9 aplicaciones para convertir archivos PDF en formularios rellenables

Crear y compartir formularios PDF rellenables puede ahorrar tiempo y frustración a la hora de recopilar respuestas. Con tantas opciones de editores de PDF, aquí hay una lista de las mejores aplicaciones para convertir PDF estándar en formularios PDF interactivos, rellenables y compartibles.

Tabla de contenido

• 1. Adobe Acrobat
• 2. pdfFiller
• 3. UPDF
• 4. Wondershare PDFelement
• 5. Rellenar 
• 6. Jotform
• 7. DocHub
• 8. Sejda 
• 9. GoFormz

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es un producto de software premium de Adobe. Puedes suscribirte a un plan personal por $12,99 al mes. Acrobat también está incluido en las suscripciones de Adobe Creative Cloud junto con otro software de Adobe, y su precio suele comenzar desde $50,00 al mes.

Después de abrir un archivo PDF estándar, seleccione Preparar un formulario en la barra de herramientas izquierda. Aquí encontrará todas las herramientas que necesita para agregar campos de formulario interactivos, casillas de verificación o secciones rellenables. También puede agregar texto estándar, imágenes y enlaces directos según sea necesario. Guarde y comparta utilizando métodos como correo electrónico, Microsoft Teams o un enlace generado.

2. pdfFiller

pdfFiller es una herramienta basada en navegador que le ayuda a completar archivos PDF . Esta herramienta proporciona cuadros de texto y áreas de texto, así como casillas de verificación, firmas y abreviaturas, imágenes y enlaces. A diferencia de la mayoría de los otros convertidores de formularios rellenables, pdfFiller también proporciona campos de formulario para usos comunes como número de teléfono, lista desplegable de género, código postal, rango de edad, etc.

Una vez que haya terminado de crear su PDF, puede guardarlo, reenviarlo o incluso crear un enlace para que otros lo completen. pdfFiller es gratuito y ofrece una prueba gratuita de 30 días de funciones premium. Hay 3 paquetes de pago desde el básico al premium, que van desde los 8 a los 15 USD/mes. Puedes convertirlos a formularios rellenables de forma gratuita y sin necesidad de una cuenta.

3. UPDF

UPDF ofrece aplicaciones para Windows, macOS, iOS y Android con funciones gratuitas. Con el plan gratuito de UPDF, puedes convertir hasta 2 documentos por día, con 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube y acceso de prueba gratuito a funciones premium, pero debes crear una cuenta.

El plan gratuito proporciona las herramientas necesarias para convertir su PDF en un formulario rellenable, pero su PDF tendrá la marca de agua UPDF a menos que actualice. Si realmente no te gustan estos, puedes probar algunos métodos para eliminar la marca de agua del PDF .

Después de abrir el PDF, seleccione Preparar formulario en el menú de la izquierda. Esto le brinda herramientas de creación de formularios nativos, como campos de texto, casillas de verificación, botones de opción, menús desplegables, listas, botones y más para hacer que sus documentos PDF sean más atractivos. Estos campos de formulario ayudarán a convertir archivos PDF en documentos totalmente interactivos.

4. Wondershare PDFelement

PDFelement de Wondershare está disponible de forma gratuita en Mac, Windows y a través del navegador. PDFelement es una gran alternativa a Acrobat. Las cuentas Pro comienzan en $79,99 al año, pero los usuarios pueden probar primero las funciones premium de forma gratuita. Su plan gratuito no ofrece herramientas para convertir a formularios rellenables.

PDFelement es fácil de usar, pero los usuarios gratuitos verán frecuentes ventanas emergentes solicitando una actualización paga, lo que hace que la herramienta sea un poco antipática. Cree formularios rellenables arrastrando y soltando elementos individuales y compártalos mediante un enlace de correo electrónico o un código QR para dispositivos móviles.

5. Rellenar 

Fillout es un generador de formularios gratuito basado en navegador. Esta herramienta tiene algunas funciones de inteligencia artificial para ayudar a crear formularios desde cero, pero también ofrece una solución simple para convertir archivos PDF en formularios rellenables.

Una vez importado, elija un tema de color para su diseño y luego cree su formulario. Las herramientas de Fillout son limitadas, pero ofrece lo suficiente para agregar campos de cuadro de texto a archivos PDF existentes. Seleccione el botón Agregar campo y arrastre los campos a donde desee.

