Resumen de métodos abreviados de teclado de Microsoft Word en Windows

Microsoft Word en Windows es definitivamente un software de edición indispensable para todos los usuarios de computadoras. Este artículo resumirá todos los atajos de teclado en Microsoft Word para que los usuarios operen más rápido, ahorrando significativamente tiempo procesando texto.

Nota:

• Los métodos abreviados de teclado de este artículo siguen la distribución del teclado de EE. UU. Por lo tanto, los teclados con diferentes diseños pueden no ser aplicables.
• Las líneas de comando que requieren presionar y soltar varias teclas al mismo tiempo se vincularán con un signo " + ". Los comandos requieren que presione varias teclas en el orden indicado por una coma ( , ).

Las teclas de acceso directo más utilizadas

• Vaya a la ventana "Dime lo que quieres": Alt + Q
• Abierto: Ctrl + O
• Guardar: Ctrl + S
• Cerrar: Ctrl + W
• Corte: Ctrl + C
• Pegar: Ctrl + V
• Seleccionar todo: Ctrl + A
• Negrita: Ctrl + B
• Cursiva: Ctrl + l
• Subrayado: Ctrl + U
• Reduzca en 1 punto el tamaño de fuente: Ctrl + [
• Aumentar 1 punto de tamaño de fuente: Ctrl +]
• Alinear texto al centro: Ctrl + E
• Alinear texto a la izquierda: Ctrl + L
• Alinear texto a la derecha: Ctrl + R
• Cancelar: Esc
• Deshacer: Ctrl + Z
• Rehacer: Ctrl + Y
• Zoom: Alt + W, Q , luego abra la pestaña en el cuadro de diálogo Zoom y seleccione el valor que desee
• Para usar el corrector ortográfico, configure el idioma para revisar la ortografía o haga un seguimiento, reevalúe los cambios en el documento, abra la pestaña Revisar: Alt + R
• Agregar tabla de contenido, notas al pie, citas, abrir la pestaña Referencias: Alt + S
• Seleccione una vista de documento, como Modo de lectura o Esquema, abra la pestaña Vista. También puede acercar y alejar y administrar múltiples ventanas de documentos a la vez: Alt + W

Usa el teclado para moverte por el área de la cinta

La cinta es el área en la parte superior de Word, dividida en varias pestañas. Cada pestaña muestra una cinta diferente. La cinta contiene grupos, cada uno con uno o más comandos de tareas. Puede acceder a cada comando en Word con métodos abreviados de teclado.

Nota: Los complementos y otros programas pueden agregar nuevas pestañas a la cinta y proporcionar claves de acceso para otras pestañas.

Hay dos formas de navegar por las pestañas en la cinta de opciones:

• Vaya a la cinta, presione Alt , muévase entre pestañas, use las teclas de flecha derecha e izquierda
• Ir directamente a la pestaña específica en la cinta

1. Use la tecla de acceso

• Para usar la vista Backstage, abra la página Archivo: Alt + F
• Usando la interfaz, colores, efectos como bordes de página, abra la pestaña Diseño: Alt + G
• Con el comando de formato general, el estilo del párrafo o la herramienta Buscar, abra la pestaña Inicio: Alt + H
• Para administrar la tarea Combinar correspondencia o manejar etiquetas y marcas de correo, abra la pestaña Envíos: Alt + M
• Para insertar tablas, imágenes, bloques, encabezados, cuadros de texto, abra la pestaña Insertar: Alt + N
• Para trabajar con márgenes de página, orientación de página, sangría y espaciado, abra la pestaña Diseño: Alt + P
• Para escribir una búsqueda en el texto de Ayuda, abra " Dime " en la cinta: Alt + Q , luego escriba el término de búsqueda
• Para usar el corrector ortográfico, configure el idioma de corrección, realice un seguimiento y revise los cambios en los documentos, abra la pestaña Revisar: Alt + R

