Wrike vs. Comparación de Jira: ¿Cuál es la herramienta de gestión de proyectos adecuada para usted?

Los proyectos vienen en muchas formas y tamaños. Por tanto, encontrar las herramientas adecuadas para gestionar equipos de forma eficiente es fundamental. El software de gestión de proyectos como Wrike y Jira puede ayudar a las organizaciones a realizar un seguimiento de los detalles de sus tareas.

Si buscas un programa de gestión de proyectos eficaz para tu negocio, puede resultar difícil decidir entre Wrike y Jira. Esta guía proporciona toda la información que necesitará sobre ambos, compara sus características y precios, y explora sus ventajas e inconvenientes individuales para ayudarle a tomar una decisión informada.

Descripción general de Wrike

Fundada en 2006, Wrike es un software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia y la eficacia. Este programa de colaboración es utilizado por más de 20.000 organizaciones para mejorar su productividad y reducir el riesgo de errores, como L'Oréal, Mars y Tiffany & Co.

La plataforma permite a los equipos mejorar su desempeño independientemente de su ubicación mediante el seguimiento y la gestión de tareas de principio a fin.

Descripción general de Jira

Desde su creación en 2002, la herramienta de seguimiento de proyectos Jira se ha convertido en una opción popular para los equipos de desarrollo de software. Comenzó como un software de seguimiento de errores, pero se ha convertido en un programa confiable y fácil de usar para administrar varios proyectos. Jira tiene más de 65.000 clientes en todo el mundo, incluidos Airbnb, Spotify y Cisco.

Wrike frente a Jira: características

Ambas plataformas ofrecen diversas formas de gestión de proyectos. Realizan un seguimiento, gestionan y ayudan a crear informes, mejorando la eficiencia del equipo.

Profundicemos en los elementos individuales.

Empezando

Wrike y Jira han hecho que saltar a sus plataformas sea accesible y sus procesos de incorporación son sencillos.

Wrike tiene una herramienta de inicio rápido que te permite crear un nuevo proyecto y comenzar a interactuar con tu equipo. Después de ingresar sus datos, accederá al panel principal. Allí podrás aprender a realizar diversas funciones con la ayuda del Wrike Bot.

Además del panel principal, Wrike tiene otras herramientas y recursos para ayudarte a comenzar. Una es la Guía de implementación de Wrike, que ofrecerá los conceptos básicos de la plataforma.

El proceso de inicio de Jira es sencillo y sólo lleva unos minutos. Uno de sus principales puntos de venta es su exhaustivo proceso de configuración. Le guía a través de los distintos tipos de proyectos que puede gestionar y le ofrece opciones según su estilo de gestión.

Una vez que haya configurado su proyecto, también puede encontrar guías tutoriales que explican varios aspectos de la gestión ágil de proyectos y los tableros Kanban. Estas guías lo ayudarán a aprovechar al máximo la plataforma.

Si ya estás usando Jira, consulta nuestra comparación entre Asana y Jira para ver si el primero puede ayudarte con una mejor gestión de proyectos. 

Facilidad de uso

La facilidad de uso es una característica importante a la hora de elegir su software de gestión de proyectos. Cuanto más rápido aprendan los equipos a navegar por la plataforma, más eficientemente trabajarán. Veamos cómo se comparan los dos programas en esta categoría.

Wrike es una poderosa herramienta que ayuda a los equipos a gestionar requisitos complejos. Su intuitiva pantalla de bienvenida permite a los usuarios unirse a la plataforma rápidamente. Muchas plantillas pueden ayudarle a comenzar rápidamente. Aunque las numerosas funciones pueden resultar abrumadoras, cada botón e ícono funciona a la perfección y como se esperaba, lo que facilita que los nuevos usuarios se acostumbren al sistema.

El menú principal y la barra de navegación de la barra lateral izquierda hacen que sea increíblemente fácil moverse por el sistema. Todos los proyectos están organizados de forma lógica y hay una sección dedicada a cada equipo y función.

Aunque no es revolucionario, Jira sigue siendo un buen software de gestión de proyectos. Su diseño fácil de usar lo convierte en una opción ideal para pequeñas y medianas empresas.

El software ayuda a los usuarios a crear un sistema que funcione a la perfección para estas empresas. Proporciona todas las instrucciones necesarias para iniciar y gestionar equipos.

Incluso sin estas instrucciones, la plataforma es increíblemente sencilla de navegar. Con solo unos pocos clics, puede crear varios informes y personalizar las opciones que desee. Es fácil de usar, incluso si no tienes conocimientos técnicos.

