Preguntas simples: ¿Qué es una cuenta de usuario o un nombre de usuario en Windows?

Al igual que con cualquier otro sistema operativo, para usar una computadora o dispositivo con Windows, necesita una cuenta de usuario. Este es uno de esos conceptos que muchos de nosotros damos por sentado y creemos saber qué es y qué hace. ¿Pero sabes todo lo que hay que saber? Esta guía compartirá la definición detallada de la cuenta de usuario, el nombre de usuario y sus atributos. También aprenderá cómo enumerar todas las cuentas de usuario que existen en cualquier sistema con Windows y cómo ver qué usuarios están conectados al mismo tiempo.

Contenido

1. ¿Qué es una cuenta de usuario en Windows?
2. ¿Cuál es la conexión entre una cuenta de Microsoft y una cuenta de usuario?
3. ¿Cuáles son los atributos de una cuenta de usuario en Windows?
4. ¿Cuál es el nombre de usuario en Windows?
5. ¿Cuál es el SID de una cuenta de usuario en Windows?
6. ¿Cuál es la contraseña de una cuenta de usuario?
7. ¿Cuál es el tipo de usuario en Windows?
8. ¿Qué es un grupo de usuarios en Windows?
9. ¿Quién puede crear cuentas en Windows?
10. ¿Dónde encuentras todas las cuentas de usuario que existen en Windows?
11. ¿Cómo sabe qué cuentas de usuario han iniciado sesión?
12. Conclusión

¿Qué es una cuenta de usuario en Windows?

Una cuenta de usuario es una colección de configuraciones que utilizan Windows y otros sistemas operativos para comprender sus preferencias y controlar los archivos y carpetas a los que accede, las tareas que puede realizar, los dispositivos y recursos que puede usar, y pronto. Las cuentas de usuario son la única forma de autenticarse y recibir la autorización para usar su dispositivo Windows. Sin iniciar sesión con una cuenta de usuario, no puede usar Windows. Las cuentas de usuario también se usan para separar a las personas que usan la misma computadora o dispositivo y asegurarse de que no interfieran con los archivos, la configuración o las aplicaciones de los demás. Cuando varias personas usan la misma computadora, las cuentas de usuario mantienen la privacidad de los archivos, configuraciones y aplicaciones de todos.

Por ejemplo, en una computadora con Windows que usa toda la familia, puede tener una cuenta de usuario para cada padre, una cuenta de usuario para cada niño y una cuenta de usuario para los invitados que vienen de visita y pueden necesitar usar la computadora temporalmente.

¿Cuál es la conexión entre una cuenta de Microsoft y una cuenta de usuario?

En Windows 7 o versiones anteriores de Windows, solo teníamos cuentas de usuario locales. Estas cuentas de usuario tenían un nombre que era único solo para la computadora o la red comercial donde existían. Sin embargo, en Windows 8.1 y Windows 10 también tenemos cuentas de Microsoft. Estas cuentas tienen una dirección de correo electrónico registrada con Microsoft y se pueden usar en todos los dispositivos y servicios de Microsoft. Por ejemplo, con la misma cuenta de usuario que también es una cuenta de Microsoft, puede iniciar sesión en su computadora portátil con Windows, su consola Xbox One, un teléfono inteligente con Windows 10 Mobile, etc. Esto no es posible con cuentas de usuario locales.

Si desea obtener más información sobre las cuentas de Microsoft y si vale la pena usarlas, lea este artículo: ¿Debería usar una cuenta local o de Microsoft en Windows 10?

¿Cuáles son los atributos de una cuenta de usuario en Windows?

Cualquier cuenta de usuario tiene las siguientes características:

• el nombre de usuario o nombre de cuenta
• un identificador único
• la contraseña
• una imagen de cuenta de usuario
• el tipo de usuario
• el grupo de usuarios

Cuenta de usuario, Windows

A continuación, echaremos un vistazo a todas las propiedades principales, en detalle.

¿Cuál es el nombre de usuario en Windows?

