Notion es una excelente herramienta de productividad que ofrece potentes funciones para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Sin embargo, cuando se trata de tomar notas, Notion falla en algunas áreas clave, lo que lo hace menos que ideal para este propósito.
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Uno de los mayores inconvenientes de Notion es que lleva mucho tiempo acostumbrarse. Acostumbrarse a la aplicación requiere mucho tiempo y esfuerzo, pero aun así, tomar notas en la aplicación es una tarea ardua, en lugar de una experiencia fluida. Especialmente cuando tienes que tomar muchas notas.
Esto se debe a que la aplicación está muy orientada a la gestión de equipos, con una interfaz de usuario y funciones diseñadas en torno a ese propósito. Como resultado, lo que solía ser un simple proceso de toma de notas a menudo se convierte en una experiencia compleja, que requiere mucho esfuerzo y ajustes para adaptarse al flujo de trabajo de la aplicación.
Hace un año, el autor de este artículo decidió probar Notion para tomar notas. Desde el momento en que abrí la aplicación, me resultó muy difícil navegar. Decidido a usarlo, el autor incluso tomó un curso intensivo para dominar Notion, con la esperanza de que le ayudaría a tomar mejores notas. Lamentablemente, el esfuerzo no fue recompensado.
Después de un mes de frustración y lucha por adaptarse, el autor se dio cuenta de que no era para él, ya que toda la aplicación gira en torno a la creación de bases de datos Notion y no todos quieren crearlas. Algunas personas solo quieren una aplicación que sea sencilla, por lo que es comprensible que decidan cambiar a otra opción.
Notion ciertamente tiene muchas características y ofrece muchas opciones de personalización. Sin embargo, para una tarea sencilla de tomar notas, la abundancia de estas funciones hace que las cosas sean innecesariamente complicadas.
Por ejemplo, el enfoque de la aplicación en la base de datos, las plantillas personalizables, la funcionalidad de arrastrar y soltar y las herramientas de análisis puede ser útil para la gestión de proyectos, pero es abrumador e irrelevante para aquellos que solo quieren registrar sus pensamientos. En lugar de simplificar el proceso, estas características pueden convertirse en una fuente de confusión.
Una buena aplicación para tomar notas debe equilibrar personalización y simplicidad. Lo que escribes es lo más importante y cualquier característica adicional, elemento de interfaz de usuario complicado o ventana emergente solo resta valor al objetivo principal: tomar notas.
Notion es un editor basado en bloques, lo que significa que cada pieza de contenido (ya sea texto, imágenes, listas o incluso espacios) se trata como un bloque independiente que se puede arrastrar libremente. Si bien esto es increíblemente útil para reorganizar y personalizar el contenido en Notion, hace que la toma de notas sea inconexa y difícil.
Por el contrario, el editor lineal, donde hay que copiar y pegar contenido para reorganizarlo, se siente más intuitivo y proporciona la cantidad adecuada de rigidez. Se asemeja al flujo natural de la escritura en papel, sin tener que preocuparse por los diferentes tipos de bloques o reorganizarlos accidentalmente. Sólo tú y un lienzo largo para escribir cómodamente.
Si simplemente desea tomar notas simples, sin vistas ni bases de datos, Notion puede dificultarle las cosas. Al agregar un elemento, se le solicitarán diferentes tipos de bloques, como texto, tareas pendientes, imagen, base de datos y diferentes parámetros para ese elemento. Esto agrega desorden, complejidad y fatiga de decisión a tareas que deberían ser rápidas y fáciles.
Por ejemplo, crear una lista de verificación simple implica seleccionar un bloque de tareas pendientes de una lista larga de opciones antes incluso de poder comenzar a escribir. Esto no sólo agrega pasos innecesarios, sino que también aumenta la posibilidad de seleccionar la opción incorrecta, haciendo que sus notas sean irreconocibles. Muchas veces parece como si estuviéramos manipulando una bomba de tiempo: un movimiento en falso y nuestras simples notas se transformarán en un desastre incomprensible.
Por el contrario, aplicaciones como Apple Notes o Google Keep son mucho más sencillas. Tienen un botón de lista de verificación visible que te permite comenzar a escribir inmediatamente. Es intuitivo, sencillo y perfecto para quienes desean tomar notas rápidas.