Administración de tareas

La interfaz de usuario de Wrike es intuitiva. Ofrece un diseño sencillo de arrastrar y soltar, perfecto para la creación de tareas masivas. También ofrece opciones de asignación detalladas, incluidas fechas de vencimiento, propiedad compartida y prioridades.

También disfrutará de un sistema robusto para configurar dependencias. Esto le permite crear tareas más pequeñas dentro de una asignación más amplia, conocidas como subtareas anidadas, manteniendo al mismo tiempo un contexto de tarea claro.

Wrike también proporciona priorización visual con un elaborado sistema de etiquetado y codificación de colores. Puede realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y ver los porcentajes de finalización de tareas.

Por otro lado, Jira ofrece una interfaz sencilla de creación de tareas basada en formularios y, si bien tiene una amplia gama de funciones para las tareas, encontrarás las opciones en Wrike más flexibles.

También es excelente para manejar dependencias y subtareas. Los equipos ágiles suelen utilizar Jira para la gestión de proyectos y otras tareas relacionadas con el desarrollo de software. Tiene herramientas integradas como los tableros Scrum y Kanban , que ayudan a los colegas a trabajar de manera más rápida y eficiente.

Jira ofrece opciones de gestión de proyectos como diagramas de Gantt y listas de tareas. Estas funciones ayudan a los usuarios a crear y administrar gráficos personalizados para diferentes tipos de proyectos.

A continuación se muestra un resumen de sus funciones de gestión de tareas:

Característica	Wrike	Jira
Asignación y creación de tareas	Utiliza una función intuitiva de arrastrar y soltar, creación masiva y opciones de asignación detalladas.	Funciones de asignación detalladas pero basadas en formularios
Subtareas y dependencias	Amplio sistema para dependencias y subtareas anidadas.	Emplea dependencias basadas en tableros Kanban y ofrece subtareas dentro de los problemas.
Seguimiento y priorización	Priorización visual, incluida codificación y etiquetado por colores, y seguimiento del progreso en tiempo real	Ofrece priorización a través de carriles y pedidos pendientes, y seguimiento con barras de progreso y actualizaciones de estado.
Automatización	Incluye reglas de flujo de trabajo para la automatización de tareas repetitivas.	Amplia automatización con Jira Automation para flujos de trabajo avanzados (requiere experiencia técnica)
Personalización del flujo de trabajo	Ampliamente personalizable con carpetas, plantillas y estados personalizados	Muy personalizable, principalmente a través de complementos y complementos.

Integración

Hoy en día, los equipos de todo el mundo tienen que conectarse a muchas aplicaciones y servicios para gestionar proyectos. La ausencia de integración haría más desafiante el trabajo colaborativo entre colegas.

Wrike y Jira ofrecen un amplio conjunto de integraciones, aunque Jira tiene una ventaja en la integración con herramientas de desarrollo y relacionadas con TI.

Wrike se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, aunque se requiere configuración adicional. Jira, por otro lado, tiene opciones limitadas para integrarse con otros flujos de trabajo.

A continuación se muestra un resumen de las funciones de integración que puede esperar:

Característica	Wrike	Jira
Integraciones de terceros	Amplia gama que incluye Slack, Google Drive y plataformas de diseño.	Amplia gama con un buen enfoque en desarrollo y herramientas relacionadas con TI como GitHub y Bitbucket.
Número de integraciones	400+	100+
Soporte API	API robusta para integraciones personalizadas	Sólido soporte API para integraciones personalizadas
Integración con otras herramientas de gestión de proyectos	Limitado y requerirá configuración adicional	Limitado y no se integrará perfectamente con los flujos de trabajo existentes
Compartir datos	Flujo de datos fluido entre herramientas integradas	Puede requerir complementos

Privacidad y seguridad

La mayoría de las empresas priorizan la seguridad de sus documentos. Estos archivos suelen contener información confidencial que nunca debería caer en las manos equivocadas.

Wrike detalla la seguridad, el cumplimiento y la privacidad de la red y el sistema. La copia de seguridad continua se realiza en múltiples servidores en partes remotas del mundo.

Las funciones de seguridad de Wrike se actualizan y mantienen periódicamente según los últimos estándares de seguridad. Su plan empresarial incluye actualizaciones de seguridad como autenticación de dos factores, políticas de contraseñas, controles de acceso a la red e informes de auditoría.