2. Use el comando en la cinta con el teclado

• Para cambiar la lista de pestañas de la cinta, presione Alt , vaya directamente a la pestaña, presione el atajo de teclado
• Para pasar a la cinta, presione la tecla de flecha hacia abajo
• Para cambiar entre comandos, presione la pestaña Película o Shift + Tabulador
• Para moverse dentro del grupo de selección, presione la tecla de flecha abajo
• Para moverse entre grupos en la cinta, presione Ctrl + Flecha hacia la derecha o Ctrl + Flecha hacia la izquierda
• Active los controles en la cinta de diferentes maneras, según el tipo de control:

• Si el comando de selección es un botón, para activarlo, presione la barra espaciadora o Intro
• Si el comando es un botón dividido (es decir, el botón abre un menú de opciones adicionales), para activarlo, presione Alt + flecha abajo . Luego, para moverse entre los elementos, use la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo .
• Si el comando seleccionado es una colección, para seleccionarlo, presione la barra espaciadora o Intro . Luego presione la tecla de tabulación a través del elemento.

Consejo: en una biblioteca con más de una fila de categoría, la tecla Tab se mueve desde el principio hasta el final de la fila actual y luego a la fila siguiente. Presione la tecla de flecha derecha al final de la fila actual para volver al comienzo de la fila actual.

3. Usa la tecla de acceso cuando veas KeyTips

Para usar esta clave de acceso:

1. Presione Alt
2. Haga clic en la letra que se muestra en el cuadro KeyTip que se muestra en el comando de cinta que desea usar

Dependiendo de la letra en la que haga clic, puede ver KeyTip adicional. Por ejemplo, si presiona Alt + F , Office Backstage se abre en una página de Información que tiene diferentes conjuntos de KeyTips. Si presiona Alt nuevamente, aparecerá KeyTips.

4. Cambiar el foco con el teclado en lugar del mouse

La tabla a continuación enumera el foco clave del teclado cuando los usuarios usan el teclado solamente:

• Seleccione la pestaña en la cinta y active la tecla de acceso: Alt o F10 . Use la tecla de acceso o la flecha para moverse a otra pestaña
• Mueva el foco al comando en la cinta, hacia adelante o hacia atrás: Tabulador o Mayús + Tabulador
• Mover elementos hacia arriba, abajo, derecha, izquierda: flecha hacia abajo, flecha hacia arriba, flecha hacia la izquierda, flecha hacia la derecha
• Expande o cierra la cinta: Ctrl + F1
• Mostrar el menú contextual para el menú seleccionado: Shift + F10
• Mueva el foco al panel de control de otra ventana, como Formato de imagen, Gramática o Selección: panel F6
• Active el comando o control, abra el menú de selección o la biblioteca en la cinta: barra espaciadora o Intro
• Complete la edición del valor en la cinta y devuelva el foco al documento: Ingrese
• Desplácese por formas flotantes, como un cuadro de texto o una imagen: Ctrl + Alt + 5 , luego repita la tecla Tab
• Salga de la navegación flotante y regrese a la navegación normal: Esc

Lista de teclas de acceso directo para Microsoft Word

Crea y edita documentos

Crear, ver y guardar documentos

• Crear un nuevo documento: Ctrl + N
• Abra el documento: Ctrl + O
• Cerrar el documento: Ctrl + W
• Dividir la ventana del documento: Alt + Ctrl + S
• Elimine la función de división de documentos: Alt + Mayús + C o Alt + Ctrl + S
• Guarde el documento: Ctrl + S

Procesamiento de contenido web

• Insertar hipervínculo: Ctrl + K
• Volver a una página: Alt + flecha izquierda
• Avanzar una página: Alt + flecha derecha
• Actualizar: F9

Imprima y obtenga una vista previa del documento

• Imprima el documento: Ctrl + P
• Vista previa de impresión: Alt + Ctrl + I
• Desplácese por la página de vista previa antes de alejarse: las teclas de flecha
• Desplácese por la página de vista previa antes de hacer zoom: Página arriba o Página abajo
• Vaya a la primera página de vista previa al hacer zoom: Ctrl + Inicio
• Vaya a la última página de vista previa al hacer zoom: Ctrl + Fin

