Smartsheet vs. Airtable: ¿Cuál es mejor?

La gestión adecuada del proyecto es esencial para completar los proyectos de manera eficiente y oportuna. Smartsheet y Airtable son dos herramientas que puede considerar para la gestión de proyectos. También son opciones eficientes de software como servicio (SaaS) para rastrear datos, incluidos los comentarios y los gastos de los clientes.

Estas dos plataformas han llevado el concepto de hojas de cálculo a otro nivel. Si bien ambos programas son excelentes herramientas para gestionar proyectos, tienen diferencias que pueden hacer que uno de ellos sea más adecuado para usted y su equipo. Entonces, ¿cuál es mejor, AirTable o Smartsheet? Descúbrelo en esta comparativa.

¿Qué es Smartsheet?

Smartsheet es una herramienta de gestión del trabajo empresarial que puede ayudarle a ampliar su trabajo al ofrecerle una base para gestionar programas, procesos y proyectos.

El software de gestión de proyectos y tareas se fundó en 2005 y presenta una interfaz optimizada y una función de colaboración integrada basada en web.

Debido a su integración con soluciones como Microsoft Teams y su facilidad de uso, Smartsheet se ha convertido en una herramienta de gestión de proyectos popular entre las empresas. Compite con otras plataformas de gestión de proyectos como Microsoft Project y Wrike.

Con su respaldo de seguridad de nivel empresarial, más del 80 % de las empresas de Fortune 500 utilizan Smartsheet para automatizar, gestionar e implementar procesos en diversos casos de uso y departamentos.

¿Qué es Airtable?

Airtable es una plataforma de colaboración que combina funciones de base de datos con una hoja de cálculo; incluso puedes asignar una fórmula específica a celdas seleccionadas usando el resumen en Airtable . Fundada en 2012, permite a los usuarios crear aplicaciones con poca o ninguna experiencia en codificación y crear soluciones personalizadas según sus necesidades.

La plataforma basada en la nube se ha convertido en una herramienta popular para la gestión de proyectos en las industrias de marketing y organizaciones sin fines de lucro.

La misión de Airtable es democratizar la creación de software capacitando a sus usuarios para crear las herramientas necesarias. La plataforma cuenta con más de 700 miembros del equipo y es utilizada por más de 450.000 organizaciones en todo el mundo.

Este servicio también puede describirse como un híbrido de base de datos de hoja de cálculo, ya que puede vincular registros en AirTable  y realizar otras manipulaciones de la base de datos.

Comparación entre Smartsheet y Airtable

Si bien tanto Smartsheet como AirTable tienen fundamentos similares, tienen muchas diferencias fundamentales. Aquí, compararemos las diferencias en las funciones de gestión de proyectos, integración, usabilidad, precios y soporte de las dos herramientas.

1. Gestión de proyectos

Aunque Airtable y Smartsheet son herramientas de gestión de proyectos, están diseñadas para funcionar de manera diferente. Por ejemplo, Smartsheet tiene varias funciones integradas que le permiten administrar proyectos de manera más efectiva, incluida la capacidad de agregar una subtarea .

Estas características incluyen capacidades de generación de informes y presupuestos en tiempo real, seguimiento del tiempo, establecimiento de dependencias y flujos de trabajo, y herramientas de gestión de recursos.

Airtable tiene características excelentes para realizar un seguimiento del progreso, pero se centra principalmente en la gestión de tareas individuales en lugar de en la gestión de proyectos más amplia. 

Si no está seguro entre los dos servicios, a continuación encontrará una tabla que resume las funciones de gestión de proyectos de Airtable y Smartsheet:

Característica	Hoja inteligente	mesa de aire
Administración de tareas	Campos detallados, rutas críticas, dependencias, diagramas de Gantt	Campos básicos, tableros Kanban, vistas personalizadas
Administracion de recursos	Herramientas integradas de asignación de recursos, vistas de cargas de trabajo	Necesita campos personalizados y soluciones alternativas
Automatización	Sólida automatización del flujo de trabajo con acciones condicionales	Automatización limitada y depende de integraciones de Zapier.
Informes y análisis	Paneles e informes prediseñados, gráficos personalizados y tablas dinámicas	Requiere que cree informes y paneles desde cero
Colaboración	Actualizaciones en tiempo real, menciones, intercambio de archivos, chat y comentarios	Actualizaciones en tiempo real, varios permisos de usuario, comentarios.

2. Integración

Hoy en día, los equipos suelen utilizar múltiples aplicaciones y servicios para gestionar su trabajo. Sin un software de integración, trabajar sin problemas en diferentes aspectos del mismo proyecto sería un desafío para usted y sus colegas.

Smartsheet y Airtable tienen características de integración impresionantes, pero el primero toma la delantera en esta categoría. Tiene una lista impresionante de integraciones integradas con varias aplicaciones empresariales, como Adobe, Google Drive y Microsoft.

Se asocia con más de 300 empresas para integrarse en sus productos y tiene una API abierta que permite la integración personalizada con otras empresas.

Airtable tiene una lista similar de integraciones con aplicaciones populares y funcionalidad API personalizable. Sin embargo, se queda corto porque la mayoría de las integraciones requieren programas de terceros como Zapier, que es engorroso y torpe.