Una vez terminado, seleccione Integrar para compartir su formulario. Fillout no gana ningún premio por sus funciones adicionales, pero hace el trabajo de forma sencilla y gratuita.

6. Jotform

Jotform es uno de los mejores sitios web de productividad que existen y es útil para una variedad de usos, como alojar solicitudes de empleo, cuestionarios y encuestas. También puede ayudarle a crear archivos PDF rellenables. Jotform es gratuito, solo necesitas una cuenta para compartir tus formularios completados.

El generador de formularios PDF de Jotform ofrece excelentes herramientas para los mejores formularios, incluida la reorganización de preguntas o la adición de nuevos elementos como botones de opción o selectores de fechas. Puede personalizar su formulario, incluidos temas de color y estilo con imágenes de fondo y elementos estilizados a juego.

Jotform también puede presentar el formulario como tarjetas de preguntas individuales para que su audiencia las complete más fácilmente, además del método habitual de una página. Jotform hace que crear archivos PDF rellenables sea divertido y fácil.

7. DocHub

DocHub está basado en navegador y es fácil de usar. Sube tu archivo PDF y selecciona usar como plantilla. Desde allí, puedes editar fácilmente agregando campos de formulario. Hay una serie de opciones de campos pequeños, incluidas algunas que solo están disponibles para usuarios premium. Sin embargo, la mayoría de las herramientas que necesitas son parte del paquete gratuito.

Las opciones de campo libre incluyen campos de texto y párrafo, casillas de verificación, selectores de fecha, firmas e inscripciones. La opción de menú desplegable es una función premium. El plan Pro cuesta $10 al mes y puedes probarlo gratis durante 30 días antes de suscribirte.

DocHub proporciona guías de alineación para garantizar que los campos de texto se alineen desde todos los ángulos. Cada campo se puede asignar a personas para que lo rellenen o se puede dejar como está. Los usuarios gratuitos pueden nominar hasta 5 personas.

Para compartir su formulario rellenable, debe enviarlo por correo electrónico. La configuración de DocHub habilita recordatorios automáticos gratuitos, así como opciones de vencimiento si se ignoran los correos electrónicos.

8. Sejda

Sejda es una herramienta de navegador gratuita que puedes utilizar para crear o editar archivos PDF y convertirlos en formularios rellenables.

Sube tu archivo PDF y agrega opciones interactivas como cuadros de campo de texto, botones de opción, menús desplegables, etc. También puedes editar texto existente en tu PDF sin resultados negativos.

Una vez que cree un formulario PDF rellenable, puede generar un enlace para enviarlo a otras personas, enviarlo directamente por correo electrónico o descargarlo usted mismo. Esta es una excelente manera gratuita de crear o editar archivos PDF para convertirlos en formularios interactivos que se puedan rellenar.

9. GoFormz

GoForms ofrece una forma gratuita y fácil de usar de convertir archivos PDF en formularios rellenables. Puede crear un archivo desde cero o cargar un PDF existente.

GoFormz es tan fácil como arrastrar y soltar. Con la lista de opciones para campos de formulario interactivos, puede arrastrar cuadros de texto, menús desplegables, casillas de verificación y cuadros de firma, así como campos de entrada de fecha, código de barras e imagen. Puede incluir texto descriptivo o alternativo, cambiar colores y realizar ediciones internas en varias propiedades, como opciones de anulación y límites de caracteres.

GoForms tiene un plan gratuito para siempre que le permite usar una plantilla y no ofrece acceso sin conexión, pero incluye opciones de diseño totalmente personalizables. Las actualizaciones a las suscripciones Team o Advanced comienzan en $24 o $48/mes respectivamente, y todos los usuarios obtienen una prueba gratuita primero.

La mayoría de estas aplicaciones son gratuitas u ofrecen planes de uso gratuito que le permiten convertir fácilmente su PDF estándar en un formulario interactivo y rellenable. Los planes Premium ofrecen herramientas adicionales que pueden ayudarte con otras funciones de creación de PDF, pero normalmente no las necesitas para crear formularios rellenables. Hay muchas opciones excelentes que se adaptan a su presupuesto, plataforma, dispositivo y requisitos de facilidad de uso.