Revise la ortografía y revise los cambios en los documentos

• Insertar comentario (en la tabla de tareas de revisión): Altr + R, C
• Activar o desactivar los cambios de pista: Ctrl + Shift + E
• Cierre la tabla de revisión si está abierta: Alt + Shift + C
• Seleccione la pestaña Revisar en la cinta: Altr + R , presione la flecha hacia abajo para mover los comandos en esta pestaña
• Seleccione el corrector ortográfico y gramatical: Alt + R, S

Buscar, reemplazar, ir a un elemento específico en el documento

• Abrir el cuadro de búsqueda en la tarea de navegación: Ctrl + F
• Texto alternativo, formato específico y elementos especiales: Ctrl + H
• Ir a la página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra ubicación: Ctrl + G
• Cambiar entre las 4 ubicaciones editadas más recientemente: Alt + Ctrl + Z

Usa el teclado para moverte dentro del documento

• Izquierda un personaje: flecha izquierda
• Derecha un personaje: flecha derecha
• Izquierda una palabra: Ctrl + Flecha izquierda
• Una palabra a la derecha: Ctrl + flecha derecha
• Arriba un párrafo: Ctrl + Flecha arriba
• Abajo un párrafo: Ctrl + flecha abajo
• Izquierda una celda (en la tabla): Shift + Tab
• Derecha una celda (en la tabla): pestaña
• Arriba una línea: flecha arriba
• Una línea hacia abajo: flecha hacia abajo
• Hasta el final de la línea: Fin
• Moverse al comienzo de la línea: Inicio
• Ir a la parte superior de la ventana: Alt + Ctrl + Re Pág
• Ir a la parte inferior de la ventana: Alt + Ctrl + Av Pág
• Arriba en una pantalla (desplazamiento): Re Pág
• Abajo una pantalla (desplazamiento): Página abajo
• Mover a la página superior siguiente: Ctrl + Av Pág
• Ir a la parte superior de la página anterior: Ctrl + Re Pág
• Ir al final del documento: Ctrl + Fin
• Ir al comienzo de un documento: Ctrl + Inicio
• Ir a la revisión anterior: Shift + F5
• Abra el documento en la posición inacabada anterior: Shift + F5

Insertar o resaltar contenido de texto, notas al pie y citas

• Resalte un elemento en la tabla de contenido: Alt + Shift + O
• Resalta una lista de citas: Alt + Shift + I
• Resalte una entrada de índice: Alt + Shift + X
• Insertar nota al pie: Alt + Ctrl + F
• Insertar nota final: Alt + Ctrl + D
• Ir a la siguiente nota al pie (en Word 2016): Alt + Shift +>
• Ir a la nota al pie anterior (en Word 2016): Alt + Shift + <
• Abra la ventana "Dime qué quieres hacer" y Smart Lookup (en Word 2016): Alt + Q

Manejo de documentos en muchos espectadores diferentes

Word proporciona varios visores de documentos diferentes. Cada visor ayuda a facilitar el trabajo. Por ejemplo, Read Moce permite a los usuarios mostrar dos documentos a la vez y usar las flechas para pasar a la página siguiente.

Cambiar a otro visor de documentos

• Active el modo de lectura: Alt + W, F
• Active el visor de diseño de impresión: Alt + Ctrl + P
• Activar Esquema: Alt + Ctrl + O
• Active el modo Borrador: Alt + Ctrl + N

