¡No te pierdas estas 8 funciones poco conocidas de Microsoft Copilot!

A primera vista, Microsoft Copilot parece similar a ChatGPT pero carece de muchas funciones. Sin embargo, después de pasar algún tiempo usándolo, descubrirás que tiene una sorprendente cantidad de características menos conocidas que vale la pena probar.

Tabla de contenido

• 8. Subir archivo
• 7. Crear un acceso directo en el futuro
• 6. Crear tabla
• 5. Resumir textos largos
• 4. Icono "Revisar conversaciones anteriores"
• 3. Correo electrónico de seguimiento posterior a la reunión
• 2. Crear diapositivas de PowerPoint
• 1. Lluvia de ideas

8. Subir archivo

Para que las indicaciones de IA sean más efectivas, es necesario brindarle al software tanto contexto como sea posible. En lugar de agregar mucho texto, considere cargar archivos y carpetas relevantes.

Con Copilot, puedes cargar fácilmente documentos PDF e imágenes JPEG . El software puede luego escanear estos documentos y proporcionar una descripción general. Una vez que tengas la información inicial, puedes realizar más investigaciones. Además de mirar componentes específicos del archivo PDF, puedes pedirle al software que especule sobre diferentes razones. Si desea cargar imágenes, Copilot puede escanear estos archivos según su solicitud.

Nota : Copilot tiene límites de carga de archivos y, por lo tanto, es posible que deba reducir el tamaño de sus archivos. Si está evaluando un documento PDF, considere eliminar las páginas innecesarias.

7. Crear un acceso directo en el futuro

Escribir el mismo mensaje una y otra vez consume mucho tiempo. Afortunadamente, Copilot tiene una forma de evitar que esto se convierta en un problema. Si bien no existe una herramienta exacta para guardar indicaciones, puedes agilizar conversaciones y tareas.

Después de brindarle a Copilot suficiente información sobre un tema determinado, puedes darle una instrucción de una o dos palabras. Por ejemplo, si desea crear listas, puede indicarle a Copilot "lista" y luego indicar qué incluir.

Además de crear indicaciones más breves, puedes optimizar el tiempo de acceso creando un acceso directo de Copilot en el escritorio de Windows.

6. Crear tabla

Una de las mejores maneras de utilizar Copilot en Windows es integrar la herramienta con otras aplicaciones de Microsoft. Por ejemplo, puede utilizar software para crear tablas dinámicas en Excel.

Usar Copilot para crear este tipo de tablas le ahorrará mucho trabajo manual. Además, tendrás una mejor visión general de la información necesaria. Puede utilizar esta función para cualquier tabla que necesite crearse; En Copilot, encontrarás la opción de resumir los datos en tu hoja de cálculo.

Si bien esta función simplificará el resumen, aún así debes verificar dos veces para asegurarte de que todo esté correcto.

5. Resumir textos largos

Además de resumir datos, Microsoft Copilot también es excelente para brindarle una descripción general de textos largos. Puedes darle al software un documento PDF y pedirle que revise la información que contiene o que extraiga datos de Internet.

Verás todo en un formato fácil de entender después de pedirle a Copilot que resuma tu texto. Esta función es útil si necesita ideas para libros más largos o resúmenes de estudios y notas de reuniones.

Si planea utilizar esta función para artículos, copie y pegue el texto en Copilot. En mi experiencia personal, la aplicación no puede leer muy bien enlaces específicos. Sin embargo, es posible que necesites dividir el texto, ya que la aplicación solo permite hasta 10,240 caracteres por mensaje.

4. Icono "Revisar conversaciones anteriores"

Una gran diferencia entre ChatGPT y Microsoft Copilot es cómo acceder a los chats antiguos. En ChatGPT verás todo esto en la barra de herramientas izquierda. Con Copilot, sin embargo, es necesario hacer clic en el icono del reloj y en la flecha circular.

Después de hacer clic en este icono, verá una lista de sus conversaciones anteriores. Encuentra una conversación que te interese y vuelve a ella de inmediato. También puedes eliminar cualquier conversación que ya no necesites y comenzar otras nuevas si es necesario.

3. Correo electrónico de seguimiento posterior a la reunión

Ya sea que estés en una reunión o colaborando con compañeros de clase, probablemente tendrás una lista de pasos de acción que surgen de estas conversaciones. O al menos deberías hacerlo si quieres ser más productivo. Con tantas otras tareas por hacer, es fácil olvidarse de enviar un correo electrónico de seguimiento.

Una de las mejores formas de utilizar Copilot en Outlook es enviar correos electrónicos de seguimiento a los asistentes a la reunión. Puedes indicarle a la aplicación qué información necesita saber y agregar otros detalles necesarios (por ejemplo, fechas límite). Dependiendo de la audiencia, incluso puedes cambiar el tono del mensaje.

Una vez que hayas escrito tu correo electrónico en Copilot, solo necesitarás realizar pequeños ajustes. Una vez hecho esto, el mensaje estará bien para enviarlo a otros.

2. Crear diapositivas de PowerPoint

Copilot puede ayudarle a completar cualquier presentación de PowerPoint de muchas maneras, una de las cuales es creando diapositivas. Puede dar indicaciones al software para asegurarse de que se incluyan todos los detalles más importantes; Una vez hecho esto, Copilot creará una sola diapositiva o una presentación completa según sus necesidades. En su solicitud, debe proporcionarle a Copilot la mayor cantidad de información posible.

Si es necesario, proporcione un análisis completo de cada diapositiva; Es posible que también desee proporcionar algunas estadísticas que el software pueda utilizar.

Una vez que PowerPoint crea una diapositiva, puedes editar todo para adaptarlo mejor a tus necesidades. Cuando tienes un borrador inicial con el cual trabajar, es posible que descubras que tus ideas fluyen con más fluidez que si tuvieras que empezar desde cero. Puede combinar Copilot con funciones avanzadas de PowerPoint para llevar sus presentaciones al siguiente nivel.

1. Lluvia de ideas

Puedes obtener mejores resultados haciendo una lluvia de ideas con ChatGPT, pero si no quieres utilizar otro chatbot de IA, Copilot también es bastante efectivo en esta área. Esta herramienta te permite prepararte para exámenes, hacer realidad tus grandes ideas creativas, prepararte para entrevistas de trabajo, etc.

Copilot es excelente para generar ideas en formato de viñetas. Recibirá resúmenes completos y luego podrá hacer preguntas de seguimiento para profundizar su investigación. Si bien puedes usar las preguntas que aparecen después de cada respuesta, Copilot también te permitirá hacer las tuyas propias si es necesario.

Hacer mapas mentales con Copilot es más difícil. Copilot simplemente te brinda una lista de aplicaciones que se especializan en esto en lugar de mapear realmente tus pensamientos y procesos. Pero para la lluvia de ideas en general, no deberías tener demasiados problemas.

Copilot tiene un montón de herramientas menos conocidas para ayudarte con todo tipo de proyectos y solicitudes. Esta herramienta puede crear presentaciones completas y también te resultará útil para realizar una lluvia de ideas sobre tus grandes ideas. Combinar estas funciones de Copilot con las que ya se encuentran en tus aplicaciones favoritas de Microsoft puede resultar especialmente eficaz.