¿Necesitas una herramienta múltiple cuando una herramienta simple puede hacer el trabajo igual de bien? Durante años, las personas han confiado en una combinación de complejas aplicaciones de terceros para administrar su productividad, creyendo que las aplicaciones integradas de Apple son demasiado básicas. Pero después de decidir utilizar todas las aplicaciones de productividad de Apple, sólo desearían haberlo hecho antes.
Recordatorios: Un administrador de tareas sorprendentemente capaz
A primera vista, la aplicación Recordatorios de Apple parece una lista de tareas básica, ideal para hacer compras y tener recordatorios rápidos. Si bien Recordatorios no tiene tantas funciones como herramientas potentes de gestión de proyectos como OmniFocus , es exactamente por eso que es tan efectivo.
Recordatorios logra el equilibrio perfecto entre simplicidad y funcionalidad, y su perfecta integración con otras aplicaciones de Apple lo ha convertido en una parte indispensable de cualquier sistema de productividad.
Recordatorios se centra en lo esencial: todo justo donde lo necesitas, sin complejidad innecesaria ni personalización infinita. Esto hace que sea más fácil organizar su lista de tareas pendientes en Recordatorios. Por ejemplo, una de las características más subestimadas de Recordatorios es su capacidad para gestionar tanto tareas simples como proyectos complejos. Puede dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas e incluso crear subtareas dentro de esas tareas.
Los recordatorios basados en la ubicación son otra característica simple pero efectiva, ya que le permiten configurar alertas que se activan cuando llega a una ubicación específica. Por ejemplo, puedes configurar un recordatorio para regar tus plantas tan pronto como llegues a casa.
También puedes utilizar listas inteligentes en recordatorios para ayudarte a organizar tareas fácilmente. En lugar de ordenar manualmente los recordatorios en diferentes listas, las Listas inteligentes agrupan automáticamente las tareas según criterios como fecha, prioridad, hora o ubicación.
Notas: Centro de conocimiento personal
Apple Notes es la mejor aplicación para tomar notas para los usuarios de Apple. Si bien muchos usuarios avanzados pueden sentir que la aplicación Notas carece de algunas características importantes , sus beneficios aún superan ampliamente los inconvenientes, especialmente para aquellos en el ecosistema de Apple. En lugar de cambiar a otra aplicación, muchas personas usan ProNotes para mejorar la aplicación Notas en su Mac.
Una de las cosas que más le gusta a la gente de Apple Notes es la velocidad con la que se accede a la información. Gracias a la profunda integración con macOS, puedes obtener notas específicas en Spotlight Search simplemente escribiendo una palabra clave.
Nota : También puedes usar la aplicación Notas en tu iPhone para escanear documentos. Ya sea un recibo, una nota escrita a mano o un contrato, puede escanearlo y guardarlo rápidamente. Gracias a iCloud Sync, tienes acceso instantáneo a todos tus dispositivos Apple.
Como alguien que a menudo tiene ideas en momentos aleatorios, necesita una forma de capturarlas rápidamente antes de que se le escapen. Puedes usar Hot Corners en tu Mac para designar una de las esquinas de tu pantalla para abrir rápidamente la aplicación Notas. Con solo un simple clic, puedes capturar pensamientos sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Calendario: Administrador de tiempo y programador de reuniones
Es cierto que no a todo el mundo le gusta Apple Calendar. Es por esto que inicialmente reemplazaron la aplicación predeterminada de Mac con una alternativa de terceros llamada Fantastical . Sin embargo, volvieron a Calendario porque era gratis y desde entonces se dieron cuenta de que, a veces, la simplicidad es justo lo que se necesita.
Una de las cosas que más le gusta a la gente de Apple Calendar es la facilidad con la que maneja múltiples calendarios. Por ejemplo, tienes calendarios separados para diferentes aspectos de tu vida, cada uno con un color único asignado. Esta distinción visual hace que sea fácil distinguirlos a simple vista.
Otra característica que a la gente le encanta es que Calendario puede sincronizar eventos de otras cuentas de calendario, como Google Calendar . Ya sea una reunión de trabajo programada por un compañero de trabajo o un evento familiar compartido a través de Google , todo está visible en un solo lugar.
La simplicidad de Apple Calendar brilla cuando se trata de crear eventos. Puede configurar recordatorios, agregar información de ubicación, invitados, archivos adjuntos y más. Si los planes cambian, reprogramar es tan fácil como arrastrar y soltar el evento a otro día.
Agregar un nuevo evento es tan fácil como hacer clic en la fecha deseada y agregar detalles.
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Un buen hábito de memoria comienza con recordatorios: llegan en el momento adecuado para capturar esos pensamientos fugaces.
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