Manejo de encabezados en el visor de esquema

• Aumentar párrafo: Alt + Mayús + Flecha izquierda
• Disminuir el nivel de párrafo: Alt + Mayús + flecha derecha
• Disminuya el cuerpo del texto: Ctrl + Shift + N
• Mover el texto seleccionado hacia arriba: Alt + Mayús + flecha arriba
• Mover el párrafo seleccionado hacia abajo: Alt + Mayús + flecha abajo
• Expanda el texto debajo del encabezado: Alt + Mayús + signo más
• Contraer texto debajo del título: Alt + Mayús + Signo menos
• Expandir o contraer todo el texto o títulos: Alt + Mayús + A
• Ocultar o mostrar formatos de caracteres: presione la tecla / en el teclado numérico
• Mostrar la primera línea o el texto completo: Alt + Shift + L
• Mostrar el título completo con etiquetas H1: Alt + Shift + 1
• Mostrar todo el título a Título: Alt + Shift + n
• Insertar caracteres de tabulación: Ctrl + Tabulador

Mueva el documento en modo de lectura

• Inicio del documento: Inicio
• El final del documento: Fin
• Vaya a la página "n": n es el número de páginas que desea ver, ingrese
• Salida de lectura: modo Esc

Edita y mueve texto y gráficos

Seleccionar texto y elementos gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mayús y usando las teclas de flecha para mover el cursor.

Expandir una opción

• Activar modo extendido: F8
• Seleccione el carácter más cercano: F8 , luego presione las teclas de flecha izquierda y las teclas de flecha derecha
• Aumentar el tamaño del área de selección: F8 (presione una vez para seleccionar una palabra, presione dos veces para seleccionar una oración)
• Disminuya el tamaño de selección: Shift + F8
• Desactivar el modo extendido: Esc
• Extienda la selección por un carácter más a la derecha: Shift + teclas de flecha a la derecha
• Extienda la selección por un carácter a la izquierda: Shift + teclas de flecha a la izquierda
• Expanda la selección hasta el final de la palabra: Ctrl + Shift + Flecha derecha
• Expande la selección al comienzo de una palabra: Ctrl + Shift + Flecha izquierda
• Extienda la selección hasta el final de la línea: Mayús + Fin
• Extienda la selección al comienzo de una línea: Mayús + Inicio
• Extienda la selección una línea hacia abajo: Mayús + flecha abajo
• Extienda la selección en una línea: Mayús + flecha arriba
• Expanda la selección hasta el final del párrafo: Ctrl + Shift + Flecha abajo
• Expanda la selección al comienzo del párrafo: Ctrl + Shift + Flecha arriba
• Extienda la selección hacia abajo en una pantalla: Mayús + Av Pág
• Extienda la selección en una pantalla: Shift + Page Up
• Expanda la selección para iniciar un documento: Ctrl + Shift + Inicio
• Extienda la selección hasta el final del documento: Ctrl + Shift + End
• Expande la selección a la parte inferior de una ventana: Alt + Ctrl + Shift + Av Pág
• Expanda la selección para incluir todo el documento: Ctrl + A
• Seleccione el bloque vertical de texto: Ctrl + Shift + F8 , luego use las teclas de flecha; presione Esc para cancelar el modo de selección
• Extienda la selección a una determinada posición en el documento: F8 + teclas de flecha (según la dirección que desee mover); presione Esc para cancelar la selección

Eliminar texto y gráficos

• Eliminar un carácter a la izquierda: Retroceso
• Eliminar una palabra a la izquierda: Ctrl + Retroceso
• Eliminar un carácter a la derecha: Eliminar
• Eliminar una palabra a la derecha: Ctrl + Eliminar
• Cortar el texto seleccionado en el Portapapeles de Office: Ctrl + X
• Deshacer la última acción: Ctrl + Z
• Guarde el contenido cortado en Spike (Spike es una función que permite a los usuarios recopilar grupos de texto de diferentes ubicaciones y luego pegarlos en otras ubicaciones): Ctrl + F3

