¿Alguna vez ha sentido que sus archivos compartidos son vulnerables y quiere vigilar quién accede a ellos, pero no sabe cómo? Bueno, tenemos dos soluciones para eso: una que usa una herramienta integrada en Windows y otra de un desarrollador externo, que se llama NetShareMonitor . Ambas son aplicaciones útiles que pueden informarle casi todo lo que sucede en Windows con los archivos y carpetas que compartió con otros usuarios dentro de su red local. Empecemos:
Contenido
1. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando Administración de computadoras
Una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de quién accede a sus carpetas y archivos compartidos es mediante Administración de equipos , una herramienta integrada en Windows. Lo primero que tienes que hacer es abrir Gestión Informática , y una forma rápida de hacerlo es buscarlo.
Apertura de Administración de equipos en Windows 10
En la ventana Administración de equipos , expanda Herramientas del sistema en el panel de navegación de la izquierda y luego seleccione Carpetas compartidas .
La entrada Carpetas compartidas de Administración de equipos
Carpetas compartidas le ofrece tres opciones: Recursos compartidos, Sesiones y Abrir archivos .
Recursos compartidos, sesiones y archivos abiertos
Seleccione Compartir en el panel de navegación o haga doble clic (toque dos veces) en la entrada Recursos compartidos del panel central. Luego, Computer Management carga inmediatamente todas las carpetas que se comparten en su computadora o dispositivo con el resto de la red. Para cada uno de ellos, puede ver detalles como el nombre compartido y la ruta de la carpeta , y también el número de conexiones de cliente activas . Este último le dice cuántos usuarios (computadoras) de la red están accediendo a esa carpeta.
La lista de Acciones de Gestión Informática
La sección Sesiones es algo similar, pero en lugar de mostrarle cada carpeta compartida individualmente, le indica los usuarios de la red que acceden a sus archivos y cuántos archivos abrió cada uno de ellos. Además, también obtiene detalles útiles sobre cosas como el tiempo conectado, el tiempo de inactividad y el nombre de la computadora desde donde el usuario se conectó a sus recursos compartidos.
Los detalles de las sesiones que se muestran en la Administración de equipos
La tercera opción es la más interesante y la que nos resulta más útil. Abrir archivos le muestra una lista de todos los archivos abiertos por los usuarios de la red local y cómo han abierto esos archivos. Algunos usuarios pueden tener acceso de solo lectura, mientras que otros pueden leer y escribir .
La lista de archivos abiertos disponible en Administración de equipos
Si bien este método de monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos puede ser muy útil en ocasiones, tiene una gran desventaja. Computer Management no puede avisarle cuando alguien está accediendo a sus recursos compartidos. Consulte la siguiente sección de este artículo para conocer una herramienta que puede hacer eso.
2. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando NetShareMonitor
NetShareMonitor es un software de monitoreo para Windows que puede vigilar los archivos y carpetas que compartió en su red local. NetShareMonitor le avisa cada vez que un usuario accede a sus datos compartidos. Puedes descargar la aplicación desde el sitio oficial . Una vez que lo obtenga, extraiga el archivo ZIP en algún lugar de su computadora.
Extracción de los archivos de instalación de NetShareMonitor
Luego, abra la carpeta NetShareMonitor y ejecute el archivo Setup_NetShareMonitor.exe .
Ejecutando el archivo de instalación de NetShareMonitor
Siga los pasos del asistente para instalar NetShareMonitor en su computadora. No hay nada complicado en ellos: simplemente presione Siguiente varias veces. Tenga en cuenta que la aplicación no incluye software no deseado ni malware (la probamos con ESET y BitDefender).
El asistente de instalación de NetShareMonitor
Durante el asistente, puede cambiar la carpeta de instalación si lo desea, aunque no lo recomendamos.
Elección de la ubicación de instalación de NetShareMonitor
Una vez finalizada la instalación, puede encontrar un acceso directo para NetShareMonitor en su escritorio, así como en el menú Inicio . Utilice el que prefiera para iniciar la aplicación. Debería ver algo como esto:
La ventana de NetShareMonitor
Como puede ver, esta aplicación es relativamente simple. Lo primero que llama tu atención es la lista de pestañas desde la parte superior: Sesiones activas, Archivos accedidos y Archivos compartidos .
La pestaña Sesión activa muestra información en vivo sobre todos los dispositivos remotos que están conectados a su computadora, como host remoto, usuario, archivos abiertos, hora de inicio, tiempo activo y tiempo de inactividad .
Lista de sesiones activas en NetShareMonitor
NOTA: Si no aparece ninguna información en las pestañas de NetShareMonitor , es posible que deba iniciarlo con derechos administrativos. Si necesita ayuda con eso, consulte esta guía: 13 formas de usar "Ejecutar como administrador" en Windows 10.
La segunda pestaña se llama Archivos accedidos y le muestra todos los archivos a los que acceden los usuarios remotos. Esta pestaña muestra las carpetas compartidas con el nombre de usuario remoto, la ruta del archivo , la fecha y la hora, y el tipo de acceso de cada uno de sus archivos compartidos.
Lista de archivos accedidos en NetShareMonitor
Por último, pero no menos importante, está la pestaña Archivos compartidos que muestra todos los archivos compartidos en su sistema e información sobre ellos, como el nombre compartido, la descripción, las conexiones y la ruta del archivo compartido .
Lista de archivos compartidos mostrada por NetShareMonitor
En el lado derecho de la ventana, puede encontrar el botón Configuración . Abre una ventana desde la que puede cambiar la configuración general, de sesión y de registro , según sus preferencias.
Configuración de NetShareMonitor
El botón Ver registro está situado en la esquina inferior derecha de la ventana y muestra el registro de sesiones y el registro de archivos accedidos.
NetShareMonitor: registro de sesiones de red
Esta aplicación llama su atención mostrando su ventana y haciendo que su computadora emita un pitido cada vez que alguien husmea en sus carpetas compartidas. Porque puede hacer eso, y no solo mostrar los detalles de quién accede a sus archivos y carpetas compartidos, lo preferimos a la herramienta de Administración de equipos de Windows.
¿Cuál es su método favorito para rastrear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows?
La administración de computadoras de Windows es el método más sencillo para ver quién está usando sus archivos y carpetas compartidos en la red local. Sin embargo, no puede avisarle cuando un usuario remoto hace eso. Por otro lado, NetShareMonitor es una aplicación práctica y fácil de usar que hace todo eso, pero también lo alerta cuando alguien intenta ver sus archivos compartidos. ¿Cuál de estas herramientas prefieres más y por qué? Cuéntanos lo que piensas en la sección de comentarios a continuación.
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