Es posible que no necesite registrarse en Notion si es un usuario individual o un equipo pequeño. Siempre que tengas en cuenta las limitaciones del plan gratuito para el uso diario, puede que sea todo lo que necesites.
1. Páginas y bloques ilimitados para particulares.
Al utilizar la versión gratuita de Notion como individuo, puede crear tantas páginas y bloques (por ejemplo, texto, encabezados, casillas de verificación, viñetas) como desee. Así que si tienes miedo de que en algún momento llegues a tu límite, ¡no te preocupes!
El único momento en el que tendrás un límite en el plan gratuito es cuando creas un espacio de trabajo en equipo, que está limitado a 1000 bloques. Sin embargo, puedes resolver este problema creando varios espacios de trabajo en equipo si es necesario.
2. Espacio de almacenamiento ilimitado
El plan gratuito de Notion te permite cargar tantos archivos como desees. Sin embargo, solo puedes cargar 5 MB a la vez, mientras que no hay límite de carga para los planes pagos. Pero esto no es tan limitante como podrías pensar, porque como usuario promedio, no cargarás archivos grandes.
Además, hay muchas maneras de solucionar este problema. Por ejemplo, los archivos grandes siempre se pueden comprimir o cargar en el almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive o OneDrive ) y luego integrar en Notion.
3. Historial de páginas de 7 días
El plan gratuito de Notion incluye 7 días de historial de páginas que le permite ver y restaurar versiones anteriores de páginas de la semana pasada. Los planes Plus y Business extienden este período a 30 y 90 días, respectivamente. Sin embargo, un plazo de 7 días suele ser suficiente para la mayoría de los usuarios.
Por ejemplo, si las personas van a editar su contenido, normalmente lo harán unos días después de realizar el cambio. Entonces, si las personas quieren volver a una versión anterior, generalmente lo harán dentro de esos 7 días.
Además, siempre puedes solucionar esta limitación exportando tus páginas cada vez que realices cambios significativos. De esta manera, siempre tendrás una copia de seguridad, lo que puede ayudar a crear un archivo a largo plazo de páginas que tengan más de 7, 30 o 90 días de antigüedad.
4. Aún puedes integrar la página con tus aplicaciones favoritas.
Si tienes el plan gratuito, aún puedes integrar Notion con algunas de tus aplicaciones favoritas, como Slack , Asana, Jira y Figma . La mayor limitación del plan gratuito en este sentido es la capacidad de crear automatización de bases de datos. La única aplicación que puedes hacer esto de forma gratuita es Slack, pero si quieres crear automatizaciones personalizadas para cualquier tipo de situación, tendrás que pagar.
Pero si todo lo que necesitas es una integración básica con las aplicaciones que ya usas y automatización con Slack, una herramienta que usan muchos equipos, el plan gratuito satisfará tus necesidades.
5. Muchas plantillas gratuitas para elegir
Independientemente de que tengas un plan gratuito o pago, aún puedes acceder a las mismas plantillas en Notion. Si bien hay plantillas pagas, no hay plantillas premium disponibles exclusivamente para miembros pagos.
Un problema con el que te encontrarás son las plantillas que tienen una funcionalidad de automatización de base de datos personalizada. Si bien se ejecutarán en el plan gratuito, no podrás editarlos ni eliminarlos a menos que actualices a un plan pago.
Pero si la plantilla ya hace lo que necesitas, no necesitarás cambiar nada, lo cual es genial para el usuario promedio.
6. Puedes invitar hasta 10 invitados.
Con el plan gratuito, Notion te permite agregar hasta 10 invitados, colaboradores temporales que no son miembros de tu organización, a tu espacio de trabajo de Notion. Los planes pagos te permiten agregar 100 o más invitados. A menos que quieras formar un grupo muy grande, 10 invitados son suficientes para la mayoría de las situaciones.
Además, siempre puedes eliminar invitados inactivos o crear múltiples espacios de trabajo para acomodar a más personas. Notion es lo suficientemente flexible como para permitirle estructurar su espacio de colaboración de maneras significativas cuando llegue a sus límites.
Al decidir si necesita un plan gratuito o pago en Notion, es mejor evaluar sus necesidades. Si eres nuevo en Notion, te recomendamos comenzar con el plan gratuito durante 1 mes para ver si es suficiente para ti. Si constantemente encuentra limitaciones que afectan su flujo de trabajo, puede considerar actualizar a un plan pago.
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