4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF

El formato PDF es la columna vertebral para compartir documentos académicos y profesionales. Si bien son extremadamente versátiles, los archivos PDF pueden ser difíciles de navegar y trabajar con ellos, especialmente archivos grandes o con múltiples documentos. Ahí es donde la Inteligencia Artificial (IA) puede intervenir y mejorar la productividad del procesamiento de documentos PDF.

1. Resumir archivos PDF con IA

A veces, solo necesita los aspectos más destacados de un documento PDF largo sin atascarse en los detalles, o desea una forma rápida de determinar si vale la pena leer el documento.

Puedes obtener ChatGPT para leer archivos PDF de forma gratuita, pero alternativas como Microsoft Copilot y Gemini AI ofrecen mucho más.

Gemini AI, con el complemento Google Workspace, puede acceder a Google Drive y a los archivos PDF que contiene. Para resumir un documento PDF, simplemente vaya a Gemini, luego pídale que acceda al documento y proporcione un resumen.

Para que esta función funcione correctamente, se recomienda darle al archivo PDF un nombre descriptivo único. Entonces, un mensaje como este podría hacer que Gemini resuma el documento PDF:

Dame un resumen completo del documento "Diabetes Mellitus.pdf" en mi Google Drive.

Gemini proporciona un resumen conciso y bien organizado del documento PDF que cubre la mayoría de los temas contenidos en el documento original.

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
Géminis resume un documento PDF

Consejo : escribir el nombre del documento entre comillas ayuda a evitar confusiones.

Microsoft Copilot (accesible en Microsoft Edge), un poco más conveniente que Gemini. Puede acceder a archivos PDF directamente, por lo que no es necesario cargarlos y abrir la IA en otra pestaña. Copilot incluso sugiere un resumen, lo que facilita comenzar.

Al usar su propio mensaje, al escribir @Esta página en el cuadro de mensaje se establecerá el contexto de Copilot en el archivo PDF abierto actualmente. El resumen se puede obtener mediante un mensaje como el siguiente:

Dame un resumen completo de @Esta página.

Copilot resume un archivo PDF

La frase de aviso también afecta al resumen en PDF. ¡Por eso es importante experimentar con técnicas de escritura rápida!

2. Interactuar con archivos PDF

Quizás desee ir más allá de extraer información básica de un archivo PDF y comprender su significado. La interfaz conversacional impulsada por IA le permite interactuar con archivos PDF como si fueran asistentes expertos. Puede hacer preguntas sobre el contenido de un archivo PDF utilizando lenguaje natural. La IA analizará la consulta, la contextualizará en función del documento y proporcionará respuestas relevantes. ​​​​

Hay muchas herramientas de IA que responden preguntas de archivos PDF. La mayoría de estos son compatibles con ChatGPT, pero los desarrolladores los han entrenado para trabajar con archivos PDF. Si te gusta quedarte con los grandes nombres, Gemini y Copilot son buenas opciones.

Gemini de Google utiliza el mismo proceso que antes: cargar un archivo PDF desde Google Drive y hacer preguntas sobre él. Un pequeño inconveniente es que Gemini AI a veces requiere algunos pasos adicionales para acceder a los archivos. Si el mensaje es incorrecto, responderá que no se puede acceder a los archivos PDF debido a cuestiones de seguridad y privacidad.

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
Géminis no puede acceder a PDF

El truco aquí es animar a Géminis a acceder primero al PDF y luego responder a sus preguntas. Comience haciendo una pregunta sobre el archivo PDF para que Gemini interactúe con el contenido de Drive. Luego continúe con más preguntas. Un mensaje como este puede iniciar una conversación:

¿Qué dice el archivo 'Diabetes Mellitus.pdf' en mi Google Drive sobre el tratamiento de pacientes con DM que también tienen trastornos cardiovasculares?

Una vez que obtenga la respuesta, continúe respondiendo las preguntas restantes, una a la vez.

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
Haz una pregunta en formato PDF en Gemini

El enfoque conversacional de Microsoft Copilot es una gran ventaja al interactuar con archivos PDF. Recuerde etiquetar el archivo PDF usando @Esta página para limitar las respuestas al contenido del documento. El autor del artículo le hizo la misma pregunta a Copilot con el siguiente mensaje:

¿Cuál es la mejor terapia farmacológica para pacientes con DM con trastornos cardiovasculares según @Esta página?

