¿Por qué no pagar por las versiones Pro de las aplicaciones de productividad gratuitas?

Si eres alguien a quien le encanta organizar las cosas, siempre estarás buscando nuevas herramientas o aplicaciones que puedan ayudarte a ser productivo. Sin embargo, a lo largo de los años, muchas personas se han dado cuenta de que no vale la pena pagar por versiones Pro de aplicaciones de productividad gratuitas.

Tabla de contenido

• 1. Las versiones gratuitas son sorprendentemente buenas.
• 2. Alternativas que pueden llenar el vacío
• 3. Las funciones profesionales suelen estar dirigidas a usuarios específicos.
• 4. Las pruebas gratuitas y los modelos freemium te permiten probar primero
• 5. Aumentar la tarifa de inscripción

1. Las versiones gratuitas son sorprendentemente buenas.

Cuando se trata de aplicaciones de productividad y de mantener las cosas organizadas, las versiones gratuitas suelen cubrir bastante bien lo esencial. Por ejemplo, administradores de tareas gratuitos como Notion o aplicaciones para tomar notas como Evernote Basic.

De hecho, a muchas personas les encanta Notion, especialmente cuando se trata de tareas mensuales. Te permite trabajar en productividad y planificación sin gastar una fortuna.

Estas aplicaciones tienen funciones potentes, como crear listas de tareas pendientes, organizar notas y sincronizar entre múltiples dispositivos, sin que los usuarios tengan que pagar un centavo. Para muchos usuarios, estas funciones principales son más que suficientes para aumentar la productividad sin tener que pagar por funcionalidades adicionales que no utilizan.

2. Alternativas que pueden llenar el vacío

En lugar de pagar por versiones premium, la combinación de diferentes herramientas gratuitas a menudo puede llenar los vacíos encontrados. Por ejemplo, usar Google Calendar y una aplicación de tareas gratuita es suficiente para ofrecer una programación y gestión de tareas fluida sin necesidad de integraciones premium.

Si aprovechas las aplicaciones gratuitas de esta manera, podrás ahorrar mucho dinero manteniendo altos niveles de productividad.

Tómese el tiempo para sentarse y considerar lo que una aplicación ofrece de forma gratuita frente a lo que ofrece de pago. Si no utilizas al menos 2 o 3 de las funciones de la aplicación, busca una aplicación gratuita que pueda hacerlo. Ahorrarás mucho dinero a largo plazo.

3. Las funciones profesionales suelen estar dirigidas a usuarios específicos.

Muchas veces, las funciones premium de las aplicaciones de productividad están diseñadas específicamente para “usuarios de productividad” o empresas con necesidades más grandes y específicas. Para el usuario promedio, estas características adicionales no son realmente necesarias ni relevantes para lo que desea hacer.

Cosas como análisis avanzados, marcas personalizadas o herramientas de colaboración en equipo son excelentes opciones para quienes las necesitan (como Trello ). Sin embargo, los usuarios habituales normalmente pueden lograr sus objetivos con las versiones gratuitas.

4. Las pruebas gratuitas y los modelos freemium te permiten probar primero

Una ventaja de muchas aplicaciones de productividad es que a menudo ofrecen pruebas gratuitas o emplean un modelo freemium. Esto permite a los usuarios probar funciones premium antes de comprometerse con una suscripción completa.

Hay casos en que las personas prueban la versión Pro de forma gratuita y descubren que las funciones adicionales realmente no impactan ni benefician la productividad y el flujo de trabajo. De hecho, hay muchas funciones que no utilizarás o que no querrás utilizar en lugar de las funciones con las que estás familiarizado.

Notion, una popular aplicación de planificación de productividad, tiene una versión gratuita ideal para quienes solo desean crear un cronograma diario, mensual o semanal. No hay razón para comprar la versión más potente, por muy bien que funcione para equipos y empresas.

Entonces, al aprovechar las pruebas gratuitas, puede tomar una decisión informada sobre si la versión Pro vale la pena o no.

5. Aumentar la tarifa de inscripción

Suscribirse a varias aplicaciones de productividad puede sumar rápidamente más de lo esperado. Gastar unos cientos de dólares por aplicación al mes puede parecer una cantidad pequeña al principio, pero cuando se calcula el coste anual, esa cifra puede sumar varios millones de dólares.

Al utilizar versiones gratuitas, puede evitar los costos de suscripción y asignar sus recursos de manera inteligente.

En última instancia, las versiones gratuitas de las aplicaciones de productividad tienen características suficientemente buenas como para evitar que los usuarios tengan que suscribirse a las versiones pagas. Al combinar diferentes herramientas gratuitas y ser estratégico en su forma de utilizarlas, puede mantener altos niveles de productividad sin tener que pagar extra. Así que, antes de pasar su tarjeta de pago, pruebe las versiones gratuitas y vea hasta dónde le pueden llevar.