No puede crear un hermoso documento de Word sin usar el formato esencial de las tablas. En Microsoft Word, las tablas son una herramienta de formato esencial. Afortunadamente, Microsoft Office le permite crear y formatear fácilmente tablas básicas en Word, en versiones de Office 365 , Word 2019 , Word 2016 y Word 2013.
El siguiente artículo lo guiará a los 8 consejos más básicos cuando trabaje con tablas en Microsoft Word. Por favor estad atentos!
Este es un paso básico pero necesario para los usuarios que nunca han trabajado con tablas en Microsoft Word. Con la nueva interfaz intuitiva en Word 2016, Word 2019 y Office 365, crear una tabla es simple: en la cinta de opciones, vaya a Insertar > Tabla > Insertar tabla .
Insertar tabla en Microsoft Word
Aquí puede elegir el número de filas y columnas correspondientes a los datos de su tabla creada. Puede seleccionar algunas plantillas de tabla existentes en la sección Tabla rápida , luego editar los nombres de columna / fila correspondientes a sus datos requeridos.
Use la tabla rápida para insertar tablas
Una forma muy rápida de crear tablas de varias líneas en Word es la función Insertar control . Puede crear rápidamente una nueva fila o columna con solo un clic. Simplemente desplace el mouse al comienzo de la línea / columna del delimitador de línea / columna, aparecerá una barra verde con un ⊕ que le permitirá insertar el centro de la fila / columna existente.
Agregar filas / columnas en la tabla de Word
Además, la forma más rápida de crear una nueva línea es trabajar en la última celda de la última fila de la tabla, luego presione Tab en el teclado para crear una nueva fila en la parte inferior de la tabla.
Presione Tab para agregar nuevas filas a la tabla en Word 2019
Cuando desee mover una fila hacia arriba o hacia abajo, simplemente coloque el cursor en la línea para moverse, presione Alt + Mayús + flecha arriba / abajo para mover toda la línea. Mueva varias filas seleccionando todas las filas y luego presionando la combinación de teclas para mover.
Mover líneas en tablas de Word con la tecla
Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Propiedades de tabla ... , aparece el cuadro de diálogo Propiedades que lo ayudará a controlar los detalles sobre el tamaño, la alineación y la sangría de la tabla.
De forma predeterminada, la tabla en Word está alineada a la izquierda y no hay texto adyacente ( Ajuste de texto = Ninguno ). Si desea que la tabla central se alinee, en la sección Alineación seleccione Centro .
Alinee la tabla al centro en el cuadro de diálogo Propiedades de tabla
Si desea colocar la tabla a la izquierda (o derecha) y el otro lado es texto, puede seleccionar la sección Ajuste de texto en Alrededor y luego hacer clic en el botón Posicionamiento ... para ajustar el espacio alrededor de la tabla.
El formato de texto se desborda al lado de la tabla en la sección Ajuste de texto
Seleccione Mover con texto si el texto está directamente relacionado con los datos de la tabla. La tabla se alineará verticalmente con los datos de texto que la rodean. Si los datos del mapa se aplican a todo el documento, no necesita seleccionar esta opción.
Alinear el tamaño de línea de la columna correctamente es un arte de instalación que no es fácil. Pero en Word 2019, puede hacer esto muy fácilmente, porque puede ver claramente el tamaño de las filas / columnas en la regla.
Antes de comenzar esta sección, por supuesto, debe activar la regla yendo a Ver y seleccionando Regla .
Habilitar regla en Microsoft Word
Pase el mouse sobre el borde de la línea / columna, cuando el cursor aparezca como una flecha de 2 vías, haga clic en el borde, mantenga presionada la tecla Alt en el teclado y arrástrelo hacia la izquierda y hacia la derecha según el tamaño deseado.