Otro inconveniente es la falta de una función para tomar notas rápidas. Digamos que tienes un pensamiento fugaz que quieres escribir antes de que pase. En Notion, debes abrir la aplicación, navegar por la interfaz y luego crear una nueva nota. Cuando estés listo para escribir, es posible que el pensamiento haya desaparecido.
Por el contrario, una aplicación como Apple Notes hace que esto sea muy sencillo. Simplemente mueva el cursor a la esquina inferior derecha de la pantalla y la aplicación se abrirá instantáneamente, lista para que usted escriba.
Algunas características importantes para una buena experiencia de toma de notas son las opciones de formato rápido, la navegación sencilla y, lo más importante, las capacidades sin conexión. Tendrás la tranquilidad de saber que tus notas se guardarán cada vez que anotes algo, independientemente de si tienes conexión a Internet o no.
Sin embargo, en Notion, esto no siempre es cierto. En primer lugar, debes estar conectado a Internet para trabajar correctamente y si estás sin conexión, solo podrás trabajar con la última nota abierta y no hay opción para agregar nuevas notas.
Además, las notas requieren opciones de formato de texto simples, como negrita, cursiva o viñetas. Sin embargo, Notion no proporciona una barra de herramientas fija para acceder rápidamente a estas funciones. En su lugar, tienes que seleccionar el texto y sólo entonces podrás ver las opciones de formato.
Otra desventaja de Notion es su enfoque en la organización de notas. En lugar de carpetas tradicionales, Notion se basa en páginas anidadas y bases de datos para organizar notas. Si bien este sistema funciona bien para flujos de trabajo complejos, no es intuitivo para los usuarios que están acostumbrados a la simplicidad de la organización basada en carpetas.
Por ejemplo, cuando usas Apple Notas, puedes navegar a cualquier nota simplemente usando la barra lateral o mover tu nota a cualquier lugar. En Notion, tendrás que crear una página, luego una base de datos y luego crear páginas dentro de la base de datos.
Cuando se trata de tomar notas, tus notas realmente deben ser tuyas. Lamentablemente Notion no es así. Todas tus notas están bloqueadas dentro de la aplicación, lo que significa que necesitas acceder a la aplicación con una conexión a Internet activa para verlas o editarlas.
Además, el precio, las características o la disponibilidad de los servicios dentro de Notion pueden afectar directamente su capacidad para usar notas. Si Notion experimenta problemas con el servidor o se cae tu conexión a Internet residencial, no podrás acceder a tus notas. En caso de que Notion elimine la opción gratuita en el futuro, no tendrás más opción que pagar por la aplicación.
Si tienes una computadora Apple, entonces Apple Notes es una de las mejores opciones. Sin embargo, si estás buscando una alternativa aún mejor, diseñada principalmente para tomar notas y almacenar archivos locales, pero que también incluya muchas funciones, entonces Obsidian es una excelente opción.
Obtendrás algunas funciones excelentes, como una vista gráfica, que ayuda a mapear visualmente las conexiones entre notas, ayuda a ver las relaciones y construye redes de conocimiento. Puedes vincular notas e ideas para crear una red de conocimiento mucho más profunda. Obsidian también admite una amplia variedad de complementos que pueden agregar funcionalidad adicional. Por ejemplo, la instalación de complementos Kanban y Canvas permite crear tableros y diagramas de flujo.
Finalmente, Obsidian es la primera aplicación offline y completamente gratuita para uso personal. Con esta aplicación, puedes tomar tantas notas como quieras y además se almacenan localmente en tu ordenador como archivos de texto sin formato en formato Markdown. Si quiero cambiar a otra aplicación en el futuro, soy libre de hacerlo o incluso sincronizar mis notas con Google Drive o cualquier opción de almacenamiento en la nube.
Si bien Notion se puede utilizar técnicamente para tomar notas, no es lo ideal. Lleva mucho tiempo acostumbrarse, combinado con una interfaz optimizada para la gestión y colaboración en equipo, lo que lo hace poco práctico y excesivo para tomar notas.
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