Copie y mueva texto, gráficos

• Abra el Portapapeles de Office: Alt + H para ir a la pestaña Inicio y luego presione F, O
• Copie el texto o gráfico deseado al Portapapeles de Office: Ctrl + C
• Corte el texto o gráfico deseado en el Portapapeles de Office: Ctrl + X
• Pegue los datos adicionales más cercanos o ya en el Portapapeles de Office: Ctrl + V
• Mover bloques de texto o gráficos: F2 (mueva el cursor del mouse, presione Entrar)
• Copie texto o gráficos: Mayús + F2 (mueva el cursor del mouse y presione Entrar)
• Al seleccionar texto o un objeto, abra Crear nuevo bloque de creación: Alt + F3
• Al seleccionar un bloque de construcción como SmartArt, muestre el acceso directo del menú asociado con él: Shift + F10
• Cortar en espiga: Ctrl + F3
• Pegue el contenido de Spike: Ctrl + Shift + F3
• Copie el encabezado o pie de página utilizado en la parte anterior del documento: Alt + Shift + R

Edita y mueve las tablas

Seleccionar texto y gráficos en tablas

• Seleccione el contenido de la siguiente celda: pestaña
• Seleccione el contenido en la celda anterior: Mayús + Tabulador
• Extender la selección a celdas adyacentes: mantenga presionada la tecla Mayús y presione una tecla de flecha consecutivamente
• Seleccione una columna: use las teclas de flecha para moverse a la primera celda o la celda inferior de la columna y luego siga estos pasos:

1. Presione Mayús + Alt + Av Pág para seleccionar la columna de arriba a abajo
2. Presione Mayús + Alt + Re Pág para seleccionar la columna de abajo hacia arriba

• Seleccionar fila completa: use las teclas de flecha para desplazarse hasta el final de la fila, la primera celda (la más a la izquierda) en la fila o la última celda (la más a la derecha) en la fila.

1. Desde la primera celda de la fila, presione Mayús + Alt + Fin para seleccionar la fila de izquierda a derecha
2. Desde la última celda de una fila, presione Mayús + Alt + Inicio para seleccionar la fila de derecha a izquierda
3. Extienda una selección (o bloque): Ctrl + Shift + F8 , luego use las teclas de flecha, presione Esc para cancelar la selección

• Seleccione toda la tabla: Alt + 5 en el teclado numérico (con el atajo Num Lock )

Moverse en la mesa

• Ir a la siguiente celda en una fila: pestaña
• Ir a la celda anterior en una fila: Shift + Tab
• Ir a la primera celda en una fila: Alt + Inicio
• Ir a la última celda de una fila: Alt + Fin
• Ir a la primera celda de una columna: Alt + Re Pág
• Ir a la última celda de una columna: Alt + Av Pág
• Ir a la fila anterior: flecha arriba
• Ir a la siguiente fila: flecha hacia abajo
• Arriba una fila: Alt + Mayús + flecha arriba
• Una fila hacia abajo: Alt + Mayús + Flecha abajo

Insertar caracteres de párrafo y tabulación en la tabla

• Nuevo párrafo en una celda: Ingrese
• Caracteres tabulados en una celda: Ctrl + Tabulador

Formatear caracteres y párrafos

Formatear personajes

• Abra el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres: Ctrl + D
• Cambiar capitalización: Shift + F3
• Poner en mayúscula todas las letras: Ctrl + Shift + A
• Palabras en negrita: Ctrl + B
• Subraya la palabra: Ctrl + U
• Subrayar palabras pero no subrayar espacios: Ctrl + Shift + W
• Texto de doble subrayado: Ctrl + Shift + D
• Aplicar formato de texto oculto: Ctrl + Shift + H
• Formato en cursiva: Ctrl + I
• Formatear letras en minúsculas: Ctrl + Shift + K
• Subíndice de formato (espaciado automático): Ctrl + signo igual
• Superíndice de formato (espaciado automático): Ctrl + Shift + signo más
• Eliminar el formato de caracteres manualmente: Ctrl + barra espaciadora
• Cambie la selección a Fuente de símbolo: Ctrl + Shift + Q