El nombre de usuario es el nombre para mostrar que le da a una cuenta de usuario. Microsoft también lo llama el nombre de la cuenta. Puede configurar el nombre de usuario como desee, y no tiene que ser único en su dispositivo.

Cuenta de usuario, Windows

Al ingresar el nombre de usuario o el nombre de la cuenta, puede usar letras mayúsculas y minúsculas, espacios y números. No puede utilizar caracteres especiales (!,+, etc.) como los que se muestran en la siguiente captura de pantalla. No están permitidos para nombres de usuario en Windows.

Cuenta de usuario, Windows

Además, los nombres de usuario en Windows no pueden tener más de veinte caracteres, incluidos los espacios.

¿Cuál es el SID de una cuenta de usuario en Windows?

Para cada cuenta de usuario, Windows también genera un identificador de seguridad (SID) único que no se muestra en la interfaz de usuario pero se usa internamente para almacenar su configuración. El SID tiene un valor único de longitud variable y se ve así: S-1-5-21-1180699209-877415012-3182924384-500.

Cuenta de usuario, Windows

Si bien los nombres para mostrar pueden no ser únicos, el SID oculto siempre es único. Cada vez que una cuenta de usuario inicia sesión, Windows recupera el SID de ese usuario de su base de datos de cuentas de usuario. Luego, utiliza el SID para identificar al usuario en todas las interacciones posteriores. Si desea leer más sobre este concepto, Microsoft ofrece documentación técnica aquí: Identificadores de seguridad .

¿Cuál es la contraseña de una cuenta de usuario?

Si está utilizando computadoras, servicios de correo electrónico y teléfonos inteligentes, el concepto de contraseñas no debería ser extraño para usted. Una contraseña es la forma más básica de proteger una cuenta y asegurarse de que solo su propietario pueda acceder a ella. En una computadora con Windows, cada usuario debe tener su contraseña única que otros usuarios no conocen.

Cuenta de usuario, Windows

Cada cuenta de usuario tiene una contraseña. Sin embargo, esta contraseña puede estar en blanco si está utilizando cuentas de usuario locales. Windows 8.1 y Windows 10 también introdujeron los conceptos de PIN y Contraseña de imagen que no reemplazan la contraseña tradicional sino que solo la complementan. Puede crear un PIN o una contraseña de imagen y usarlos para iniciar sesión más rápido. No se pueden configurar sin proporcionar primero una contraseña alfanumérica estándar. Para obtener más información sobre estos conceptos, lea esta guía:

• Cómo crear e iniciar sesión con un PIN o una contraseña de imagen en Windows 10
• Presentamos Windows 8 y 8.1: cómo cambiar entre las opciones de inicio de sesión

¿Cuál es el tipo de usuario en Windows?

Cada cuenta de usuario tiene un tipo asignado. En Windows 7 y versiones anteriores, solíamos tener solo tres tipos de cuentas de usuario:

• Administrador : cuentas de usuario que tienen control total sobre el sistema operativo, sus aplicaciones y configuraciones.
• Estándar : este es un tipo limitado de cuenta de usuario que solo puede usar el software existente y no puede instalar aplicaciones de ningún tipo. Además, estas cuentas de usuario no pueden modificar la configuración del sistema que afecta a otros usuarios.
• Invitado : un tipo limitado de cuenta de usuario. Solo hay una cuenta de usuario invitado en un dispositivo con Windows 7 o Windows 8.1 y no tiene contraseña. Está destinado solo para el acceso temporal a la PC, y solo se puede usar para ejecutar aplicaciones existentes. Este tipo de cuenta de usuario no puede modificar ninguna configuración del sistema. Este tipo de cuenta ya no existe en Windows 10. Para obtener más información sobre este tema, lea esta guía: No puede habilitar la cuenta de invitado en Windows 10. ¡Deje de intentarlo!

