Para un portal ONLYOFFICE Workspace autohospedado, habilite las copias programadas en el Panel de control, en Configuración general > Copia de seguridad > Copia de seguridad automática , seleccione un destino, establezca una programación y un límite de retención, y guarde. ONLYOFFICE Workspace Cloud utiliza un control similar en Configuración > Administración de datos > Copia de seguridad , pero la copia de seguridad automática solo está disponible en los planes que la incluyen. Una programación guardada es solo el comienzo: confirme que el archivo llega al destino y mantenga una copia de recuperación separada del portal.
Este tutorial se centra en la función de copia de seguridad automática integrada en ONLYOFFICE Workspace. La terminología del menú y los destinos disponibles pueden variar según la implementación y las integraciones conectadas. Para conocer los pasos actuales del producto, consulte las instrucciones de copia de seguridad y restauración del Panel de control de ONLYOFFICE .
Una copia de seguridad es un archivo restaurable de los datos del portal. En el Panel de control autogestionado, es posible que el servidor de correo requiera ajustes de acceso adicionales para los archivos de correo; consulte las instrucciones de ONLYOFFICE para la copia de seguridad de datos de correo, específicas para su implementación. El procedimiento de correo enlazado indica explícitamente que no se aplica a Windows. La retención determina cuántas copias de seguridad conserva el sistema antes de eliminar las más antiguas. Elija la configuración teniendo en cuenta tanto la recuperación como la capacidad de almacenamiento.
Guardar archivos en el almacenamiento de documentos del portal es sencillo, pero consume espacio de almacenamiento. Además, puede exponer el archivo a los mismos incidentes de almacenamiento o servidor que el portal en funcionamiento. Para una recuperación más segura, considere un destino de terceros conectado al que su equipo pueda acceder de forma independiente, sujeto a las normas de seguridad y retención de su organización. Esta es una recomendación operativa, no una garantía de que un proveedor en particular sea adecuado para todas las implementaciones.
La retención es un recuento, no un período de tiempo. Por ejemplo, conservar cuatro copias semanales proporciona cuatro puntos de recuperación programados; no garantiza un mes completo de historial si se modifica la programación o falla una ejecución. Calcule el tamaño del archivo y la capacidad disponible del destino antes de elegir el máximo. La documentación del Panel de control indica que el máximo se puede configurar de 1 a 30 copias; no garantiza un tamaño de archivo ni un tiempo de finalización específicos.
Tras guardar, vuelva a la sección de copia de seguridad automática y confirme que la función permanece activada y que el destino, la opción de correo electrónico, la programación y el número máximo de copias coinciden con su plan. A continuación, revise el destino seleccionado tras la primera ejecución programada. La guía del Panel de control indica que las copias de seguridad completadas se almacenan como .tar.gzarchivos con un nombre del tipo portal-name_date_time.tar.gz. Una programación visible en pantalla no demuestra por sí sola que se haya creado un archivo.
Si el archivo no aparece, compruebe si el almacenamiento seleccionado sigue conectado y con permisos de escritura, si ya ha transcurrido el siguiente tiempo programado y si el archivo comprimido se ha guardado en una carpeta diferente. No intente solucionar esto reduciendo los permisos de forma generalizada ni almacenando las credenciales en una ubicación expuesta; utilice la configuración de conexión y los permisos de administrador compatibles con el servicio.
Para mayor seguridad, realice una prueba de restauración controlada utilizando el procedimiento oficial en un entorno de prueba adecuado, en lugar de sobrescribir un portal en funcionamiento. Una copia de seguridad solo tiene utilidad práctica si su equipo puede localizarla y restaurar los datos necesarios. Tenga en cuenta también dos limitaciones en la guía del Panel de control: los datos de la licencia no están incluidos, por lo que el archivo de licencia debe cargarse de nuevo después de la restauración; y una copia de seguridad de correo electrónico requiere la configuración y el acceso documentados al servidor de correo electrónico cuando este componente es externo al portal.
Verificación final: la función está habilitada, el destino es accesible, la opción de correo electrónico es correcta, la programación y la retención se han guardado y se puede ver un archivo recién creado en el destino. Mantenga al menos una copia de recuperación fuera del almacenamiento principal del portal cuando su plan de recuperación requiera protección contra un incidente que afecte a todo el portal.
Configure un destino de copia de seguridad, una programación, la cobertura de correo electrónico y un límite de retención en ONLYOFFICE Workspace y, a continuación, verifique que el archivo esté listo para su restauración.
Inicie la pila de Docker Compose Enterprise, guarde su licencia y datos, configure JWT de forma segura y confirme que los editores están listos para integrarse.
Utilice una macro JavaScript de ONLYOFFICE para eliminar caracteres no imprimibles y recortar espacios adicionales de un rango definido de una hoja de cálculo, con un flujo de trabajo de revisión seguro.
Traslada los datos del portal desde el disco predeterminado a un proveedor de almacenamiento en la nube compatible, o reubica los datos de Docker de forma segura cambiando su asignación de volumen de host.
Identifique si Document Server utiliza un paquete de Linux o Docker, elimine solo sus componentes y compruebe los datos restantes sin borrar por error los servicios compartidos.
Atribuya la lentitud en la edición colaborativa a la presión sobre los recursos de Docker, las conexiones proxy o la carga de documentos, y luego elija la solución que mejor se ajuste a sus mediciones.
Elija dónde debe finalizar TLS, monte de forma segura un certificado y una clave privada de confianza, y verifique el acceso HTTPS a un servidor ONLYOFFICE Docs en contenedores Docker.
Integra el editor ONLYOFFICE en tu aplicación PHP, firma su configuración con JWT y guarda los archivos editados mediante una función de devolución de llamada segura.
Permite configurar el idioma de corrección para todo el documento o para el texto seleccionado, confirmar que la revisión ortográfica está activa e identificar cuándo falta un diccionario del servidor.
Habilite el control de cambios persistente para todos los usuarios en un documento de ONLYOFFICE, verifique que se registren las ediciones y comprenda las limitaciones de esta configuración.
