10 funciones indispensables del Explorador de archivos

La mayoría de los usuarios de Windows pasan mucho tiempo en el Explorador de archivos. Sin embargo, hay características específicas en las que las personas confían para optimizar su flujo de trabajo y aumentar la eficiencia. Desde el cambio de nombre de archivos por lotes hasta el uso de filtros de búsqueda, aquí hay 10 funciones imprescindibles en el Explorador de archivos.

Tabla de contenido

• 1. Acceso instantáneo a archivos recientes
• 2. Panel de vista previa para ver archivos
• 3. Panel de acceso rápido
• 4. Integración con Google Drive
• 5. Filtro de búsqueda para encontrar archivos rápidamente
• 6. Fácil acceso a las fotos mediante la pestaña Galería
• 7. Pestañas del Explorador de archivos
• 8. Cambie el nombre de varios archivos en segundos
• 9. Fácil intercambio de archivos
• 10. Atajos para navegación rápida

1. Acceso instantáneo a archivos recientes

Usar el Explorador de archivos es una de las formas más convenientes de ver archivos abiertos recientemente en una PC con Windows. Todo lo que tienes que hacer es abrir el Explorador de archivos y podrás encontrar fácilmente todos los archivos a los que accediste o guardaste recientemente en la sección Reciente .

Esta función es bastante útil, especialmente cuando cierras accidentalmente un documento o pierdes la pista de dónde se guardó algo importante. Ya sea un archivo de proyecto, una imagen editada o una hoja de cálculo que olvidó marcar, puede encontrarlo en segundos usando la sección Reciente .

2. Panel de vista previa para ver archivos

El panel de vista previa del Explorador de archivos es otro elemento innovador para la productividad. Le permite mirar archivos sin tener que abrirlos. Esta función es especialmente útil cuando tienes que buscar entre docenas de archivos para encontrar el correcto.

Ya sea que esté hojeando archivos PDF, revisando imágenes o mirando archivos de texto, el Panel de vista previa proporciona una descripción general rápida directamente en la ventana del Explorador. Y cuando no lo necesites, puedes presionar fácilmente el atajo Alt + P para ocultarlo.

3. Panel de acceso rápido

Una de las funciones más utilizadas del Explorador de archivos es el panel de acceso rápido: la barra lateral izquierda que siempre está al alcance. Puede anclar sus carpetas utilizadas frecuentemente al Acceso rápido para poder acceder a ellas instantáneamente con solo un clic.

Esta función también se actualiza para mostrar las carpetas abiertas recientemente, lo que ahorra tiempo cuando necesita revisar lo que estaba trabajando. Sin embargo, este panel no es sólo para carpetas. También proporciona acceso fácil a la pestaña Inicio , Esta PC y Unidad de red .

4. Integración con Google Drive

OneDrive está integrado con el Explorador de archivos de forma predeterminada. Sin embargo, muchas personas prefieren utilizar Google Drive para almacenar sus archivos en la nube. La gente aprecia la simplicidad de agregarlo al Explorador de archivos. Todo lo que necesitas hacer es descargar la aplicación Google Drive y seguir las instrucciones. De manera similar, también se puede agregar Dropbox al Explorador de archivos de la misma manera. Luego podrá acceder, administrar e incluso editar archivos en la nube como cualquier otro archivo local. Esto elimina la necesidad de abrir un navegador web cada vez que desee acceder a Google Drive, lo que lo hace mucho más conveniente.

5. Filtro de búsqueda para encontrar archivos rápidamente

Seamos realistas: localizar archivos y carpetas importantes a veces puede ser un dolor de cabeza, incluso con la función de búsqueda del Explorador de archivos. Para solucionar este problema, utiliza filtros de búsqueda para limitar los resultados y encontrar rápidamente lo que buscas.

En lugar de un desplazamiento interminable, puede filtrar los resultados de búsqueda por tipo de archivo, fecha de modificación, tamaño e incluso opciones más detalladas. Por ejemplo, puede ingresar tamaño:>200 MB para encontrar rápidamente todos los archivos mayores a 200 MB en una unidad específica, o fecha modificada: semana pasada para ver los archivos en los que trabajó la semana pasada.