Si desea aprender cómo cambiar el tipo de cuenta de usuario, en Windows, lea este tutorial: 3 formas de cambiar el tipo de cuenta de usuario (Estándar o Administrador), en Windows .

Windows 8 y Windows 10 han introducido dos nuevos tipos de cuentas: la cuenta de Microsoft y la cuenta local. Ambos se pueden configurar como cuentas de administrador y de usuario estándar. Para obtener más información sobre estas cuentas y cuándo usar una u otra, lea lo siguiente:

• ¿Debería usar una cuenta local o de Microsoft en Windows 10?
• Presentamos Windows 8.1: ¿Debe usar una cuenta local o de Microsoft?

¿Qué es un grupo de usuarios en Windows?

Un grupo de usuarios es una colección de varias cuentas de usuario que comparten derechos de seguridad comunes en Windows. Una cuenta de usuario es miembro de al menos un grupo de usuarios, mientras que los grupos de usuarios pueden tener cualquier cantidad de miembros, incluso ninguno. Una cuenta de usuario que forma parte de un grupo hereda todos sus permisos, así como sus restricciones.

Si desea conocer en detalle qué son los grupos de usuarios, por qué Windows los usa y cómo, debe leer esta guía: ¿Qué es un grupo de usuarios en Windows y qué hace?

¿Quién puede crear cuentas en Windows?

Muchas partes pueden crear cuentas de usuario:

• Windows crea varias cuentas de usuario cuando lo instala o cuando usa ciertas funciones. Por ejemplo, Windows 7 crea las siguientes cuentas de usuario: Administrador, Invitado y HomeGroupUser$ . Las primeras dos cuentas de usuario están deshabilitadas y deben ser habilitadas manualmente por una cuenta de usuario con permisos de administrador. HomeGroupUser$ está habilitado y se utiliza para proporcionar acceso de grupo en el hogar a su PC o dispositivo.
• Los administradores pueden crear cualquier número de cuentas de usuario.
• El software y los servicios de terceros pueden crear cuentas de usuario ocultas que se utilizan para ejecutar diferentes servicios. El ejemplo más común es el software de virtualización como VMware Player : crea una cuenta de usuario llamada ___VMware_Conv_SA___ que se usa para ejecutar trabajos de servidor independiente de VMware Converter .

¿Dónde encuentras todas las cuentas de usuario que existen en Windows?

Hay muchos métodos para mostrar las cuentas de usuario que existen en su dispositivo Windows. Si tiene una edición Professional, Ultimate o Enterprise de Windows 7 o la edición Pro o Enterprise de Windows 8 o Windows 10, puede usar la herramienta Administración de equipos . Las instrucciones completas paso a paso se comparten en esta guía: The Geek's Way of Management User Accounts and Groups in Windows .

Si tiene otra edición de Windows, también puede usar el símbolo del sistema para encontrar esta información. Las instrucciones completas paso a paso se comparten en esta guía: Cómo generar una lista con todas las cuentas de usuario que se encuentran en Windows .

¿Cómo sabe qué cuentas de usuario han iniciado sesión?

El Administrador de tareas es una herramienta útil para ver qué cuentas de usuario han iniciado sesión en su PC o dispositivo con Windows y qué aplicaciones están ejecutando. Presione CTRL+Shift+Esc para iniciar el Administrador de tareas . Si se muestra en su vista compacta, presione "Más detalles" y luego vaya a la pestaña Usuarios . Ahora puede ver una lista de las cuentas de usuario que han iniciado sesión en su dispositivo Windows y su estado.

Cuenta de usuario, Windows

Si desea aprender a usar el Administrador de tareas para realizar un seguimiento de quién ha iniciado sesión, lea esta guía: Cómo administrar cuentas de usuario iniciadas con el Administrador de tareas .

Conclusión

Ahora sabe todo lo que hay que saber sobre cuentas de usuario, nombres de usuario, etc. Si hay alguna pregunta que no hemos respondido, háganoslo saber utilizando los comentarios a continuación. Haremos todo lo posible para ayudar y mejorar esta guía.