5 razones por las que Mailbird es una buena opción para gestionar varias cuentas de correo electrónico

Si bien existen muchos clientes de correo electrónico en línea y aplicaciones de correo electrónico nativas, Mailbird sigue siendo la mejor opción para muchos para mantener todo bajo control. Administrar varias cuentas de correo electrónico puede ser una molestia, pero Mailbird convierte el caos en algo más sencillo.

Tabla de contenido

• 1. Puede eliminar rápidamente correos electrónicos innecesarios
• 2. Personalice fácilmente la configuración de la barra de herramientas y las carpetas
• 3. Sincroniza calendarios para una planificación fluida
  • Uso del complemento Google Calendar en Mailbird
  • Cómo agregar Google Calendar a Mailbird
• 4. Integra fácilmente tus aplicaciones favoritas con Mailbird
  • Todoist
  • ChatGPT
• 5. Puede optimizar los correos electrónicos en una bandeja de entrada unificada

1. Puede eliminar rápidamente correos electrónicos innecesarios

Inbox Zero es una de las formas más efectivas de evitar sentirse abrumado, pero a muchas personas nunca les gusta hacerlo en clientes de correo electrónico nativos. Mailbird es más intuitivo. En lugar de hacer clic en los botones, todo lo que tiene que hacer es presionar la tecla Retroceso en su computadora y el mensaje se moverá automáticamente a la carpeta Papelera.

Este método es significativamente más efectivo que los métodos anteriores, que normalmente incluyen uno de los siguientes:

• Marcar todos los mensajes como leídos y eliminar todos los correos electrónicos innecesarios.
• Haga clic en los correos electrónicos para que no aparezcan en la carpeta de no leídos (pero manténgalos en la bandeja de entrada).
• Filtre y marque manualmente o haga clic en el ícono de la papelera junto a cada correo electrónico que no desee conservar.

Tu bandeja de entrada estará mucho más organizada cuando cambies a Mailbird y, como resultado, podrás gestionar las cosas con mayor facilidad.

Nota : Si prueba Mailbird y no funciona, siempre puede intentar administrar sus boletines de Gmail sin saturar su bandeja de entrada.

2. Personalice fácilmente la configuración de la barra de herramientas y las carpetas

Mailbird ofrece algunas funciones útiles para personalizar la barra de herramientas izquierda. Como resultado, podrá acceder a sus correos electrónicos de manera más eficiente. La herramienta Avatar personalizado es una de ellas. Para diferenciar sus bandejas de entrada, seleccione un icono apropiado para cada una de sus bandejas de entrada conectadas. Por ejemplo, la dirección personal tiene un icono de un gato sentado en un sofá; Esto simboliza quedarse en casa.

Por otro lado, la dirección de correo electrónico del trabajo tiene un gráfico al lado (un gráfico que indica crecimiento y es reconocible al instante). Puedes elegir un total de 30 iconos.

La forma en que Mailbird te permite elegir qué carpetas quieres mostrar en el lado izquierdo también es apreciada por muchos. Además de elegir entre los mensajes más importantes y diferentes etiquetas, también puedes crear carpetas personalizadas para cada bandeja de entrada si es necesario; Se puede acceder a estas carpetas expandiendo la barra de herramientas izquierda.

Para editar estas configuraciones, puede hacer clic en el ícono de configuración o también puede seleccionar Administrar carpetas para organizar carpetas específicas.

3. Sincroniza calendarios para una planificación fluida

El cambio de contexto es el mayor asesino de la productividad, por eso tiene sentido mantener tantas herramientas como sea posible en un solo lugar. Y aunque hoy en día rara vez uses la aplicación web de Gmail, sigue siendo una buena idea mantener tu calendario en el mismo lugar que tu correo electrónico. Afortunadamente, puedes sincronizar tus calendarios y verlos dentro de la aplicación.

Puedes acceder a algunas de las funciones de mejora de la productividad de Google Calendar sin salir de la aplicación Mailbird. No solo puedes ver los próximos eventos, sino que también puedes crear nuevos eventos. Si desea agregar calendarios adicionales, también tiene la opción de hacerlo dentro de la aplicación.

