El cuadro de nombre en Microsoft Excel es una característica extremadamente útil. ¿Ya conoces todos los usos y el uso de Name Box? ¡Únete a nosotros para descubrirlo!
No puede ir a ninguna parte en Microsoft Excel sin usar este pequeño cuadro. Pero, ¿dónde está el cuadro de nombre en Excel? Está justo al lado de la barra de fórmulas en la hoja de trabajo, mostrando la dirección de la celda o el objeto seleccionado. Ese es el uso más obvio de Name Box en Microsoft Excel. Además, puede usarlo como una poderosa herramienta de selección o navegación rápida por la hoja de cálculo.
Sin embargo, lo anterior es solo una pequeña parte del uso de Name Box. Este artículo le dará todas las formas de usar el cuadro de nombre de Excel de manera más efectiva para el trabajo.
Como se ilustra arriba, el cuadro de nombre muestra C4 porque la celda C4 está actualmente seleccionada. Haga clic en cualquier celda cuando desee saber su dirección para usar en la fórmula.
Nombre del cuadro no solo le da la dirección de una celda, sino también de cualquier grupo de celdas. Por ejemplo:
Seleccione un bloque de celdas: el cuadro de nombre identificará la primera celda del grupo de selección.
Seleccione un rango de celdas no adyacentes: puede seleccionar varias celdas que no están en el mismo grupo. Presione la tecla Ctrly seleccione un rango de celdas no adyacentes. El cuadro de nombre en Excel mostrará la última dirección de celda de su elección.
Si desea ir a una celda o rango específico, escriba la dirección de esa celda en el Cuadro de nombre y selecciónela si es necesario.
Siga este método para ver cómo el cuadro de nombre aumenta la eficiencia del trabajo cuando tiene que manejar tablas con muchas filas, columnas e incluso hojas de cálculo.
Gracias al cuadro de nombre, no necesita usar el mouse, pero aún puede seleccionar un bloque de celdas solo por su dirección.
Seleccione un bloque de celdas: en la siguiente captura de pantalla, escriba A2: B10 en el cuadro Nombre y luego presione Enter. Esto selecciona un bloque de celdas y no necesita mover la hoja de trabajo con el mouse.
Seleccione un rango de celdas en otra hoja de trabajo: Agregue una referencia de libro de trabajo (por ejemplo, Hoja2! A5: B10) en el Cuadro de nombre.
Seleccione varios bloques: como se muestra a continuación, puede escribir A1: A5, C1: C5, G1: G5 y presionar Enterpara seleccionar cualquier número de bloques no adyacentes a la vez.
Puede saltar de una celda a otra escribiendo su dirección. Para saltar a cualquier celda de otro libro en el mismo libro, escriba el nombre de la hoja de trabajo, el signo de exclamación, la dirección de la celda y luego presione Enter. Por ejemplo: Sheet2! A10.
Use el cuadro de nombre de Excel como un consejo rápido para seleccionar filas y columnas. Son prácticos métodos abreviados de teclado de Excel cuando no desea utilizar un mouse.
Seleccionar fila actual: escriba las letras Ren el cuadro Nombre y haga clic Enterpara seleccionar la fila actual.
Seleccione la columna actual: escriba Cla tecla Cuadro de nombre y presione Enterpara seleccionar la columna actual.
Word Ry CExcel están diseñados específicamente para este propósito y puede usar estas dos letras para crear rangos con nombre en Excel.
Seleccione cualquier número de filas: ¿Desea resaltar las primeras 5 filas? Escriba 1: 5 en el cuadro Nombre y haga clic Enterpara seleccionar de la fila 1 a la 5. Debe seleccionar dos o más filas. Si escribe un número en el cuadro Nombre (por ejemplo, 1) y hace clic Enter, Excel muestra un error.
Elija entre dos o más columnas: ¿Desea resaltar las primeras 5 columnas? Escriba A: E en el cuadro Nombre, luego haga clic Enterpara seleccionar las columnas A a E. Nuevamente, debe seleccionar dos o más columnas.
Seleccione ciertas filas y columnas al mismo tiempo: incluso puede seleccionar varias filas y columnas a la vez. Por ejemplo, escriba A: C, 5: 7 y presione Enterpara hacer una selección.
Esto es muy interesante porque puede ver la intersección de fila y columna de inmediato. En la siguiente pantalla, el rango de datos está en el rango A5: C7.
En el caso anterior, también puede aislar la intersección de las celdas escribiendo A: C 5: 7 . Elimine comas y agregue espacios en blanco entre los rangos para ver las celdas de resaltado de Excel que intersecan los dos rangos.
Encuentre el número total de filas y columnas : el cuadro Nombre muestra el número total de filas y columnas cuando hace clic con el botón izquierdo o mantiene presionada la tecla Shiftal seleccionar un bloque de celdas.
Imagine hojas de cálculo de Excel que se refieren a varios rangos de celdas con diferentes fórmulas. Es fácil confundir las celdas con números y letras. Si la celda tiene un nombre descriptivo característico, no es difícil saber su contenido. Excel utiliza rangos con nombre para realizar esta tarea y necesitará compatibilidad con cuadros de nombre.
Enter.En la siguiente pantalla, el artículo asigna el nombre de interés a las celdas B3 a B7 . Seleccione el rango de celdas, escriba Interés en el cuadro Nombre y luego presione Enter. Todos los nombres en el libro de trabajo deben comenzar con una letra, subrayado o barra diagonal inversa y deben escribirse de inmediato.
Una hoja de cálculo puede contener muchos objetos diferentes, como imágenes, gráficos, botones de macro, funciones de administración de muestras, como botones, casillas de verificación ... Excel utiliza un nombre que contiene números como Gráfico1, Gráfico2 ... para nombrarlos. Puede navegar a cualquier objeto escribiendo estos nombres en el cuadro Nombre.
Sin embargo, similar a los rangos definidos para fórmulas más simples, puede dar nombres descriptivos a cada objeto para que sean más fáciles de encontrar.
Enter.El cuadro de nombre es una de las formas para insertar filas en blanco en Excel. Este método es útil cuando desea insertar varias filas a la vez. Vaya a Cuadro de nombre y use la fila inicial: formato de fila final y valores numéricos para la fila que desee.
Por ejemplo, si desea insertar 10 filas de la fila 2, escriba 2:11 en el cuadro Nombre y presione Enter. Excel seleccionará las siguientes 10 filas comenzando con la opción de la fila 2 (dado que la fila 2 se cuenta en las siguientes 10 filas, debe ingresar el número 11).
Luego haga clic derecho en las filas seleccionadas, luego haga clic en Insertar . Se insertarán 10 filas en blanco desde la segunda fila como se ve en la imagen a continuación.
Este método es muy conveniente cuando desea insertar miles de filas en blanco por alguna razón.
Como se mencionó anteriormente, Excel le permite nombrar cada botón de macro. Sin embargo, también puede abrir el editor de Visual Basic para ingresar el código fuente de cualquier macro.
Escriba el nombre de la macro en el cuadro Nombre. El Editor de VBA se abre con la fuente de la macro para que la edite o vea.
Ahorrar tiempo es la razón por la que no debe omitir la utilidad Cuadro de nombre de Excel. Además, también es la principal herramienta de navegación, al mismo tiempo, que admite el procesamiento simplificado de hojas de cálculo. Esperemos que el artículo lo ayude a hacer un buen uso del cuadro de nombre en Excel.
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