Arrastre los anchos de columna y fila en la tabla de Word
Los datos presentados en la tabla se ven muy intuitivos y fáciles de entender. Si accidentalmente ha realizado datos pero aún no los ha puesto en una tabla, afortunadamente Word tiene la capacidad de convertir datos de texto en la tabla siempre que tenga el mismo formato estructural. El formato de estructura es el mismo aquí, quiero decir, cada dato en una fila se convertirá en una fila en la tabla, cada dato de columna se basará en un factor común común. Es detallado, pero puede ver lo siguiente:
Paso 1 : resalte los datos que desea poner en la tabla, vaya a Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla
Convertir datos de texto a una tabla
Paso 2 : en la tabla Convertir texto en tabla , debe elegir los siguientes parámetros:
Convierta datos de texto a forma tabular
En el ejemplo anterior utilicé una coma, así que elegiré Comas :
Si su tabla no se puede usar en algunos casos, puede volver al texto haciendo lo siguiente:
Seleccione el tablero completo haciendo clic en el botón de flecha de 4 direcciones en la esquina superior izquierda del tablero.
Convertir datos de tabla a texto
En la cinta de opciones, seleccione Herramientas de tabla > Diseño , en Datos > Convertir a texto . Aparece la tabla de conversión y puede elegir la opción de separador de datos de columna:
Seleccione la opción de separador de datos
Microsoft Excel es bastante simple para completar columnas automáticamente, pero Word necesita algunos consejos, pero no es demasiado complicado.
Cree una fila o columna que desee numerar, o siempre puede usar datos existentes. Resalte el número de celdas que desea numerar y luego vaya a Inicio > Párrafo > Numeración
Ingrese el orden en la tabla de Word
El resultado se verá así:
Numeración automática en la tabla de Word
Normalmente, las tablas en Word cambiarán de tamaño automáticamente según los datos de la tabla. Sin embargo, si encuentra esto demasiado problemático, puede congelar el tamaño de las celdas de la tabla.
Para especificar un tamaño exacto de la caja, es necesario ir al panel de propiedades (haga clic derecho en la tabla, seleccione Propiedades de la tabla ), en parte Fila , comprobar la altura Especificar e introduzca la altura exacta de la entrada, en la fila la altura se selecciona Exactamente .
Determine la altura y el ancho exactos de la celda.
También en la ventana Propiedades de la tabla , cambie a la pestaña Tabla , seleccione Opciones ... y desactive Cambiar el tamaño automáticamente para ajustar el contenido .
Establecer para no expandir automáticamente las celdas de acuerdo con los datos de la tabla
Haga clic en Aceptar 2 veces para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla .
Con esta configuración, también resolverá el problema de insertar imágenes que la celda no expande para contener la imagen. Si la imagen es más grande que el espacio disponible en la celda, la imagen se recortará para ajustarse a la celda.
Hay muchas situaciones en las que tiene que cambiar filas en columnas (o viceversa), por ejemplo, una situación en la que el número de columnas excede el ancho de la página. Sin embargo, Word no está listo para admitir esta función, solo puede manejar esto a través de Excel . Cómo hacer lo siguiente:
De forma predeterminada, Gmail no conserva los formatos de hoja de cálculo cuando pega directamente desde Microsoft Excel en el cuerpo del correo electrónico. Para enviar datos de la tabla por correo electrónico sin tener que adjuntar un archivo separado, use Microsoft Word como intermediario para ayudarlo a hacer esto.
La operación es muy simple, seleccione y copie la tabla de Excel y péguela en el documento de Word en su formato original. Luego continúe copiando esa tabla de Word en Gmail . Eso es todo! Es posible que deba modificar un poco la tabla, pero básicamente se conservan todos los formatos.
Puede ahorrar mucho tiempo reutilizando tablas una vez creadas. Simplemente guarde una tabla vacía con los encabezados de columna / fila intactos e inserte datos nuevos. ¡Cómo hacerlo es muy simple sin conexión!
Seleccione la tabla para guardar la estructura, vaya a Insertar > en Texto, seleccione Piezas rápidas > Guardar selección en Galería de piezas rápidas ...
Guarde el formato y la estructura de la tabla en Word
Ingrese el nombre de la estructura de la tabla y haga clic en Aceptar .
Ingrese el nombre que recuerda el formato de la tabla
Una vez guardado, puede llamar a esta estructura de tabla muy rápidamente en la sección Piezas rápidas :
Recupere el formato de tabla guardado en Word
En cuanto a las tablas en Word, habrá muchos temas para explotar y este es solo uno de los consejos bastante buenos que encuentro necesario compartir con ustedes. Si tiene mejores habilidades, ¡comparta de inmediato con nosotros y otros usuarios en Download.com.vn sin conexión!
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