Cambiar o ajustar el tamaño de fuente

• Abra el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente: Ctrl + Shift + F
• Aumentar el tamaño de fuente: Ctrl + Shift +>
• Disminuya el tamaño de fuente: Ctrl + Shift + <
• Aumente el tamaño de fuente de 1 punto: Ctrl +]
• Reduzca en 1 punto el tamaño de fuente: Ctrl + [

Formato de copia

• Copiar formato de texto: Ctrl + Shift + C
• Aplique el formato copiado al texto: Ctrl + Shift + V

Cambiar alineación de párrafo

• Mueva un párrafo entre los modos de alineación central e izquierda: Ctrl + E
• Convierta el párrafo entre derecho e izquierdo justificado : Ctrl + J
• Convierta el párrafo entre alineado derecho e izquierdo: Ctrl + R
• Izquierda justifique un párrafo: Ctrl + L
• Sangrar párrafos desde la izquierda: Ctrl + M
• Eliminar sangría de párrafo desde la izquierda: Ctrl + Shift + M
• Crear sangría colgante: Ctrl + T
• Disminuir sangría colgante: Ctrl + Shift + T
• Eliminar formato de párrafo: Ctrl + Q

Copia y revisa el formato de texto

• Mostrar caracteres que no se imprimen: Ctrl + Shift + * (el asterisco en el teclado numérico no funciona)
• Revisar formato de texto: Shift + F1 (haga clic en el formato de texto que desea revisar)
• Sao chép định dạng: Ctrl+Shift+C
• Dán định dạng: Ctrl+Shift+V

Đặt giãn cách dòng

• Giãn cách dòng đơn: Ctrl+1
• Giãn cách dòng kép: Ctrl+2
• Đặt khoảng cách dòng là 1,5: Ctrl+5
• Thêm hoặc loại bỏ một giãn cách dòng trước một đoạn: Ctrl+0 (zero)

Áp dụng kiểu cho đoạn văn

• Mở bảng tác vụ Apply Styles: Ctrl+Shift+S
• Mở bảng tác vụ Styles: Alt+Ctrl+Shift+S
• Bật AutoFormat: Alt+Ctrl+K
• Áp dụng định dạng Normal: Ctrl+Shift+N
• Áp dụng thẻ Heading 1: Alt+Ctrl+1
• Áp dụng thẻ Heading 2: Alt+Ctrl+2
• Áp dụng thẻ Heading 3: Alt+Ctrl+3
• Để đóng bảng tác vụ Styles:

1. Nhấn F6 để chọn bảng tác vụ Styles.

2. Nhấn Ctrl+Spacebar.

3. Sử dụng các phím mũi tên để chọn Close, rồi nhấn Enter

Chèn ký tự đặc biệt

• Một trường: Ctrl+F9
• Dấu ngắt dòng: Shift+Enter
• Dấu ngắt trang: Ctrl+Enter
• Dấu ngắt cột: Ctrl+Shift+Enter
• Gạch nối dài: Alt+Ctrl+Dấu Trừ (trên bàn phím số)
• Gách nối ngắn: Ctrl+Dấu Trừ (trên bàn phím số)
• Gạch nối tùy chỉnh: Ctrl+Dấu nối
• Gạch nối không ngắt: Ctrl+Shift+Dấu nối
• Khoảng cách không ngắt: Ctrl+Shift+Spacebar
• Ký hiệu bản quyền: Alt+Ctrl+C
• Ký hiệu thương hiệu đã đăng ký: Alt+Ctrl+R
• Ký hiệu thương hiệu: Alt+Ctrl+T
• Dấu chấm lửng: Alt+Ctrl+Dấu chấm
• Dấu nháy đơn mở: Ctrl+`, `
• Dấu nháy đơn đóng: Ctrl+', '
• Dấu nháy kép mở: Ctrl+`, Shift+'
• Dấu nháy kép đóng: Ctrl+', Shift+'
• Mục AutoText: Enter (sau khi gõ vài ký tự đầu tiên của tên mục AutoText và khi ScreenTips xuất hiện)