A continuación, resumimos las funciones de integración de Smartsheet y Airtable:

Característica	Hoja inteligente	mesa de aire
Número de integraciones	Más de 80 integraciones prediseñadas, además de opciones personalizadas	Más de 30 integraciones prediseñadas, además de Zapier para integraciones adicionales
Integraciones populares	Suite de Google, equipos de Microsoft, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Suite de Google, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Enfocar	Negocios, productividad, gestión de proyectos.	Colaboración, flujos de trabajo personalizados, gestión de datos
Facilidad de uso	Integraciones prediseñadas fáciles de conectar, las opciones personalizadas requieren codificación	Integraciones prediseñadas fáciles de conectar; las integraciones personalizadas necesitan una configuración de Zapier
Capacidades de automatización	Amplia automatización del flujo de trabajo integrada con acciones y activadores	Opciones de automatización limitadas dentro de Airtable, utiliza Zapier para flujos de trabajo complejos
Integraciones avanzadas	Acceso API para desarrolladores	Acceso API para desarrolladores

3. Usabilidad y soporte

En cuanto a la usabilidad, es esencial considerar qué tan fácil es para las personas usar el software y qué tan rápido pueden comunicarse con el servicio de atención al cliente para obtener ayuda.

Tanto Airtable como Smartsheet tienen aplicaciones web y móviles disponibles para Windows, Mac, Android o iOS. Sin embargo, difieren en sus capacidades lingüísticas. Smartsheet está disponible en ocho idiomas, mientras que Airtable solo admite inglés.

Tanto Airtable como Smartsheet tienen interfaces relativamente optimizadas. Sin embargo, la configuración de Airtable puede llevar mucho tiempo, ya que los equipos deben crear aplicaciones personalizadas. La familiar apariencia similar a Excel de Smartsheet le da una ventaja aquí. La empresa también ofrece soporte por teléfono, correo electrónico y chat en vivo. Emiten boletos y brindan capacitación adicional sobre el uso de su plataforma. La empresa facilita la obtención de ayuda cuando su equipo tiene problemas.

Airtable también ofrece estos servicios, excepto el soporte telefónico y de tickets. Su plataforma no es tan fácil de soportar como la de Smartsheet.

4. Precios

Ambos servicios tienen cuatro opciones de precios. En Smartsheet, estos son Free, Pro, Business y Enterprise. Por otro lado, Airtable llama a sus planes de precios Free, Team, Business y Enterprise Scale.

La opción Airtable Free incluye las siguientes características:

• Bases ilimitadas con 1.000 registros/base y 1 GB de archivos adjuntos/base
• Cinco editores
• Diseñador de interfaz
• Cien ejecuciones de automatización

Por otro lado, puede obtener las siguientes funciones en el nivel gratuito de Smartsheet:

• Dos editores y dos hojas.
• Vistas de Gantt, Tarjeta, Cuadrícula y Calendario
• 500 MB de almacenamiento de archivos adjuntos y 100 automatizaciones/mes
• Paneles e informes
• Inicie sesión con Google Workspace, Microsoft 365 o ID de Apple

Smartsheet ofrece un plan Pro por $7 por usuario/mes, facturado anualmente, comparable al plan Team de Airtable por $20 por puesto/mes, facturado anualmente.

Automatización

En este plan, Smartsheet ofrece diez editores, visores gratuitos ilimitados, hojas ilimitadas, paneles, formularios e informes ilimitados y 250 automatizaciones por mes. Por el contrario, Airtable ofrece 25.000 ejecuciones de automatización, 50.000 registros/base, 20 GB de archivos adjuntos/base y vistas de Gantt y línea de tiempo.

Precios por usuario

Ambos ofrecen un plan Business. Smartsheet tiene un precio de $25 por usuario/mes y se factura anualmente. Airtable tiene un precio de $45 por asiento/mes, facturado anualmente, pero tiene una facturación mensual de $54.

Plan de negocios

El plan Smartsheet Business incluye administración de grupos, usuarios y licencias, editores gratuitos ilimitados, formularios de lógica condicional, líneas base, informes de publicación, hojas, capacidad de panel, almacenamiento de archivos adjuntos de 1 TB y más.

Por el contrario, obtendrá 100.000 ejecuciones de automatización, 125.000 registros/base, 100 GB de archivos adjuntos/base, sincronización bidireccional, integraciones de sincronización premium y un panel de administración en el plan Business de Airtable.

Plan Empresarial

Por último, ambos ofrecen un plan Enterprise, aunque Airtable se refiere a esto como Enterprise Scale. El precio de estos planes depende de la escala del negocio y se le pedirá que reserve una llamada.

Sin embargo, para Smartsheet, este plan incluye inicio de sesión único/SAML, un administrador de planes empresariales, WorkApps, Work Insights, almacenamiento ilimitado de archivos adjuntos, integración de DocuSign y acceso a profesionales.

Puede beneficiarse de registros de auditoría y DLP, API empresarial, un centro empresarial, sincronización local, 500 000 ejecuciones de automatización, 1000 GB de archivos adjuntos/base y más en el plan Airtable Enterprise.

Elige tu opción

Airtable es una excelente opción para las pequeñas empresas que buscan mejorar sus operaciones. Smartsheet, por otro lado, es una excelente opción para empresas de nivel medio que buscan ampliar su alcance.

Cada plataforma tiene una zona donde brilla. Airtable es increíblemente personalizable, por lo que puedes usarlo para aprovechar al máximo el proceso de desarrollo de tu proyecto. Nunca tendrás que sentir que el software dicta cómo trabajas.

Smartsheet es un fantástico sistema de gestión de proyectos que permite a los usuarios realizar un seguimiento y gestionar sus tareas. Su principal ventaja es que permite una colaboración perfecta entre los miembros del equipo.

Con las soluciones que ofrecen Airtable y Smartsheet, puede fortalecer su ventaja competitiva mejorando la visualización de datos y la comprensión de su negocio en general. Si elige Airtable o Smartsheet dependerá de la estructura de su organización.

Si está considerando utilizar Asana, consulte nuestra comparación entre Smartsheet y Asana para decidir qué herramienta se adaptará mejor a sus necesidades.