Uso de Microsoft Planner en Microsoft Teams

WebTech360 : si usa Microsoft Teams, puede organizar sus tareas agregando una o más pestañas de Planner a un canal de equipo. Luego puede trabajar en su plan desde dentro de Teams o en Microrosft Planner en la web, Teams le permite descartar o eliminar su plan y recibir notificaciones dentro del equipo cuando se les asignan tareas a sus amigos en Planner.

Agregar una pestaña Planificador a un canal de equipo

1. Seleccione cualquier grupo -> en el canal de su grupo, seleccione  Agregar pestaña + .

2. En el cuadro de diálogo  Agregar pestañas  , seleccione  Planificador (puede escribir planificador en el cuadro de búsqueda para obtener información rápida)

En el cuadro de diálogo  Planificador  , puede elegir:

• Crear un nuevo plan:  para crear un nuevo plan de Planner y agregarlo como una pestaña a este canal.
• Usar un plan existente de este equipo:  para seleccionar un plan de Planner existente para agregarlo a una pestaña en este canal.

Seleccione Publicar en el canal sobre esta pestaña si desea publicar en este canal de pestaña, luego seleccione  Guardar .

La pestaña se agregará junto con las pestañas de otros canales del equipo y podrá comenzar a agregar tareas a su tablero.

Trabaja en Planner en tus equipos

Una vez que haya agregado Planner a un canal en Teams, hay dos formas de comenzar:

• Pestaña Planificador en un embudo:     puede realizar acciones básicas del Planificador, como agregar Bukets, tareas, asignaciones y más. Aquí también se pueden observar de forma completa los gráficos de rendimiento del trabajo del grupo, programar Tareas...

• Aplicaciones personales de Planner:    en Teams, en la columna izquierda, seleccione  más opciones... y luego seleccione  Planner .

En la pestaña  Mis tareas , puede ver todas las tareas que tiene asignadas en Planner. Las pestañas  Reciente  y  Todo  le muestran los planes que ha visto recientemente o todas las tareas que son relevantes para usted.

Ahora puede usar Planner por completo para planificar un equipo directamente en Teams o usar Planner en la Web. Si no sabe cómo usar Microsoft Planner, puede consultar el artículo Organizar el trabajo en grupo usando Microsoft Planner

Abre tu plan en el grupo

• En la pestaña del canal donde lo creó:   en Teams, seleccione Teams y su canal, y luego la pestaña Plan
• Desde la aplicación Planner Personal:   en el grupo, en la columna izquierda, seleccione  más opciones... y luego seleccione  Planner . Seleccione  todo  y luego desplácese para encontrar el plan que está buscando o haga clic en Buscar para encontrar el Planificador
• Desde Planner para la web:  en Planner en la web, realice una de las siguientes acciones:
  • Vaya al Planner Hub y desplácese hacia abajo para encontrar su plan en  planes recientes  o  en todos los planes . En la lista de planes, seleccione  ... y luego seleccione  Abrir en Microsoft Teams
  • Busque y abra su plan en Planner en la web. Luego, en la parte superior del plan, seleccione  ... y luego seleccione  Abrir en Microsoft Teams

Eliminar la pestaña Planificador o eliminar un plan

Cuando haya terminado de usar la pestaña Planner en Teams, puede eliminarla del canal de su equipo o puede eliminarla de su canal y eliminarla de forma permanente.

1. En el canal de su equipo, seleccione la pestaña del Planificador que desea eliminar o eliminar, seleccione la flecha junto al nombre de la pestaña y luego seleccione  Eliminar .

2. En el cuadro de diálogo  Eliminar .

• Para eliminar Planner del canal de Teams:  elimine de forma permanente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden restaurar  ... Esta casilla de verificación no estará seleccionada de forma predeterminada. Planner ya no se mostrará en Teams, pero aparecerá en Planner para su cuenta
• Para eliminar y eliminar un plan permanente:  seleccione  Eliminar permanentemente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden restaurar  ... Los planes ya no existirán en Teams ni en Planner en la web

3. Seleccione  Eliminar .

Recibir notificaciones de asignaciones de Planner en grupos

Puede recibir una notificación de Teams cuando otra persona le asigne una tarea de Planner, si su equipo tiene Planner instalado y su plan está en una pestaña de equipo.

Para habilitar las notificaciones de asignación de Planner en Teams:

1. En Planner en la web, seleccione  Configuración y luego, en  Planner , seleccione Notificación .

2. Asegúrese de que alguien haya seleccionado la  casilla de verificación Asignarle tareas

El cuadro de diálogo Notificaciones tiene 2 opciones para usted.

• Alguien me asigna una tarea (correo electrónico, equipos y push móvil): Reciba una notificación cuando alguien le asigne una tarea
• Una tarea que se le asignó tarde, con fecha de hoy o en los próximos 7 días (solo notificación por correo electrónico)

3. Haga clic en Guardar para guardar la configuración .

Sus preferencias de notificación de Planner en Teams:

• Aparece en la fuente de actividad del grupo.
• Aparece en una conversación con la aplicación Planner (puede ver aquí un registro de tareas anteriores).
• Contiene el título de la tarea, quién le asignó la tarea, el planificador de tareas y un enlace para abrir los detalles de la tarea en el equipo.

Incluso cuando la asignación de tareas se realiza fuera de la aplicación Teams (por ejemplo, en Planner para la web o las aplicaciones móviles de Planner), si su plan tiene una pestaña en Teams, se le enviarán notificaciones del equipo.

Si no ve un mensaje de Teams para un plan específico, intente desinstalar y reinstalar la aplicación Planner para el equipo asociado con ese plan para asegurarse de que el bot de Planner se agregue al equipo.  

Desactivar la notificación de asignación del planificador en el grupo

Si no desea recibir notificaciones de grupo para asignaciones de tareas, puede desactivar o bloquear el bot de Planner para detener las notificaciones de grupo de Planner.

Las anteriores son instrucciones básicas sobre el uso de Microsoft Planner para asignar y administrar el trabajo de los equipos en Teams. Esperamos poder ayudarlo a tener opciones más óptimas en la gestión del equipo.

Deseo que tengas una gran experiencia con Microsoft Planner en Teams.

Ver también: Organizar el trabajo con Microsoft Planner