5 trucos de búsqueda del explorador de archivos que debes conocer

¡Imagina poder encontrar instantáneamente cualquier archivo en tu computadora con sólo presionar unas cuantas teclas! El Explorador de archivos ofrece potentes herramientas de búsqueda que facilitan la localización de archivos.

Tabla de contenido

5. Utilice filtros integrados

El Explorador de archivos incluye filtros útiles que pueden ayudarle a refinar su búsqueda y localizar archivos de manera más eficiente. Si tiene una idea general del tipo de archivo, la fecha de la última modificación o incluso el tamaño aproximado, estos filtros pueden limitar significativamente los resultados de búsqueda.

Por ejemplo, si busca un formato de archivo específico, puede utilizar el filtro kind: seguido del tipo de archivo, como kind:document para archivos de texto o kind:image para imágenes. Si recuerda cuándo fue la última vez que modificó un archivo, el filtro datemodified: le permite buscar por fecha, como datemodified:la semana pasada o datemodified:15/03/2024.

5 trucos de búsqueda del explorador de archivos que debes conocer
Búsqueda en el Explorador de archivos por tipo de archivo

Si está intentando encontrar archivos grandes en su PC para liberar espacio de almacenamiento , puede usar el filtro de tamaño: con parámetros como tamaño:>50MB para encontrar archivos de más de 50MB o tamaño:tiny para encontrar archivos muy pequeños de menos de 10KB. Incluso puedes usar estos filtros juntos, como kind:image ext:.png date:last week para encontrar todas las imágenes PNG guardadas o editadas en la última semana.

Estos son sólo algunos ejemplos; Hay muchos filtros de búsqueda que pueden ayudarle a encontrar archivos rápidamente en Windows. Si no desea recordarlos, también puede hacer clic en el menú Opciones de búsqueda después de ingresar su consulta de búsqueda.

Menú de opciones de búsqueda del Explorador de archivos en Windows

4. Utilice una sintaxis adecuada

Además de los filtros, también puedes utilizar operadores de búsqueda para refinar tu búsqueda. Por ejemplo, si desea que el Explorador de archivos solo muestre resultados que coincidan con una frase exacta, puede encerrar esa frase entre comillas dobles, como " informe del proyecto ".

De manera similar, puedes excluir ciertos términos utilizando el signo menos. Por ejemplo, el informe -2024 mostrará los archivos que contengan "informe" en el nombre e ignorará cualquier archivo que contenga 2024.

Los comodines también pueden ser útiles cuando no estás seguro acerca de una parte del nombre de un archivo. El uso del asterisco (*) permite una búsqueda flexible. Por ejemplo, audit* devolverá archivos que comiencen con "audit" , como audit1.docx y audit_final.docx. De manera similar, si escribe *.docx , el Explorador de archivos listará todos los archivos que terminen en ".docx" , como report.docx y report2024.docx.

Por último, puedes utilizar operadores booleanos como AND, OR y NOT para refinar tu búsqueda. AND encuentra archivos que contienen ambas palabras, OR localiza archivos que contienen cualquiera de las palabras y NOT excluye términos específicos. Por ejemplo, para buscar archivos que tengan certificado en el nombre pero excluir archivos que contengan objeción , puede ingresar certificado NO objeción .

5 trucos de búsqueda del explorador de archivos que debes conocer
Buscar en el Explorador de archivos con el operador NOT en Windows

3. Agrupar elementos

Si el Explorador de archivos devuelve una lista larga de resultados incluso después de refinar su búsqueda, puede ordenarlos utilizando la opción Agrupar por en Ordenar . Los resultados de búsqueda agrupados le ayudan a escanear y localizar archivos rápidamente sin tener que revisar listas desordenadas.

Este método es útil si no desea aplicar filtros o sintaxis cada vez que realiza una búsqueda. Por ejemplo, si está buscando documentos editados recientemente, agrupar por Fecha de modificación colocará los archivos más recientes en la parte superior. De manera similar, la agrupación por tipo separa imágenes, archivos PDF y documentos de Word, lo que facilita encontrar lo que necesita.

5 trucos de búsqueda del explorador de archivos que debes conocer
El Explorador de archivos muestra la opción Agrupar por en Windows

2. Guardar búsqueda

Si busca con frecuencia el mismo archivo o carpeta, no necesita ingresar manualmente un filtro cada vez. En su lugar, puede guardar las búsquedas del Explorador de archivos para ahorrar tiempo y esfuerzo.

Después de realizar una búsqueda, haga clic derecho en cualquier lugar del área vacía en el panel de resultados o en el panel de vista previa y seleccione Guardar búsqueda . Asígnele un nombre significativo, especifique la ubicación que desee y haga clic en Guardar .

5 trucos de búsqueda del explorador de archivos que debes conocer
Guardar opciones de búsqueda en el Explorador de archivos

La búsqueda guardada aparecerá como un acceso directo, por lo que la próxima vez que la necesite, simplemente haga doble clic en ella. El Explorador de archivos obtendrá automáticamente los últimos resultados según sus criterios. De esta manera, no es necesario ingresar sintaxis ni filtros al realizar la misma consulta de búsqueda varias veces.

1. Utilice herramientas de terceros

Si bien el Explorador de archivos de Windows ofrece funciones de búsqueda útiles, también puede utilizar herramientas de terceros para obtener capacidades de búsqueda más avanzadas.

Una opción popular es Everything. A diferencia del Explorador de archivos, que escanea las carpetas en tiempo real, Everything indexa cada archivo en su PC para poder proporcionar resultados de búsqueda casi instantáneamente. También ofrece filtros de búsqueda útiles, opciones de clasificación y una interfaz intuitiva para mejorar su experiencia de búsqueda.

5 trucos de búsqueda del explorador de archivos que debes conocer
La aplicación Everything muestra los resultados de la búsqueda

Para aquellos dispuestos a invertir en una herramienta premium, Listary es una excelente opción. Ofrece velocidades de búsqueda increíblemente rápidas y una interfaz moderna que se integra perfectamente con Windows 11 .

Una de sus mejores características es la búsqueda Spotlight, similar a la de Mac. Simplemente presione Ctrl dos veces para que aparezca la barra de búsqueda y escriba su consulta instantáneamente. Listary también ofrece una versión gratuita, que te permite probarla antes de comprometerte.

5 trucos de búsqueda del explorador de archivos que debes conocer
La aplicación Listray muestra los resultados de la búsqueda

Cuando tiene miles de archivos en su PC, simplemente escribir el nombre del archivo puede no siempre producir los resultados deseados. Sin embargo, una vez que te acostumbres a los consejos anteriores, podrás encontrar casi cualquier archivo de forma rápida y eficiente.

¡Pruébalos! Si prefieres un enfoque más simple, siempre puedes utilizar motores de búsqueda dedicados para obtener resultados más rápidos.

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