Cifre el correo electrónico en Microsoft Outlook fácilmente con Gpg4win

Microsoft Outlook , o Outlook para abreviar, es uno de los clientes de correo electrónico de Windows más populares y muchas empresas e individuos confían en él. Al enviar correos electrónicos confidenciales o documentos de alto secreto, los usuarios estarán preocupados por la seguridad de dicho contenido para que nadie más que el destinatario pueda leerlo. La mayoría de los servicios de correo electrónico de hoy en día usan tecnología de encriptación SSL / TLS porque son bastante seguros. Sin embargo, solo son realmente seguros cuando se transfieren a través de Internet. Por el contrario, cuando está en el buzón del remitente o del destinatario, ¿cómo puede nadie leer este correo electrónico?

Para asegurarse de que solo el destinatario pueda leer el mensaje, debe cifrar el correo electrónico a través de GPG (GNU Privacy Gaurd) para usar claves públicas o privadas al cifrar el correo electrónico. El siguiente artículo presentará a los lectores cómo cifrar el correo electrónico en Outlook con GPG.

Cifrar correo electrónico en Outlook

Para cifrar el correo electrónico en Outlook, puede usar un software gratuito llamado Gpg4win que admite OpenPGP. Al instalar Gpg4win, el software requerirá un complemento para cifrar y descifrar mensajes en Microsoft Outlook.

Después de la instalación, busque " Kleopatra " en el menú Inicio y ábralo. Aquí puede crear su propio llavero privado e ingresar cualquier clave pública si es necesario.

Después de abrir Kleopatra, abra la sección Archivo y seleccione la opción Nuevo certificado.

En esta ventana, seleccione la primera opción Crear un par de claves OpenPGP personal y haga clic en el botón Siguiente .

Luego, ingrese su nombre y la dirección de correo electrónico en la que desea crear el llavero. Este par de claves debe estar asociado con la dirección de correo electrónico registrada.

En este punto, puede revisar los parámetros del certificado y presionar el botón Crear clave.

Ingrese una contraseña segura para el par de claves y haga clic en el botón Aceptar . Se le pedirá que ingrese su contraseña nuevamente para continuar.

Hacerlo creará un par de claves que contienen las claves privadas y públicas. Cuando presiona el botón Hacer una copia de seguridad de su par de claves, puede hacer una copia del par de claves para el almacenamiento.

Clave pública (clave común): se utiliza para cifrar el correo electrónico. Puede compartir esta clave compartida en cualquier momento. Cuando alguien le envía un correo electrónico encriptado, debe usar una clave pública para encriptar el correo electrónico antes de enviarlo.

Clave privada (clave privada): se utiliza para descifrar el correo electrónico cifrado. Nunca comparta esta clave y solo debe usarla por su cuenta. Esta es la única clave para descifrar el correo electrónico cifrado utilizando la clave genérica anterior.

Para exportar la clave pública, seleccione el certificado en la ventana principal y haga clic en el botón Exportar certificado.

Seleccione el destino y haga clic en Guardar . De forma predeterminada, la huella digital de archivo se utilizará como nombre de archivo. Puede cambiar más tarde si lo desea.

Después de exportar y guardar, los usuarios publicarán esta clave en foros, sitios web, grupos de chat ... para que las personas puedan enviarle correos electrónicos cifrados.

Como se mencionó anteriormente, si desea enviar correos electrónicos encriptados a otros, debe usar su clave compartida para encriptar el mensaje. Antes de eso, debe ingresar la clave pública del destinatario. Envíe la solicitud de una clave general y descárguela. En la ventana principal de Kleopatra, haga clic en el botón Importar certificado . Ahora puede navegar y seleccionar certificados.

La operación anterior ingresará la clave pública. Antes de usarlo, debe autenticarse. Acceda a la pestaña Certificados importados en la ventana principal, haga clic con el botón derecho en el certificado importado y seleccione Cambiar confianza del propietario.

Seleccione el botón Creo que las verificaciones son muy precisas y haga clic en Aceptar .

Haga clic derecho en el certificado y seleccione Certificar certificado.

Marque ambas casillas y haga clic en Siguiente .

Seleccione el botón Certificar solo para mí y presione el botón Certificar .

Se le pedirá la contraseña que ingresó al crear este par de claves. Ingrese la contraseña y haga clic en Aceptar .

En la pantalla de confirmación poco después, haga clic en Finalizar para cerrar la ventana.

Una vez que haya ingresado la clave compartida, siempre puede usarla para cifrar correos electrónicos para usuarios específicos a través de Outlook.

Para cifrar el correo electrónico, abra Microsoft Outlook en su computadora, luego redacte un mensaje nuevo como de costumbre. Después de redactar el mensaje, abra la pestaña GpgOL y luego haga clic en el botón Cifrar .

Inmediatamente después de presionar el botón de cifrado, Gpg4win cifrará el mensaje si usa la clave pública para la dirección de correo electrónico de destino. Después del cifrado, el contenido del mensaje se verá así. Los usuarios pueden decodificar el mensaje con su propia clave.

Cuando alguien le envíe un correo electrónico cifrado con su clave pública, Outlook le pedirá que ingrese la contraseña registrada al crear el par de claves. Simplemente ingrese la contraseña, haga clic en Aceptar y podrá leer el correo.

Si todo se hace correctamente, verá el mensaje decodificado en su Outlook.

Por lo tanto, enviar y recibir correo cifrado en Microsoft Outlook no es un trabajo difícil. Recuerde, solo comparte el remitente de la clave pública (clave pública) y debe proteger su propia clave privada para descifrar el correo electrónico. ¡Les deseo una implementación exitosa!