Apple Notes ha sido un gran compañero durante años, ayudando a los usuarios a capturar sus pensamientos e ideas. Sin embargo, después de varias actualizaciones, Apple Notes aún carece de algunas características que podrían hacer que la aplicación sea aún mejor.
Tabla de contenido
Hay varias razones por las que Notes es la mejor aplicación para tomar notas para los usuarios de Apple , siendo la principal la simplicidad de la aplicación. Esta es una aplicación fácilmente disponible que cualquiera puede utilizar fácilmente. Sin embargo, el enfoque simple y el enfoque en las funciones de toma de notas más básicas también significa que los usuarios avanzados pueden encontrar la aplicación deficiente.
Ahí es donde el soporte oficial para complementos que extiendan la funcionalidad de la aplicación resultaría útil. Agregar soporte oficial para extensiones permitirá a cualquier persona personalizar Notes para adaptarlo a su flujo de trabajo, sin dejar de disfrutar de otros beneficios como la integración perfecta con otros dispositivos Apple. Mientras tanto, las aplicaciones populares para tomar notas como Obsidian vienen con funciones avanzadas de forma predeterminada y aún ofrecen soporte de complementos para una amplia personalización.
Si bien Apple Notes no admite complementos oficialmente, existen algunos complementos de terceros, como NotesCmdr, que puedes usar para agregar algunas funciones faltantes, como comandos de barra y plantillas. Sin embargo, tenga en cuenta que estos complementos a menudo son creados por desarrolladores independientes y es posible que no se sometan a las mismas pruebas de seguridad rigurosas que los complementos oficiales.
Otra limitación de Apple Notes, en comparación con otras aplicaciones para tomar notas, es que no es compatible con Markdown . Markdown es un lenguaje de marcado liviano que le permite agregar rápidamente formato al texto, como negrita, cursiva, encabezados y listas. Aunque Apple Notes admite algunas opciones de formato de texto, tendrás que usar atajos de teclado o los botones de formato en la barra de herramientas.
Afortunadamente, si dependes mucho de Markdown, puedes agregar esta funcionalidad a Apple Notes con una extensión como ProNotes . Esta extensión gratuita de Apple Notes te permite usar la sintaxis Markdown en tus notas. Además, si prefieres escribir en Markdown, podrías considerar cambiar a otras aplicaciones de terceros para tomar notas como Simplenote .
Una de las principales razones por las que muchas personas todavía usan Apple Notes es porque se integra perfectamente con otros dispositivos Apple. Por ejemplo, puedes escribir en tu Mac, pero aún así tomar notas rápidamente en tu iPhone, que siempre está contigo, y esas notas se sincronizan fácilmente en todos los dispositivos. También puedes usar Siri para tomar notas rápidas cuando no puedes escribir.
Sin embargo, a veces los usuarios desearían que Apple Notes pudiera funcionar bien con otras herramientas de terceros en el uso diario. Esta limitación significa que solo puedes usar Notas para tus necesidades personales, ya que no se puede conectar con otras aplicaciones utilizadas para el trabajo.
Una de las mayores limitaciones de Apple Notes es que está limitado al ecosistema de Apple. Si bien funciona sin problemas en Mac y iPhone, está básicamente bloqueado en cualquier dispositivo que no sea Apple. Esto significa que no hay una forma sencilla de acceder a las notas en tu teléfono Android cuando sea necesario.
Sin embargo, existe una alternativa laboriosa para los dispositivos que no son de Apple; Puedes usar iCloud en la web sin un dispositivo Apple para acceder a Notas. Este acceso limitado también afecta la colaboración con usuarios que no son de Apple.
Si bien es posible colaborar en Notas con otros usuarios de Apple, es limitado en comparación con otras herramientas. Además, no tendrás suerte si quieres trabajar en una nota con un colega o amigo que usa un dispositivo que no sea Apple. Por el contrario, aplicaciones como Microsoft OneNote ofrecen soporte multiplataforma y más funciones de colaboración.