Esto le ahorra mucho tiempo, especialmente cuando busca algo específico. Puedes guardar búsquedas en tu Explorador de archivos, de modo que no tengas que configurar filtros cada vez.

6. Fácil acceso a las fotos mediante la pestaña Galería

La pestaña Galería es una de las recientes incorporaciones al Explorador de archivos y es imposible imaginar administrar tus fotos sin ella.

Recopila imágenes de todas las carpetas principales en una ubicación fácil de ver. También puedes sincronizarlo con tu teléfono para acceder rápidamente a las fotos de ambos dispositivos. Además, el navegador de la línea de tiempo a la derecha proporciona una forma conveniente de desplazarse por las fotos por fecha.

7. Pestañas del Explorador de archivos

Las pestañas del Explorador de archivos son una de las mejores características que Windows ha introducido en los últimos años. La capacidad de abrir varias carpetas en una sola ventana elimina la necesidad de tener varias ventanas abarrotando la pantalla. Navegar entre carpetas, arrastrar y soltar archivos es mucho más fácil y mantener todo organizado sin desorden.

Además, se pueden utilizar atajos de teclado similares a los del navegador: Ctrl + T para abrir una nueva pestaña, Ctrl + W para cerrar una pestaña y Ctrl + Tab para cambiar entre pestañas. Lo más importante es que son eficientes y ahorran espacio: estas pestañas hacen ambas cosas a la perfección.

8. Cambie el nombre de varios archivos en segundos

Si bien cambiar el nombre de un solo archivo no requiere mucho tiempo, hay ocasiones en las que es necesario cambiar el nombre de varios archivos con fines organizativos o para realizar actualizaciones masivas.

El Explorador de archivos hace que este proceso sea sencillo. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar el primer archivo, presionar F2 para cambiar el nombre de ese archivo, luego usar la tecla Tab para moverte por los archivos restantes y cambiarles el nombre uno por uno: muy eficiente.

Alternativamente, puede seleccionar todos los archivos, presionar F2 , escribir el nombre y presionar Enter. Esto permite que el Explorador de archivos los renombre automáticamente de forma secuencial, como Imagen , Imagen (1) , Imagen (2) , etc. Esta función ahorra mucho tiempo cuando se trabaja con carpetas grandes de fotos o documentos.

9. Fácil intercambio de archivos

Una de las características más olvidadas del Explorador de archivos es el botón Compartir en la barra de herramientas. Utilice este botón para enviar archivos por correo electrónico, enviar archivos a su teléfono a través de Compartir cerca o compartir archivos a través de aplicaciones como Teams o WhatsApp.

De esta manera no necesitarás abrir la aplicación manualmente. Además, puedes enviar varios archivos a la vez sin problemas, ahorrando tiempo y esfuerzo.

10. Atajos para navegación rápida

Por último, navegar por el Explorador de archivos sin atajos de teclado es horrible. Por ejemplo, al presionar Windows + E se abrirá instantáneamente el Explorador de archivos, mientras que Ctrl + N permite duplicar rápidamente una ventana. Presione Alt + Flecha izquierda para regresar a la carpeta anterior y Alt + Flecha derecha para avanzar rápidamente.

Estos atajos ahorran mucho tiempo. Si tiene curiosidad, puede encontrar una lista completa de atajos de teclado del Explorador de archivos en la página de soporte de Microsoft.

El Explorador de archivos ha mejorado significativamente en los últimos tiempos y las características destacadas en este artículo realmente cambian la forma en que lo utiliza. Ya sea la interfaz con pestañas, el acceso perfecto a los archivos en la nube o el panel de vista previa para verificar archivos rápidamente, estas características hacen una gran diferencia. Si aún no has explorado estas funciones, ¡deberías probarlas y definitivamente no te arrepentirás!