Cree gráficos que actualicen automáticamente los datos en Excel 2016

Un gráfico en Excel puede mostrar más información que palabras. La dificultad en el procesamiento de datos y gráficos es que a menudo tendrá que cambiar los datos regularmente y también tendrá que actualizar el gráfico en función de los nuevos datos.

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En este artículo, Download.com.vn lo ayudará a eliminar este problema creando gráficos actualizados automáticamente . Todo lo que tiene que hacer es agregar datos a la hoja de cálculo y el gráfico se actualizará automáticamente con los datos recién agregados. Empecemos

1. Configurar una hoja de cálculo

Para crear un gráfico de actualización automática, primero debe configurar una hoja de trabajo que pueda aplicar los datos que solicite. El formato de este documento es importante porque necesitará poder agregar más datos de manera continua.

Cree una hoja de cálculo con información y asegúrese de que cada columna tenga un título. Por ejemplo, el siguiente artículo rastrea el consumo de cada volumen de historias de Harry Potter en la tienda.

El tipo de gráfico que estamos creando funciona mejor si puede expandir nuevas entradas en las nuevas filas a continuación. En este ejemplo, se han registrado nuevos datos de consumo, los agregará a la hoja de trabajo desde la fila 11.

2. Crear una tabla

En Office 2016 , las tablas se han mejorado. En lugar de hacer que sus datos se vean limpios y ordenados, lo ayudan a agrupar la información. El objetivo final aquí es crear una tabla que proporcione datos para el gráfico. Al vincular estos dos elementos, el gráfico puede verificar si hay datos recientemente agregados en la tabla.

Para crear una tabla, selecciona todos los datos que desea convertir en un gráfico. Luego haga clic en la pestaña Insertar y seleccionar la tabla , o puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + T .

En el cuadro de diálogo Crear tabla , puede refinar las celdas incluidas en la tabla. Marque la casilla etiquetada Mi tabla tiene encabezados y haga clic en Aceptar .

Sus datos sufrirán los siguientes cambios de apariencia:

3. Cree un gráfico y agregue datos

Seleccione la tabla completa y vaya a Insertar> Gráfico para seleccionar el tipo de gráfico que desea usar. El gráfico exacto dependerá del tipo de datos en el que esté trabajando. Este ejemplo está usando un gráfico de líneas. Esto permite comparar muchas columnas diferentes con valores de datos en un gráfico y funciona muy bien con actualizaciones automáticas.

Ahora es un buen momento para hacer cambios de formato o ajustar la interfaz. Una vez hecho esto, puede verificar los nuevos datos agregados al gráfico. A continuación, debe verificar si el gráfico de actualización automática realmente funciona.

Para agregar más datos, simplemente agregue otra línea debajo del gráfico existente. Dado que la columna Fecha especifica los valores en el eje X del gráfico, comenzaremos desde allí. Dar formato a las fechas (Fecha) puede ser bastante confuso, por lo que arrastra la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para moverla automáticamente.

Probablemente verá un cuadro de diálogo de advertencia que inserta la fila en la hoja de trabajo, lo cual está bien. Su gráfico se actualizará para incluir nuevas entradas en su eje X. Suponiendo que eso sea cierto, es seguro comenzar a agregar nuevos datos a la tabla.

Arriba puede ver que las ventas del último día para cada historia son 10 y el gráfico se ha actualizado de acuerdo con esos datos. Ahora puede usar gráficos indefinidamente, simplemente agregando varias filas a la tabla. Sin embargo, es posible que deba ajustar el tamaño y el formato para mostrar todos los datos correctamente, dependiendo de la cantidad que planea agregar.