Las plantillas son una característica imprescindible para cualquier persona que necesite regularmente estructuras de notas preformateadas, ya que eliminan la necesidad de formatear cada tipo de nota desde cero cada vez. Lamentablemente, Apple Notes no tiene una función de plantilla incorporada.
Si desea crear un formato específico, como una agenda de reunión o una lista de verificación recurrente, debe volver a crearlo manualmente cada vez, lo que no es ideal porque agrega pasos adicionales que se pueden eliminar fácilmente con la funcionalidad de plantilla incorporada.
Además, puedes duplicar una nota existente siempre que quieras reutilizar un formato. También puedes usar ProNotes para mejorar la aplicación Notas en tu Mac. Esta extensión agrega una serie de características útiles, incluido un comando de barra y la capacidad de insertar plantillas con solo unas pocas pulsaciones de teclas.
La falta de historial de versiones es uno de los mayores inconvenientes de Apple Notes, sobre todo teniendo en cuenta que sus competidores también tienen esta característica. Con el historial de versiones, puedes restaurar la versión anterior de tu nota en caso de que hayas realizado cambios accidentalmente o quieras volver a una versión anterior.
Actualmente no hay forma de acceder a versiones anteriores de notas en Apple Notes. Sin embargo, si eliminaste accidentalmente una nota en los últimos 30 días, podrás encontrarla en la carpeta Eliminados recientemente . Además, puedes utilizar el atajo de teclado deshacer ( Comando + Z ) para restaurar cualquier cambio reciente en la nota. Sin embargo, esto no funcionará si cierras la nota y la vuelves a abrir más tarde.
Aparte de estas alternativas, lo mejor es utilizar otras aplicaciones para tomar notas como Google Keep. Keep le permite realizar un seguimiento de los cambios con el historial de versiones y restaurar versiones anteriores de notas si es necesario.
La función Pizarra en las aplicaciones para tomar notas puede ser extremadamente útil para conectar ideas visualmente, crear mapas mentales u organizar pensamientos, especialmente útil para la lluvia de ideas. Puedes usar el botón Marcar en Notas en tu iPhone o iPad para dibujar.
Sin embargo, esta función no está disponible en la versión Mac de Notes, excepto para su uso en imágenes o documentos adjuntos. Tendrás que confiar en Freeform de Apple en Mac o utilizar otras aplicaciones para tomar notas que incluyan Whiteboard, como Logseq.
Puedes usar Apple Notes para crear enlaces entre tus notas, lo que puede ayudar a conectar información relacionada. Sin embargo, estos enlaces son unidireccionales de forma predeterminada, lo que significa que solo apuntan de una nota a otra sin crear un enlace de ida y vuelta. Por otro lado, la vinculación bidireccional crea una conexión de ida y vuelta, lo que permite cambiar fácilmente entre notas.
La vinculación bidireccional es extremadamente útil en las aplicaciones de toma de notas y gestión de conocimiento personal, ya que ayuda a ver las conexiones y el contexto entre las ideas. Una forma de replicar esta función en Apple Notes es crear un enlace de una nota a la siguiente y un enlace de retroceso de la segunda nota a la primera.
Es posible que esta función no sea tan fluida como la función de enlace bidireccional incorporada, pero aun así puede ayudarle a conectar sus notas de manera eficiente. Además, utilice ProNotes para ver todas las notas asociadas con una nota en particular.
Apple Notes es una excelente aplicación para tomar notas debido a su facilidad de uso y su perfecta integración dentro del ecosistema de Apple. Si bien funciona muy bien para las necesidades básicas de toma de notas, no tiene todas las funciones avanzadas que ofrecen otras aplicaciones.
Durante años, las personas han confiado en una combinación de complejas aplicaciones de terceros para administrar su productividad, creyendo que las aplicaciones integradas de Apple son demasiado básicas.
Dado que la procrastinación prospera en el silencio, intenta superarla usando la aplicación Notas de tu iPhone y llevando un diario de voz de tus (malos) hábitos.
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