros dentro de su organización. Microsoft Whiteboard agregará la opción de colaborar en pizarras con invitados fuera de su organización en un futuro próximo

¿Cómo puedo exportar la pizarra o guardar la pizarra como una captura de pantalla o un archivo?

Para exportar la pizarra, toque el  botón Configuración y luego seleccione  Exportar imagen (png) .

¿Cómo puedo usar Bing Search en Whiteboard?

Haga clic en el  botón Insertar  en la barra de herramientas y luego haga clic  en Búsqueda de imágenes de Bing para que aparezca el  cuadro de diálogo  Búsqueda de Bing . Desde aquí, puede ingresar una palabra clave de búsqueda, los resultados arrojarán fotos y el contenido correspondiente que puede colocar en la pizarra. Haga clic en el  botón Insertar  para insertar el contenido seleccionado en su pizarra.

Nota:  En Whiteboard, el filtro Bing SafeSearch está establecido en  Estricto .

No veo las opciones de Búsqueda de Bing, Iniciar sesión o Compartir. ¿Ocurrió un error?

Los administradores tienen la capacidad de cambiar la configuración predeterminada y las funciones de la pizarra mediante herramientas de administración de dispositivos, como la administración de dispositivos móviles (MDM) o Microsoft InTune. Consulte con su administrador acerca de cómo habilitar estas funciones.

Nota:  Actualmente, la búsqueda de imágenes de Bing no es compatible con Microsoft Whiteboard para iOS.

¿Cómo puedo exportar, transferir o eliminar datos personales de mi pizarra?

Cómo exportar:

• Haga clic  en ...  para la pizarra que desea exportar y luego seleccione  Exportar imagen (png) Eso abrirá una ventana del Explorador de archivos donde puede elegir dónde guardar la imagen.

Cómo transferir:

• Póngase en contacto con su administrador de TI y pídale que cambie la propiedad de la pizarra que desea transferir.

Cómo borrar:

• Toque  ...  para la pizarra que desea eliminar, luego seleccione  Eliminar . Advertencia:  Esto eliminará permanentemente la pizarra.

¿Qué es una pizarra en una reunión de Microsoft Teams?

Whiteboard integrado en Microsoft Teams es la versión de Whi de Whiteboard para la web, que permite a los participantes dibujar, dibujar y escribir juntos en un lienzo digital compartido. Para obtener detalles sobre la integración de Whiteboard con Teams, consulte  Usar Whiteboard en Microsoft Teams.

Recibí una sugerencia o encontré un error. ¿Qué tengo que hacer?

Puede enviar comentarios directamente al equipo de Microsoft Whiteboard haciendo clic en el  botón Configuración y  luego seleccionando  Enviar comentarios . Esto abrirá Microsoft Feedback Hub, donde puede ingresar información sobre el problema que ha encontrado y proporcionar una captura de pantalla.

¿Qué es Microsoft Whiteboard en vTeams?

La integración de pizarra en Microsoft Teams es Whiteboard para la web, lo que permite a los participantes dibujar, dibujar y escribir juntos en un lienzo digital compartido.

¿Cómo usar Whiteboard en las reuniones de Teams?

Puede compartir la pizarra con los participantes de sus equipos. Al mismo tiempo, Micorosoft Whiteboard también está disponible en Windows 10, iOS y en la web.

1. Después de unirse a Microsoft Teams, haga clic en el  icono Compartir  en la bandeja para compartir de esa reunión.
2. En la lista de ventanas que aparecen, seleccione  Microsoft Whiteboard .

¿Cómo puede usar tinta en una pizarra en una reunión de Teams?

Tan pronto como se inicie el dibujo de la pizarra, los asistentes a la reunión de Teams podrán escribir en él. Para comenzar, haga clic en el  ícono del lápiz  , elija un color y luego comience a dibujar, dibujar o escribir en la pizarra.

También puede optar por abrir la misma pizarra en las aplicaciones de pizarra de Microsoft para Windows 10 o iOS para agregar tipos de contenido adicionales al lienzo.

¿Cómo puedo agregar otros tipos de contenido a la pizarra en una reunión de Teams?

La pizarra en las reuniones de Teams actualmente solo admite la escritura a mano en lienzo digital desde Teams. Actualmente, la función de agregar otro contenido a la pizarra en Microsoft Teams no es compatible

Para usar una funcionalidad más rica, los participantes de la reunión de Teams pueden abrir la pizarra en Windows 10 o iOS para agregar otros tipos de contenido y usar funciones adicionales. Estos cambios aparecerán en la pizarra que se usa en la reunión de Teams.

Si se graba una reunión de equipo, ¿incluirá Whiteboard como parte de la grabación?

Si comparte la pizarra en una reunión de equipo que se está grabando, no formará parte de la grabación. Esta característica no es compatible actualmente.

¿Puedo acceder y seguir trabajando en la pizarra después de terminar una reunión de Teams?

Después de una reunión de Teams, la pizarra de la reunión seguirá estando disponible para todos los participantes del chat en la reunión de Teams en la pestaña etiquetada  Pizarra (o conjunto de nombre de usuario). La pizarra también estará disponible en  la galería  de pizarras en las aplicaciones Microsoft Whiteboard para Windows 10 e iOS, de modo que los asistentes a la reunión puedan continuar colaborando en la pizarra incluso después de que la reunión haya terminado.

Nota:  esta funcionalidad no está disponible actualmente en la aplicación Microsoft Teams para iOS y Android. Puede trabajar en pizarras después de que terminen las reuniones de equipo usándolas en Windows 10, Mac o en la web.

¿Cómo puedo iniciar o escribir en la pizarra en una reunión de Teams?

Los equipos que asistan a una reunión en la misma organización con Microsoft Office 365 podrán iniciar, ver y escribir en la pizarra en una reunión de Teams

Micorosoft Whiteboard en las reuniones de Teams actualmente no admite iniciar una nueva pizarra, ver la pizarra o escribir a mano por usuarios anónimos, usuarios vinculados o usuarios fuera de su organización.

¿Puedo obtener Whiteboard en reuniones de Teams en mi Surface Hub?

Al unirse a una reunión de Teams, inicie sesión en Whiteboard o Surface Hub y luego haga clic en el icono de la pizarra en los controles de la reunión para compartir la pizarra.

¿Hay una pizarra en la integración de equipos disponible para las salas de Microsoft Teams?

Pizarra en reuniones de Teams disponible para Microsoft Teams. La entrada manuscrita está disponible si el sistema de la sala de reuniones está equipado con una pantalla táctil. Durante una reunión de Microsoft Teams, Whiteboard será de solo lectura.

¿Cuándo se integrará la pizarra en las llamadas individuales?

Actualmente, Whiteboard en Teams solo está disponible para llamadas con tres o más personas.

¿Cómo puedo habilitar Microsoft Whiteboard en una reunión de Teams para mi organización?

Whiteboard se habilita automáticamente para los usuarios de Office 365 y los clientes pueden usarlo en reuniones de equipo con Windows 10, Mac, iOS, Android y en la web.

Si Whiteboard no está disponible para usted en Teams, comuníquese con el administrador de Office 365 de su organización. Consulte  Habilitar Microsoft Whiteboard para su organización  para obtener instrucciones de administración detalladas.

Ver más: Instrucciones para usar Whiteboard en la enseñanza