Uso del complemento Google Calendar en Mailbird

Otra característica interesante es la posibilidad de integrar múltiples aplicaciones en Google Calendar y acceder a ellas a través de Mailbird. Por ejemplo, tienes Keep, Tareas y Mapas. Otras herramientas útiles que puedes agregar si lo deseas son Zoom y Streak.

Cómo agregar Google Calendar a Mailbird

Para integrar Google Calendar con Mailbird, todo lo que tuve que hacer fue seguir estos pasos.

• Vaya al ícono Explorar aplicaciones en la parte superior de la interfaz de Mailbird.
• Activar Google Calendar .
• Inicie sesión en Google Calendar en el lado derecho.
• Marque las casillas junto a cada calendario que desee mostrar.
• Haga clic en el icono de Google Calendar en la parte superior de la aplicación para abrirlo en modo de pantalla completa.

Puedes acceder a Google Calendar sin importar en qué pestaña de correo electrónico te encuentres. Al principio, es posible que la aplicación solo aparezca en el lado derecho. El artículo no recomienda utilizar esta vista porque está demasiado desordenada. Si eso sucede, intente hacer clic nuevamente en el ícono de Google Calendar en la parte superior; Ahora ocupará la mayor parte de la pantalla.

Si bien Mailbird se integra con Google Calendar, no es posible utilizar el Calendario de Outlook o el Calendario de Apple equivalente con esta aplicación.

4. Integra fácilmente tus aplicaciones favoritas con Mailbird

La capacidad de agregar y acceder a más de sus herramientas favoritas en Mailbird le ayuda a combatir el cambio de contexto. A continuación se muestran dos ejemplos de casos de uso clave: Al igual que Google Calendar, deberá habilitar estas aplicaciones y luego iniciar sesión en su cuenta.

Todoist

Al usar Todoist en Mailbird, puedes explorar y personalizar múltiples plantillas. Estas plantillas incluyen plantillas similares a las que encontrarías al usar el sitio web/aplicación de Todoist, como revisión anual, gestión financiera y cómo comenzar un negocio secundario. Entonces, si estás buscando herramientas que te ayuden a realizar un seguimiento de tus propósitos de Año Nuevo, considera usar Todoist y Mailbird juntos.

Puedes configurar tareas recurrentes en Todoist y crear tareas pendientes regulares sin salir de la aplicación Mailbird.

ChatGPT

Muchas personas usan ChatGPT todos los días para planificar su vida laboral, crear nuevos horarios diarios, optimizar los entrenamientos en el gimnasio, etc. Además del modo de chat básico, puedes usar algunos GPT personalizados para obtener comentarios más precisos.

Una vez que inicie sesión en ChatGPT a través de Mailbird, podrá acceder a funciones esenciales (por ejemplo, iniciar una conversación). Todo se sincroniza automáticamente, lo que permite un flujo de trabajo más fluido. El uso de ChatGPT en Mailbird es especialmente útil si necesita ayuda para redactar una respuesta por correo electrónico o desea investigar algo sin tener que acceder a su navegador.

5. Puede optimizar los correos electrónicos en una bandeja de entrada unificada

En lugar de iniciar sesión manualmente en cada cuenta de correo electrónico a través de su navegador, utilice Mailbird para administrar su correo electrónico a través de una bandeja de entrada unificada. Elimina rápidamente los correos electrónicos sobre los cuales no deseas realizar más acciones y marca con una estrella aquellos correos electrónicos que necesiten tu atención más adelante.

Al principio puede resultar confuso ver a qué cuenta de correo electrónico pertenece cada mensaje, pero rápidamente te acostumbrarás. Además, cuando abras un correo electrónico, verás la cuenta vinculada.

Actualmente no hay mejor manera de administrar múltiples direcciones de correo electrónico que Mailbird. Con esta aplicación, puedes organizar tus correos electrónicos laborales y personales desde el mismo lugar y se integra con muchas de tus aplicaciones favoritas. Puede reducir significativamente el cambio de contexto y la multitarea, lo que aumenta la productividad.