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
Hazle una pregunta a Copilot sobre documentos PDF

3. Obtenga detalles clave de varios archivos PDF mediante IA

Cuando la investigación se extiende a más de un archivo PDF, el límite de archivo único de Gemini y Copilot puede obstaculizar el progreso. NotebookLM de Google, una de las mejores computadoras portátiles con inteligencia artificial, puede ayudar. Los usuarios pueden cargar o escribir sus notas y NotebookLM responderá en función de ellas. Lo mejor es que también se pueden cargar archivos PDF.

NotebookLM permite seleccionar notas específicas para cada discusión, proporcionando infinitas posibilidades de investigación. Por ejemplo, es posible comparar informes de empresas de diferentes años o cruzar artículos científicos y obtener información instantánea sobre los documentos. NotebookLM también ofrece un resumen de cada archivo PDF al instante.

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
NotebookLM proporciona un resumen en formato PDF

Por ejemplo, el autor cargó dos conferencias en PDF sobre dos enfermedades diferentes en NotebookLM. Luego haga una pregunta que requiera contexto de ambos archivos para responder:

¿Cuál es la diferencia en la farmacoterapia entre la enfermedad cardíaca isquémica estable y el síndrome coronario agudo?

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
NotebookLM responde preguntas de varios archivos PDF

NotebookLM también proporciona citas para cualquier información presentada. Puede hacer clic en cada cita para verificar que la información realmente proviene del archivo PDF. Los mensajes son una ventaja porque no solo eliminan la preocupación de escribir el mensaje correctamente, sino que también brindan información adicional si no has pensado en una pregunta antes.

4. Crea rompecabezas a partir de archivos PDF usando IA

Ya sea para capacitación, evaluación de empleados o educación, la IA puede ayudarlo a aprender de archivos PDF. Las herramientas de inteligencia artificial pueden analizar el contenido de archivos PDF y crear cuestionarios o pruebas de conocimiento adecuados según la información que contienen.

Copilot genera mejores rompecabezas que Gemini: las preguntas planteadas por Gemini son demasiado obvias. Un mensaje simple como el que aparece a continuación creará una prueba útil en Copilot:

"Crea un cuestionario de opción múltiple sobre @Esta página".

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
Copilot realiza la prueba desde un archivo PDF

Si bien las preguntas pueden ser propensas a errores, son excelentes para una revisión rápida. Desafortunadamente, Copilot se olvidó de dar respuestas a las preguntas y cuando se le pidió que las diera, decidió no cooperar. Asegúrese de pedirle que incluya la respuesta en la solicitud inicial.

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
El copiloto no proporciona una respuesta al enigma.

NotebookLM es una herramienta aún más potente para crear cuestionarios. La capacidad de NotebookLM de utilizar múltiples archivos PDF le permite crear cuestionarios que cubren una amplia gama de temas para una evaluación exhaustiva. Pruebe este mensaje:

Crea un cuestionario de opción múltiple con las tres fuentes. Debe tener 10 preguntas. Proporciona también las respuestas.

4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF
Pídale a NotebookLM que cree una prueba a partir de un archivo PDF

Estas sugerencias para trabajar con archivos PDF con la ayuda de IA son solo el comienzo. A medida que la tecnología de IA evoluciona, la forma en que interactuamos con los archivos PDF seguramente se volverá más compleja. Recuerde, la IA está aquí para ayudar, no reemplazar, su pensamiento crítico. Verifique siempre la información y consulte con expertos humanos, especialmente en áreas sensibles.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Diferencia entre un televisor normal y un Smart TV

Diferencia entre un televisor normal y un Smart TV

Los televisores inteligentes realmente han conquistado el mundo. Con tantas funciones excelentes y conectividad a Internet, la tecnología ha cambiado la forma en que vemos televisión.

¿Por qué el congelador no tiene luz pero el refrigerador sí?

¿Por qué el congelador no tiene luz pero el refrigerador sí?

Los refrigeradores son electrodomésticos familiares en los hogares. Los refrigeradores suelen tener 2 compartimentos, el compartimento frío es espacioso y tiene una luz que se enciende automáticamente cada vez que el usuario lo abre, mientras que el compartimento congelador es estrecho y no tiene luz.

