4 maneras en que la IA facilita el trabajo con archivos PDF

El formato PDF es la columna vertebral para compartir documentos académicos y profesionales. Si bien son extremadamente versátiles, los archivos PDF pueden ser difíciles de navegar y trabajar con ellos, especialmente archivos grandes o con múltiples documentos. Ahí es donde la Inteligencia Artificial (IA) puede intervenir y mejorar la productividad del procesamiento de documentos PDF.

1. Resumir archivos PDF con IA

A veces, solo necesita los aspectos más destacados de un documento PDF largo sin atascarse en los detalles, o desea una forma rápida de determinar si vale la pena leer el documento.

Puedes obtener ChatGPT para leer archivos PDF de forma gratuita, pero alternativas como Microsoft Copilot y Gemini AI ofrecen mucho más.

Gemini AI, con el complemento Google Workspace, puede acceder a Google Drive y a los archivos PDF que contiene. Para resumir un documento PDF, simplemente vaya a Gemini, luego pídale que acceda al documento y proporcione un resumen.

Para que esta función funcione correctamente, se recomienda darle al archivo PDF un nombre descriptivo único. Entonces, un mensaje como este podría hacer que Gemini resuma el documento PDF:

Dame un resumen completo del documento "Diabetes Mellitus.pdf" en mi Google Drive.

Gemini proporciona un resumen conciso y bien organizado del documento PDF que cubre la mayoría de los temas contenidos en el documento original.

Consejo : escribir el nombre del documento entre comillas ayuda a evitar confusiones.

Microsoft Copilot (accesible en Microsoft Edge), un poco más conveniente que Gemini. Puede acceder a archivos PDF directamente, por lo que no es necesario cargarlos y abrir la IA en otra pestaña. Copilot incluso sugiere un resumen, lo que facilita comenzar.

Al usar su propio mensaje, al escribir @Esta página en el cuadro de mensaje se establecerá el contexto de Copilot en el archivo PDF abierto actualmente. El resumen se puede obtener mediante un mensaje como el siguiente:

Dame un resumen completo de @Esta página.

La frase de aviso también afecta al resumen en PDF. ¡Por eso es importante experimentar con técnicas de escritura rápida!

2. Interactuar con archivos PDF

Quizás desee ir más allá de extraer información básica de un archivo PDF y comprender su significado. La interfaz conversacional impulsada por IA le permite interactuar con archivos PDF como si fueran asistentes expertos. Puede hacer preguntas sobre el contenido de un archivo PDF utilizando lenguaje natural. La IA analizará la consulta, la contextualizará en función del documento y proporcionará respuestas relevantes. ​​​​

Hay muchas herramientas de IA que responden preguntas de archivos PDF. La mayoría de estos son compatibles con ChatGPT, pero los desarrolladores los han entrenado para trabajar con archivos PDF. Si te gusta quedarte con los grandes nombres, Gemini y Copilot son buenas opciones.

Gemini de Google utiliza el mismo proceso que antes: cargar un archivo PDF desde Google Drive y hacer preguntas sobre él. Un pequeño inconveniente es que Gemini AI a veces requiere algunos pasos adicionales para acceder a los archivos. Si el mensaje es incorrecto, responderá que no se puede acceder a los archivos PDF debido a cuestiones de seguridad y privacidad.

El truco aquí es animar a Géminis a acceder primero al PDF y luego responder a sus preguntas. Comience haciendo una pregunta sobre el archivo PDF para que Gemini interactúe con el contenido de Drive. Luego continúe con más preguntas. Un mensaje como este puede iniciar una conversación:

¿Qué dice el archivo 'Diabetes Mellitus.pdf' en mi Google Drive sobre el tratamiento de pacientes con DM que también tienen trastornos cardiovasculares?

Una vez que obtenga la respuesta, continúe respondiendo las preguntas restantes, una a la vez.

El enfoque conversacional de Microsoft Copilot es una gran ventaja al interactuar con archivos PDF. Recuerde etiquetar el archivo PDF usando @Esta página para limitar las respuestas al contenido del documento. El autor del artículo le hizo la misma pregunta a Copilot con el siguiente mensaje:

¿Cuál es la mejor terapia farmacológica para pacientes con DM con trastornos cardiovasculares según @Esta página?

3. Obtenga detalles clave de varios archivos PDF mediante IA

Cuando la investigación se extiende a más de un archivo PDF, el límite de archivo único de Gemini y Copilot puede obstaculizar el progreso. NotebookLM de Google, una de las mejores computadoras portátiles con inteligencia artificial, puede ayudar. Los usuarios pueden cargar o escribir sus notas y NotebookLM responderá en función de ellas. Lo mejor es que también se pueden cargar archivos PDF.

NotebookLM permite seleccionar notas específicas para cada discusión, proporcionando infinitas posibilidades de investigación. Por ejemplo, es posible comparar informes de empresas de diferentes años o cruzar artículos científicos y obtener información instantánea sobre los documentos. NotebookLM también ofrece un resumen de cada archivo PDF al instante.

Por ejemplo, el autor cargó dos conferencias en PDF sobre dos enfermedades diferentes en NotebookLM. Luego haga una pregunta que requiera contexto de ambos archivos para responder:

¿Cuál es la diferencia en la farmacoterapia entre la enfermedad cardíaca isquémica estable y el síndrome coronario agudo?

NotebookLM también proporciona citas para cualquier información presentada. Puede hacer clic en cada cita para verificar que la información realmente proviene del archivo PDF. Los mensajes son una ventaja porque no solo eliminan la preocupación de escribir el mensaje correctamente, sino que también brindan información adicional si no has pensado en una pregunta antes.

4. Crea rompecabezas a partir de archivos PDF usando IA

Ya sea para capacitación, evaluación de empleados o educación, la IA puede ayudarlo a aprender de archivos PDF. Las herramientas de inteligencia artificial pueden analizar el contenido de archivos PDF y crear cuestionarios o pruebas de conocimiento adecuados según la información que contienen.

Copilot genera mejores rompecabezas que Gemini: las preguntas planteadas por Gemini son demasiado obvias. Un mensaje simple como el que aparece a continuación creará una prueba útil en Copilot:

"Crea un cuestionario de opción múltiple sobre @Esta página".

Si bien las preguntas pueden ser propensas a errores, son excelentes para una revisión rápida. Desafortunadamente, Copilot se olvidó de dar respuestas a las preguntas y cuando se le pidió que las diera, decidió no cooperar. Asegúrese de pedirle que incluya la respuesta en la solicitud inicial.

NotebookLM es una herramienta aún más potente para crear cuestionarios. La capacidad de NotebookLM de utilizar múltiples archivos PDF le permite crear cuestionarios que cubren una amplia gama de temas para una evaluación exhaustiva. Pruebe este mensaje:

Crea un cuestionario de opción múltiple con las tres fuentes. Debe tener 10 preguntas. Proporciona también las respuestas.

Estas sugerencias para trabajar con archivos PDF con la ayuda de IA son solo el comienzo. A medida que la tecnología de IA evoluciona, la forma en que interactuamos con los archivos PDF seguramente se volverá más compleja. Recuerde, la IA está aquí para ayudar, no reemplazar, su pensamiento crítico. Verifique siempre la información y consulte con expertos humanos, especialmente en áreas sensibles.