Use Microsoft Teams cuando el ancho de banda sea bajo

El bajo ancho de banda puede dificultar la conexión en Microsoft Teams entre profesores y alumnos cuando profesores y alumnos trabajan juntos de forma remota. En este artículo, sugeriré algunas formas para que los maestros reduzcan el ancho de banda utilizado cuando usan Microsoft Teams .

Nota: El término  ancho de banda  se refiere a la cantidad de datos que se pueden transmitir a través de una conexión a Internet por segundo.

En el caso de un ancho de banda de Internet bajo, evitar o minimizar el uso de video en vivo es la mejor manera de reducir el uso excesivo de ancho de banda. Y si grabó un video o audio para compartir, es mejor cargarlo en OneDrive o Microsoft Stream y luego compartir el enlace a ese archivo (en lugar de incrustar el archivo grande en una tarea o libreta) .

Maneras de ahorrar ancho de banda al usar Microsoft Teams

1. Limite el uso de videos en lecciones presenciales

Durante las lecciones en vivo, apague la cámara de la computadora por completo si es posible. Además, los maestros solo permiten que los estudiantes enciendan la cámara al comienzo de la clase y luego apagan activamente las cámaras de todos los estudiantes.

Si los profesores necesitan compartir documentos e imágenes para los estudiantes durante la lección, deben compartir en un formato de ventana en lugar de compartir el escritorio.

2. Usa contenido pregrabado en lugar de sesiones presenciales

En lugar de presentar su contenido a los estudiantes directamente, los maestros graban una lección como video y la guardan en Microsoft Stream u otro canal que les encanta. Envíe el enlace del video al estudiante, y el estudiante puede usar el video en otro momento cuando haya menos usuarios de Internet.

Esto es como un enfoque de clase inversa. Los profesores pueden enviar una transmisión grabada de la lección antes de la clase con material de fondo para la tarea y luego usar el tiempo de clase para completar la tarea. Los profesores pueden crear canales para que grupos de estudiantes colaboren en esas tareas. Los estudiantes pueden interactuar y hacer preguntas a los profesores a través de las actividades de chat.

Si los maestros crean sus lecciones con diapositivas de PowerPoint, es fácil convertirlas en videos usando las funciones disponibles en Powerpoint y luego cargarlas directamente en Microsoft Stream .

3. Cargue videos manualmente en Stream

1. Inicie sesión en Office 365.
2. Seleccione > seleccione Transmisión. Si la lista no está allí, el profesor selecciona  Todas las aplicaciones  y luego selecciona  Transmisión  .
3. En la barra de herramientas superior, Crear > Cargar un video o el  ícono  Cargar un video 
4. Haga clic  en Examinar  y busque el video que desea cargar.

3. Haga que los entrenamientos sean pequeños al no adjuntar archivos multimedia

Los maestros deben evitar entregar Boletines que requieran que los estudiantes adjunten archivos grandes, como videos. Si la tarea requiere un video, indique a los alumnos que lo carguen en Microsoft Stream en lugar de adjuntar el video a la tarea.

Trabajar sin conexión con Bloc de notas de clase

Otra pequeña sugerencia para los profesores es que los profesores deberían crear planes de lecciones y desarrollar ejercicios en el Bloc de notas de clase de OneNote cuando no estén conectados y luego conectarse para distribuir los ejercicios a los estudiantes. O use Microsoft Teams para distribuir tareas y evaluar a los estudiantes mientras están en Internet.

Estas son algunas otras ideas para minimizar el ancho de banda cuando se trabaja con Class Notebooks:

• Evite adjuntar archivos grandes en Blocs de notas de clase cuando los distribuya a todos los alumnos. Si necesita adjuntar un archivo grande, debe cargarlo en OneDrive o Stream (si es un video) y luego adjuntar el enlace a la tarea para los estudiantes.
• En la pestaña Archivo, los profesores solo deben compartir documentos de solo lectura con los estudiantes.
• Las secciones de OneNote deben tener un tamaño moderado para evitar incrustar archivos y documentos grandes. Como se describió anteriormente, en lugar de adjuntar un archivo grande a un Class Notebook, use One Drive y proporcione un enlace al archivo para los estudiantes.
• Con OneNote 2016, los profesores no deben insertar videos, esto puede hacer que su internet pierda una gran cantidad de ancho de banda y sincronización. En su lugar, coloque el video en Microsoft Stream agregando el enlace a OneNote.

Qué pueden hacer los estudiantes para ahorrar ancho de banda

1. No use la cámara cuando se una a la clase de Microsoft Teams

Cuando se una a una reunión de clase en vivo en Microsoft Team, evite usar la cámara por completo; simplemente encienda el micrófono cuando sea necesario, como cuando dé una opinión o participe en una sesión de preguntas y respuestas. O simplemente encienda la cámara cuando los estudiantes necesiten tomar asistencia

Sincronice con computadoras para que los estudiantes puedan leer materiales sin conexión

1. En Microsoft Teams, seleccione el equipo cuyos archivos los estudiantes desean sincronizar.
2. Seleccione la pestaña  Archivos
3. Seleccione  Sincronizar  y siga las instrucciones en pantalla para sincronizar

1. De manera predeterminada, todos los archivos están disponibles en la nube, pero no se copian en las computadoras de los estudiantes.
2. Abra el Explorador de archivos. En el panel izquierdo, busque el nombre de su campo y luego haga clic en el botón para expandirlo. Debajo estará la carpeta donde se almacenarán los archivos locales de la sincronización en la computadora del estudiante. 

1. Seleccione los archivos para sincronizar. Si desea seleccionar varios, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en los archivos
2. Haga clic con el botón derecho en su selección y seleccione  Conservar siempre en este dispositivo .

Sincroniza archivos con dispositivos móviles para leer sin conexión

Cuando abre un archivo en Teams en su dispositivo móvil, puede descargarlo a su dispositivo para poder volver a abrirlo más tarde cuando esté desconectado:

1. Con el archivo abierto en Microsoft Teams mobile, seleccione el  botón Más opciones 
2. En el menú que aparece, seleccione  Hacer disponible sin conexión  

Arriba hay algunas sugerencias para ayudar a los maestros y sus estudiantes a tener la mejor experiencia y lecciones agradables cuando el ancho de banda es limitado.

Referencia: Microsoft Teams – Preguntas frecuentes