Chèn ký tự bằng cách sử dụng mã ký tự

• Chèn ký tự Unicode cho một mã ký tự Unicode nhất định. Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ Euro, gõ 20AC, rồi giữ phím Alt và nhấn X: Mã ký tự, Alt+X
• Tìm mã ký tự Unicode cho ký tự lựa chọn: Alt+X
• Chèn ký tự ANSI cho mã ký tự ANSI (thập phân đã xác định. Ví dụ, giữ phím Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số: Alt+Mã ký tự (trên bàn phím số)

Chèn và chỉnh sửa các đối tượng

Chèn một đối tượng

1. Nhấn Alt, N, J rồi J để mở hộp thoại Object

2. Làm theo một trong hai cách sau:

• Nhấn Mũi tên đi xuống để chọn loại đối tượng, rồi nhấn Enter để tạo đối tượng.
• Nhấn Ctrl+Tab để chuyển sang tab Create from File, nhấn Tab, rồi gõ tên file đối tượng muốn chèn hoặc duyệt tập tin.

Chỉnh sửa đối tượng

1.Đặt con trỏ ở vị trí bên trái đối tượng trong tài liệu, chọn đối tượng bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift+Right Arrow.

2.Nhấn Shift+F10.

3.Nhấn phím Tab để đi tới Object name, nhấn Enter hai lần.

Chèn đồ họa SmartArt

1.Nhấn và thả phím Alt, N, rồi M để chọn SmartArt.

2.Nhấn phím mũi tên để chọn loại đồ họa mong muốn.

3.Nhấn Tab, rồi nhấn các phím mũi tên để chọn đồ họa muốn chèn.

4.Nhấn Enter.

Chèn WordArt

1.Nhấn và thả Alt, N, rồi W để chọn WordArt.

2.Nhấn các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mong muốn, rồi nhấn Enter.

3.Gõ nội dung văn bản.

4.Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đối tượng.

5.Nhấn Esc lần nữa để trở về tài liệu.

Hợp nhất thư và các trường

Lưu ý: Bạn phải nhấn Alt+M, hoặc click Mailings, để sử dụng phím tắt bàn phím.

Hợp nhất thư

• Xem trước thư kết hợp: Alt+Shift+K
• Hợp nhất tài liệu: Alt+Shift+N
• In tài liệu hợp nhất: Alt+Shift+M
• Chỉnh sửa tài liệu hợp nhất thư: Alt+Shift+E
• Chèn một trường hợp nhất: Alt+Shift+F

Làm việc với các trường

• Chèn DATE: Alt+Shift+D
• Chèn LISTNUM: Alt+Shift+L
• Chèn trường Page: Alt+Shift+P
• Chèn trường TIME: Alt+Shift+T
• Chèn trường trống: Ctrl+F9
• Update thông tin liên kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word: Ctrl+Shift+F7
• Update trường lựa chọn: F9
• Bỏ liên kết một trường: Ctrl+Shift+F9
• Chuyển đổi giữa một mã trường lựa chọn và kết quả: Shift+F9
• Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng: Alt+F9
• Đi tới GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị kết quả: Alt+Shift+F9
• Đi tới trường tiếp theo: F11
• Đi tới trường trước đó: Shift+F11
• Khóa trường: Ctrl+F11
• Mở khóa trường: Ctrl+Shift+F11

Thanh ngôn ngữ

Đặt ngôn ngữ soát lỗi

Cada documento tiene su idioma predeterminado, generalmente en el idioma original del sistema operativo. Pero si su documento contiene palabras o frases en muchos idiomas diferentes, es mejor establecer un lenguaje de revisión para ellos. Esto no solo ayuda a revisar la ortografía y la gramática, sino que también permite que la tecnología de asistencia, como los lectores de pantalla, los procese.