2 maneras de solucionar la congestión de la red que ralentiza el Wi-Fi

2 maneras de solucionar la congestión de la red que ralentiza el Wi-Fi

Las redes Wi-Fi se ven afectadas por muchos factores más allá de los enrutadores, el ancho de banda y las interferencias, pero existen algunas formas inteligentes de mejorar su red.

Cómo degradar de iOS 17 a iOS 16 sin perder datos usando Tenorshare Reiboot

Cómo degradar de iOS 17 a iOS 16 sin perder datos usando Tenorshare Reiboot

Si quieres volver a iOS 16 estable en tu teléfono, aquí tienes la guía básica para desinstalar iOS 17 y pasar de iOS 17 a 16.

¿Qué le pasa al cuerpo cuando comes yogur todos los días?

¿Qué le pasa al cuerpo cuando comes yogur todos los días?

El yogur es un alimento maravilloso. ¿Es bueno comer yogur todos los días? Si comes yogur todos los días, ¿cómo cambiará tu cuerpo? ¡Descubrámoslo juntos!

¿Qué tipo de arroz es mejor para la salud?

¿Qué tipo de arroz es mejor para la salud?

Este artículo analiza los tipos de arroz más nutritivos y cómo maximizar los beneficios para la salud del arroz que elija.

Cómo despertarse a tiempo por la mañana

Cómo despertarse a tiempo por la mañana

Establecer un horario de sueño y una rutina para la hora de acostarse, cambiar el despertador y ajustar la dieta son algunas de las medidas que pueden ayudarle a dormir mejor y despertarse a tiempo por la mañana.

Consejos para jugar a Rent Please! Simulación de propietario para principiantes

Consejos para jugar a Rent Please! Simulación de propietario para principiantes

¡Alquiler por favor! Landlord Sim es un juego de simulación para dispositivos móviles iOS y Android. Jugarás como propietario de un complejo de apartamentos y comenzarás a alquilar un apartamento con el objetivo de mejorar el interior de tus apartamentos y prepararlos para los inquilinos.

Últimos códigos de defensa de torres para baños y cómo introducirlos

Últimos códigos de defensa de torres para baños y cómo introducirlos

Obtén el código del juego Bathroom Tower Defense de Roblox y canjéalo por emocionantes recompensas. Te ayudarán a mejorar o desbloquear torres con mayor daño.

Estructura, símbolos y principios de funcionamiento de los transformadores

Estructura, símbolos y principios de funcionamiento de los transformadores

Aprendamos la estructura, los símbolos y los principios de funcionamiento de los transformadores de la forma más precisa.

4 maneras en que la IA está mejorando los televisores inteligentes

4 maneras en que la IA está mejorando los televisores inteligentes

Desde una mejor calidad de imagen y sonido hasta control por voz y más, ¡estas funciones impulsadas por IA hacen que los televisores inteligentes sean mucho mejores!

Por qué ChatGPT es mejor que DeepSeek

Por qué ChatGPT es mejor que DeepSeek

Al principio, la gente tenía grandes esperanzas en DeepSeek. Como chatbot de IA comercializado como un fuerte competidor de ChatGPT, promete capacidades y experiencias de chat inteligentes.

Conoce Fireflies.ai: La secretaria con IA gratuita que te ahorra horas de trabajo

Conoce Fireflies.ai: La secretaria con IA gratuita que te ahorra horas de trabajo

Es fácil pasar por alto detalles importantes cuando se anotan otros elementos esenciales, y tratar de tomar notas mientras se chatea puede ser una distracción. Fireflies.ai es la solución.

Cómo criar Ajolote en Minecraft, domesticar Salamandra en Minecraft

Cómo criar Ajolote en Minecraft, domesticar Salamandra en Minecraft

Axolot de Minecraft será un gran asistente para los jugadores cuando trabajen bajo el agua si saben cómo usarlos.

Configuración del juego para PC A Quiet Place: The Road Ahead

Configuración del juego para PC A Quiet Place: The Road Ahead

La configuración de A Quiet Place: The Road Ahead tiene una calificación bastante alta, por lo que deberás tener en cuenta la configuración antes de decidir descargarla.