Por otro lado, Jira es miembro de Cloud Security Alliance, que promueve las mejores prácticas en seguridad informática en la nube. La plataforma ha sido certificada por cumplir con varios estándares internacionales. Su cifrado de datos se aplica tanto a los datos almacenados como a los recuperados.

Como administrador, también puede administrar los controles administrativos de sus usuarios, incluida la capacidad de configurar y aplicar la autenticación de dos factores.

A continuación se muestra un resumen de sus características de seguridad:

Característica	Wrike	Jira
Seguridad de datos	Certificación SOC 2 Tipo II e ISO 27001, cifrado AES-256 en reposo y en tránsito	Certificación SOC 2 Tipo II e ISO 27018, cifrado AES-256 en reposo y en tránsito
Privacidad de datos	Cumplimiento de GDPR y CCPA, opciones claras de residencia de datos	Cumplimiento de GDPR y CCPA, opciones de residencia de datos menos granulares
Acceso	Niveles de permiso granulares para acceso de equipo y roles de usuario, 2FA disponible	Niveles de permiso granulares para acceso de equipo y roles de usuario, 2FA disponible
Registros de actividad del usuario	Registros de auditoría detallados, accesibles para administradores	Los registros de auditoría están disponibles, pero pueden requerir aplicaciones o configuraciones adicionales para administrarlos.
Transparencia y Comunicación	Actualizaciones periódicas de seguridad e informes de vulnerabilidad	Actualizaciones de seguridad e informes de vulnerabilidad menos frecuentes

Apoyo

Tener las herramientas de soporte necesarias en su software de gestión de proyectos garantiza que los usuarios tengan una gran experiencia. Tener múltiples herramientas de soporte a su disposición puede ayudar a hacer la vida más fácil.

Wrike y Jira tienen varias funciones de soporte que ayudan a diagnosticar y resolver problemas relacionados con el programa. También hay herramientas disponibles para ayudarle a aprender a utilizar las respectivas plataformas.

El Centro de ayuda de Wrike es una plataforma integral con vídeos de formación interactivos, una comunidad y varios artículos.

También viene con un plan de soporte gratuito que incluye la opción de soporte premium, que está disponible todos los días del año. La plataforma también cuenta con herramientas para ayudar a los usuarios a resolver sus problemas, como una línea telefónica dedicada, correo electrónico y chat.

Jira ofrece soporte a sus usuarios a través de un sitio dedicado . Puede explorar la documentación de la plataforma, el foro comunitario, las sugerencias y los informes de errores desde este sitio. Jira tiene tres niveles de soporte: Gratis, Estándar y Premium.

El plan Estándar está disponible durante el horario comercial habitual, mientras que el plan Premium ofrece soporte las 24 horas.

Precios de Wrike y Jira

Es importante obtener el mejor software de gestión de proyectos, especialmente porque estos programas no son baratos. A continuación se muestran las opciones de precios de Wrike y Jira.

Wrike

Wrike ofrece las siguientes opciones de precios:

• Plano gratuito.
• Plan de equipo (3-25 usuarios): $9,80 por usuario/mes.
• Empresas (5-200 usuarios): $24,80 por usuario/mes.
• Enterprise (de 5 a usuarios ilimitados, para equipos grandes): reservará una llamada por el precio.
• Pinnacle (de 5 a usuarios ilimitados, para equipos con necesidades de trabajo complejas): reservará una llamada por el precio.

Hay un período de prueba gratuito de 14 días para todos los planes pagos.

Jira

Jira ofrece las siguientes opciones de precios:

• Plan gratuito: hasta 10 usuarios.
• Plan estándar: disponible para hasta 35.000 usuarios, $8,15 por usuario/mes.
• Plan Premium: disponible para hasta 35 000 usuarios, $16 por usuario/mes.
• Plan empresarial: disponible para hasta 35 000 usuarios, reservará una llamada por el precio.

Hay un período de prueba gratuito de 7 días para todos los planes pagos.

También puede consultar otro software de gestión de proyectos para pequeñas empresas para explorar opciones más económicas.

La línea de fondo

Wrike tiene una seguridad sólida y muchas funciones, incluida una suite de gestión financiera. Sin embargo, Jira es más flexible, personalizable y está orientado a equipos de desarrollo de software.

Ambas herramientas tienen varias opciones de integración y son lo suficientemente flexibles para trabajar con diferentes aplicaciones. Elegir la plataforma adecuada para su equipo dependerá de sus preferencias.