Microsoft ahora te permite utilizar la suite básica de Microsoft Office en tu PC de escritorio sin una suscripción. Anteriormente, necesitabas iniciar sesión con una cuenta paga de Microsoft para usarlo directamente en tu computadora, pero ahora Microsoft ofrece una opción "Continuar gratis" si no quieres trabajar en un navegador o pagar una tarifa mensual.
Microsoft 365 para Windows ya no requiere una suscripción
Anteriormente, tenías que pagar una suscripción a Microsoft 365 o comprar Office 2024 si querías usar el conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft directamente en tu PC. La empresa ofrece Office Online de forma gratuita (y hay muchas razones por las que deberías utilizar Office Online), pero debes usarlo en un navegador y permanecer conectado a Internet para hacerlo.
Sin embargo, el gigante del software ahora está haciendo más fácil el trabajo para aquellos que prefieren trabajar con Microsoft Office directamente en sus computadoras (no a través de un navegador). En lugar de tener que pasar por la molestia de obtener una licencia gratuita de Microsoft Office, Microsoft le permitirá utilizar las versiones básicas de sus aplicaciones de productividad (Excel, PowerPoint y Word) de forma gratuita.
Para hacer esto, simplemente descargue e instale Microsoft 365 en su computadora Windows como de costumbre. Una vez completado el proceso de instalación, inicie cualquiera de las tres aplicaciones mencionadas anteriormente y cuando se le solicite iniciar sesión, haga clic en Omitir por ahora en la esquina inferior izquierda de la ventana de Inicio de sesión .
Luego verá el cuadro de diálogo "Bienvenido a Word, Excel y PowerPoint gratuitos" y podrá seleccionar la opción Continuar gratis . En la siguiente ventana, haga clic en Guardar en OneDrive , lo que guardará todo lo que haga en su cuenta de OneDrive; luego podrá comenzar a usarlo.
Algunas notas al utilizar Microsoft 365 gratis para Windows
Si bien Microsoft finalmente está haciendo que sus principales aplicaciones de productividad sean gratuitas, el servicio en realidad es peor que Microsoft 365 Online. Esto se debe a que todavía es necesario estar en línea para guardar el trabajo a través de OneDrive, que también está limitado a 5 GB. Esto puede no ser un problema si usted no utiliza su computadora para nada más que procesamiento de textos.
Pero si usted no configura su cuenta de OneDrive usted mismo y guarda fotos y videos en su PC, pronto se quedará sin espacio de almacenamiento.
Esto significa que necesita liberar almacenamiento de OneDrive o comprar más almacenamiento, lo que esencialmente anula el propósito de Microsoft 365 gratuito. Después de todo, si se suscribe a un plan de Microsoft 365, puede obtener 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive (dependiendo de su plan).
Además, perderá muchas de las funciones avanzadas que obtienen los usuarios pagos de Microsoft 365, incluido el interlineado, las tablas, las columnas y más para Word. La versión gratuita de Microsoft Excel eliminará el formato condicional, las tablas dinámicas, los colores, etc., mientras que la versión gratuita de PowerPoint eliminará los íconos, SmartArt, los gráficos, el formato de fondo, etc. Además, todas las aplicaciones pierden las funciones de complementos.
Como la aplicación es gratuita, Microsoft coloca un banner publicitario constante en la aplicación para incitarte a utilizar otros servicios de la compañía. Incluso cada pocas horas, la aplicación te mostrará un vídeo corto con la esperanza de que finalmente compres algo de la empresa. Además, esta versión gratuita solo está disponible en Windows: si eres usuario de macOS, tendrás que pagar o usar la suite de productividad integrada de Apple.
En última instancia, estas aplicaciones solo se pueden utilizar para las tareas más sencillas, lo que resulta poco práctico para quien las necesita para trabajar o estudiar. Además, la molestia de los anuncios puede hacer que desees cambiar a alternativas gratuitas a Microsoft 365.
Pero si prefieres trabajar directamente en Windows, tener un terabyte de almacenamiento en la nube y guardar archivos localmente, entonces una suscripción a MS 365 podría ser la opción más inteligente.
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