• Abra el cuadro de diálogo Establecer idioma de corrección: Alt + R, U, L
• Revise la lista de idiomas de corrección: flecha hacia abajo
• Idioma predeterminado: Alt + R, L

Active el editor de texto de percusión de Asia oriental

• Activar o desactivar el teclado japonés (IME) en el teclado 101: Alt + ~
• Activar o desactivar el teclado coreano (IME) en el teclado 101 que está activado o desactivado: Alt derecho
• Activar o desactivar el teclado chino (IME) en el teclado 101: Ctrl + barra espaciadora u OFF

Referencia de tecla de función

Tecla de función

• Obtenga ayuda o visite el sitio web de Office.com: F1
• Mover texto o gráficos: F2
• Repita la última acción: F4
• Elija el comando Ir a (pestaña Inicio): F5
• Ir a la siguiente tabla o marco: F6
• Seleccione el comando Ortografía (pestaña Revisar): F7
• Opciones ampliadas: F8
• Actualizar selección de escuela: F9
• Indicaciones clave de pantalla: F10
• Ir a la siguiente escuela: F11
• Elija el comando Guardar como: F12

Shift + tecla de función

• Inicie la Ayuda en formato contextual o de visualización: Shift + F1
• Copie el texto: Shift + F2
• Cambiar capitalización: Shift + F3
• Repita Buscar o Ir a: Shift + F4
• Moverse al último cambio: Shift + F5
• Vaya a la siguiente tabla o cuadro (después de presionar F6): Shift + F6
• Elija el comando Tesauro (pestaña Revisar, grupo de corrección): Shift + F7
• Disminuir tamaño de selección: Shift + F8
• Cambiar entre un código de campo y su resultado: Shift + F9
• Mostrar el menú contextual: Shift + F10
• Ir al campo anterior: Shift + F11
• Elija el comando Guardar: Shift + F12

Ctrl + teclas de función

• Expandir o contraer la cinta: Ctrl + F1
• Elija el comando Vista previa de impresión: Ctrl + F2
• Corte y portapapeles en texto de grupo: Ctrl + F3
• Cerrar la ventana: Ctrl + F4
• Ir a la siguiente ventana: Ctrl + F6
• Insertar un campo en blanco: Ctrl + F9
• Maximice la ventana del documento: Ctrl + F10
• Bloquear un campo: Ctrl + F11
• Seleccione el comando Abrir: Ctrl + F12

Ctrl + Shift + tecla de función

• Insertar contenido en Spike: Ctrl + Shift + F3
• Editar marcador: Ctrl + Shift + F5
• Ir a la ventana anterior: Ctrl + Shift + F6
• Actualice la información del enlace en el documento fuente de Word: Ctrl + Shift + F7
• Expanda la selección o bloque: Ctrl + Shift + F8 , y luego presione las teclas de flecha
• Desvincular un campo: Ctrl + Shift + F9
• Desbloquear un campo: Ctrl + Shift + F11
• Seleccione el comando Imprimir: Ctrl + Shift + F12

Alt + tecla de función

• Ir al siguiente campo: Alt + F1
• Crear un nuevo Building Block: Alt + F3
• Palabra de salida: Alt + F4
• Restaurar ventana del programa: Alt + F5
• Vuelva desde el cuadro de diálogo Abrir al documento, para los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento: Alt + F7
• Ejecuta una macro: Alt + F8
• Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados: Alt + F9
• Mostrar el panel de tareas Selección: Alt + F10
• Mostrar el código de Microsoft Visual Basic: Alt + F11

Alt + Mayús + teclas de función

• Ir al campo anterior: Alt + Shift + F1
• Elija el comando Guardar: Alt + Shift + F2
• Ejecute GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de búsqueda: Alt + Shift + F9
• Mostrar menú o mensaje para acciones disponibles: Alt + Shift + F10
• Seleccione la tabla de contenido en la Tabla de Contenidos de contenedores cuando las actividades de contenedores: Alt + Shift + F12

Ctrl + Alt + tecla de función

• Mostrar información del sistema de Microsoft: Ctrl + Alt + F1
• Seleccione el comando Abrir: Ctrl + Alt + F2