Tanto Dropbox Dash como Adobe Acrobat AI Assistant ayudan a resumir y organizar documentos. Las funciones de IA en ambos son muy útiles, pero ¿cuál es mejor?
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Adobe Acrobat AI Assistant es una herramienta de inteligencia artificial generativa que se puede adquirir como complemento de cualquier paquete de Adobe Acrobat. La herramienta funciona identificando información en sus documentos PDF escaneados, cargados o completados, por lo que puede usar el Asistente de IA para hacer preguntas, resumir o citar información en segundos.
Dropbox Dash es una herramienta similar proporcionada por Dropbox, una herramienta de gestión de archivos en la nube. Si bien puedes cargar fotos y videos a Dropbox, Dropbox Dash (el motor de búsqueda universal impulsado por IA) funciona en documentos escaneados o cargados, así como en aquellos en aplicaciones conectadas, identificando términos de búsqueda, resumiendo o brindando respuestas a tus preguntas.
Si bien ambos complementos de productos crean funciones similares en dos herramientas bastante diferentes, tiene que haber uno que funcione mejor que el otro cuando se trata de funciones de gestión de documentos de IA.
Puede acceder a Adobe Acrobat AI Assistant a través de la versión de escritorio de Adobe Acrobat , la versión del navegador y la versión móvil (que está en versión beta al momento de escribir este artículo).
Debes comprar Acrobat AI Assistant como un complemento independiente a tu plan de Acrobat. Cualquier plan puede usar Acrobat AI Assistant, incluso los planes gratuitos, pero debes comprar AI Assistant para usarlo. El precio es $4,99/mes, sin importar el plan que tengas. Esto significa que incluso los usuarios de Adobe Acrobat Pro (una suscripción paga) todavía necesitan comprar el complemento AI Assistant por separado.
Dropbox Dash está disponible como una aplicación independiente, pero también está disponible a través de un navegador y una versión móvil, disponible solo en EE. UU. Puedes acceder a Dropbox Dash en computadoras Windows y Mac, dispositivos móviles Apple y Android y todos los navegadores principales.
Usar Acrobat AI Assistant o Dropbox Dash para resumir documentos es una de las formas más útiles de utilizar cualquiera de las herramientas. Si bien existen otras herramientas de IA como Otter para resumir material de audio en resúmenes escritos (una excelente herramienta de IA para escritores de contenido), AI Assistant y Dash hacen un gran trabajo al resumir textos largos rápidamente.
Cuando abra un documento con Acrobat AI Assistant, inmediatamente aparecerá un resumen general básico. No necesita hacer nada para obtener una descripción general, esta sección le brinda una vista instantánea de su documento y puede cargar documentos de hasta 600 páginas de tamaño y hasta 10 documentos a la vez.
Dropbox Dash puede resumir rápidamente toneladas de documentos. No sólo los documentos y archivos que subas, sino también resúmenes de reuniones de trabajo, correos electrónicos, tableros de Notion y muchos otros documentos de texto y texto en imagen. Resume mucho más de lo que Acrobat puede ofrecer, pero tiene un sistema de uso más pesado en comparación. Puede encontrar resúmenes haciendo preguntas sobre un documento, archivo o cuenta conectados.
Acrobat AI Assistant ofrece una variedad de herramientas de búsqueda, que incluyen escribir una pregunta o usar la búsqueda por voz. La descripción general de la aplicación genera preguntas generales pero relevantes que puedes usar como punto de partida si aún no tienes ninguna pregunta. También hay un cuadro de texto donde puedes escribir tu propia pregunta.
Dropbox Dash tiene una función de búsqueda universal que puede escanear y buscar no solo tus documentos, sino también los archivos y aplicaciones que conectas a tu cuenta. Puede actuar como un motor de búsqueda dentro de documentos, archivos y cuentas personales, lo que le permite ahorrar tiempo buscando respuestas al preguntarle a Dash.
Al utilizar Acrobat AI Assistant desde su teléfono inteligente, puede usar su voz para buscar dentro de sus documentos. Acrobat AI Assistant para teléfonos se encuentra en versión beta al momento de escribir este artículo, por lo que no funciona al 100% del tiempo en este momento, pero dado el historial de Adobe, podemos esperar buenos resultados una vez que la función sea completamente pública.
Después de usar la búsqueda por voz, puedes reproducir la respuesta en voz alta para escucharla en lugar de solo leerla.
Nota : al momento de escribir este artículo, Dropbox Dash no tiene funcionalidad de voz ni capacidades de búsqueda por voz.
Cuando utiliza Acrobat AI Assistant para escanear su documento, resumirlo o responder preguntas que le hizo a la IA sobre su documento, los resultados siempre aparecerán con una cita vinculada. Al hacerlo, se asegura de poder demostrar dónde Acrobat AI Assistant encontró la información que le presentó.
Al citar, también le demuestra que cualquier información proporcionada proviene directamente de la información que usted proporcionó a Adobe Acrobat. No toma información incorrecta o errónea de otras fuentes y siempre puede rastrear directamente hasta dónde resume la información para su tranquilidad.
Dash Dropbox también cita sus fuentes, pero sus citas no son tan claras ni fáciles de rastrear como las de Acrobat. Dado que Dash tiene acceso a más contenido y datos, debido a las aplicaciones integradas a las que puede conectarse, la posibilidad de proporcionar información falsa en las respuestas es mayor.
Acrobat AI Assistant no se conecta a otras aplicaciones fuera de la suite de Adobe. Si bien puede parecer limitado, ya que funciona dentro de Adobe Acrobat, tiene muchas funciones integradas, por lo que no se pierde mucho al no conectarse a aplicaciones externas.
Adobe Acrobat AI puede conectarse directamente a Adobe Express, una de las mejores aplicaciones de Adobe disponibles en la actualidad. A través de esta conexión, aunque ligeramente diferente a la herramienta Acrobat AI Assistant, puedes integrar imágenes generadas por IA y agregar diseños diseñados a tus documentos. ¡Excelente!
La interfaz de Dropbox Dash cuenta con un panel que le permite conectar casi todas las herramientas de software de gestión y productividad a Dash. Al hacerlo, podrá utilizar las funciones de búsqueda de inteligencia artificial de Dash en una gran cantidad de otras aplicaciones, incluido el correo electrónico, los hilos de chat y los calendarios, entre otros.
Consejo : cuantas más aplicaciones conectes a la consola de administración de Dash, más beneficios obtendrás al usar Dash. Dash no solo puede proporcionar respuestas desde sus documentos, sino también desde sus cuentas vinculadas leyendo mensajes u otra información compartida a través de esas cuentas vinculadas.
Si bien estas dos herramientas ofrecen características similares, también son lo suficientemente diferentes como para tener su propio lugar. Adobe Acrobat AI Assistant es la mejor opción para acceder sin restricciones regionales a EE. UU.
Es seguro asumir que Acrobat utiliza citas; Son claras y transparentes, algo que no encontrarás en las vagas citas de Dropbox Dash. A muchas personas también les gusta el hecho de que Acrobat no tiene conexiones de aplicaciones externas. No quieren que la IA interfiera en cada paso de sus vidas, y es molesto tener que iniciar Dash cada vez que abren su computadora portátil en lugar de acceder a él simplemente cuando lo desean o lo necesitan.
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