Preguntas simples: ¿Qué es la carpeta pública y cómo usarla?

La carpeta Public se introdujo por primera vez en Windows Vista y ha aparecido en todas las versiones de Windows desde entonces. No es una gran característica, solo una carpeta con una configuración ligeramente especial que puede ser útil en ciertos escenarios. Para ayudarlo a comprender qué es la carpeta Pública, cómo usarla y cuándo es útil usarla, creamos esta guía que explica las partes importantes que necesita saber.

Contenido

  1. ¿Qué es la carpeta pública en Windows?
  2. ¿Qué hay dentro de la carpeta pública?
  3. Cómo usar la carpeta pública
  4. Cómo compartir/dejar de compartir la carpeta pública
  5. Conclusión

¿Qué es la carpeta pública en Windows?

La carpeta Public se encuentra en "C:\Users\Public" , en todas las versiones de Windows. Todas las cuentas de usuario registradas en Windows tienen acceso a él. Por eso se llama Público . Cualquier archivo y carpeta que se encuentre en "C:\Users\Public" es completamente accesible para todos los usuarios.

Según la configuración de uso compartido de su red, todas las demás computadoras y dispositivos que forman parte de la misma red también pueden acceder a esta carpeta y su contenido.

¿Qué hay dentro de la carpeta pública?

De manera predeterminada, la carpeta Pública contiene las siguientes subcarpetas: Documentos públicos, Descargas públicas, Música pública, Imágenes públicas y Videos públicos. Según la versión de Windows que esté utilizando, estas carpetas pueden contener archivos de muestra, como música, imágenes y videos. Este es el caso de Windows 7 pero, en Windows 8, todas estas carpetas están vacías.

Simple Questions: What is the Public Folder & How to Use it?

La carpeta pública en Windows y cómo usarla para compartir

La carpeta Pública también contiene una serie de carpetas ocultas: Favoritos (que solo existen en Windows 7), Bibliotecas, Imágenes de cuentas públicas (que solo existen en Windows 8) y Escritorio público. De forma predeterminada, estas carpetas están vacías en todas las versiones de Windows.

Public Documents, Public Music, Public Pictures y Public Videos también forman parte de las bibliotecas estándar que se encuentran en Windows. Por lo tanto, todo lo que coloque dentro de ellos es fácilmente accesible e indexado por Windows para permitir una búsqueda rápida de archivos.

Simple Questions: What is the Public Folder & How to Use it?

La carpeta pública en Windows y cómo usarla para compartir

Estas carpetas públicas se pueden eliminar de sus bibliotecas, si no planea usarlas. Para obtener más información sobre cómo trabajar con bibliotecas, lea este tutorial: Cómo usar bibliotecas para administrar grupos de archivos y carpetas .

Cómo usar la carpeta pública

El uso principal de esta carpeta es compartir rápidamente archivos y carpetas entre cuentas de usuario en la misma computadora o con otras computadoras y dispositivos en la red.

El uso de la carpeta Public es una cuestión de elección y estilo personal. Prefiero no usarlo, pero esto no significa que no pueda ser útil. Por ejemplo, si tiene varias personas que usan la misma computadora, cada una con su propia cuenta de usuario, puede usar la carpeta Pública para compartir archivos entre todas estas cuentas de usuario. Todo lo que coloque dentro de esta carpeta será accesible para todas las demás cuentas de usuario. Cada uno de ustedes puede editar cualquier archivo y, una vez guardados, están disponibles para todas las demás cuentas de usuario.

La carpeta Pública también se puede usar para compartir archivos con otras computadoras en su red. Si elige compartir esta carpeta, otras computadoras pueden acceder a su contenido. Esto puede ser útil especialmente cuando se comparten archivos con sistemas operativos que no son de Microsoft. Dado que no puede hacer que se unan al grupo en el hogar , para compartir fácilmente, la carpeta pública funciona rápidamente y sin ninguna configuración especial.

Cómo compartir/dejar de compartir la carpeta pública

Para habilitar o deshabilitar el uso compartido de esta carpeta, debe abrir el panel "Configuración de uso compartido avanzado" .

Simple Questions: What is the Public Folder & How to Use it?

La carpeta pública en Windows y cómo usarla para compartir

Luego, realice la configuración que desee en la sección Uso compartido de carpetas públicas . Para saber cómo hacer esto en Windows 7, lea nuestra guía sobre cómo personalizar la configuración de uso compartido de red en Windows 7 .

Conclusión

Muchas personas ignoran la carpeta Pública, incluyéndome a mí. Pero eso se debe al hecho de que no estoy compartiendo mi computadora de trabajo con otros y realmente no necesito usarla. En la computadora de escritorio de su familia o en una computadora de trabajo, esta carpeta puede ser bastante útil. Por lo tanto, no dude en usarlo, si hay algún beneficio en la productividad que se pueda obtener de él.

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