Cómo abrir archivos compartidos en Android sin una cuenta Microsoft

La nueva función de Microsoft facilita la apertura anónima de archivos compartidos en Android sin necesidad de iniciar sesión. Con esta función, Microsoft facilita la vida a los usuarios de Android y mejora la colaboración en el trabajo, ya que permiten abrir documentos de Word, Excel o PowerPoint sin necesidad de registrarse en el ecosistema de Microsoft. El siguiente artículo te guiará paso a paso para usar esta nueva función sin complicaciones.

Tabla de contenido

• ¿Por qué es importante esta característica?
• Requisitos para abrir archivos compartidos de forma anónima
• Cómo compartir archivos en Microsoft 365 en Android
• Abrir archivos compartidos en Android de forma anónima
• Consejos rápidos para una experiencia fluida

¿Por qué es importante esta característica?

Esta es la forma en que Microsoft equilibra las funciones para compartir archivos de Google Drive. Antes de esta actualización, se necesitaba una cuenta Microsoft para abrir archivos compartidos de Office en Android, lo cual era problemático si no se usaban los servicios de Microsoft.

Ahora puedes abrir archivos compartidos en Android de forma anónima. Esto mejora la colaboración al permitirte enviar archivos a cualquier persona (amigos, compañeros o clientes) sin necesidad de iniciar sesión ni registrarse.

Esta función está disponible en iPhone y iPad, y los destinatarios tienen acceso de solo lectura mediante un enlace de OneDrive o SharePoint para simplificar las cosas. Sin embargo, pueden iniciar sesión para editar o comentar.

Esta función es perfecta para acceder a documentos desde cualquier lugar, ya que puedes consultarlos rápidamente sin iniciar sesión en tu cuenta. Sin embargo, si quieres compartir un archivo, puedes consultar los pasos para usar Compartir con Cercanías en Android.

Requisitos para abrir archivos compartidos de forma anónima

Para abrir archivos compartidos de Office en Android de forma anónima, necesitas algunas cosas:

• Necesita instalar las aplicaciones más recientes de Microsoft 365 o las aplicaciones individuales de Word, Excel o PowerPoint (versión 16.0.18827.20066 o posterior).
• Enlace a archivos compartidos a través de OneDrive o SharePoint.
• Asegúrese de que el uso compartido de archivos no esté incluido en su plan de cuenta Enterprise, ya que deberá iniciar sesión para acceder a los archivos.

Si usa una cuenta Enterprise, aprenda a usar Microsoft Drop para compartir archivos sin problemas.

Cómo compartir archivos en Microsoft 365 en Android

Abra un archivo de Microsoft Word , Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint y haga clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.

Seleccione Configuración de enlace .

Seleccione "Cualquiera" . En "Más configuraciones", seleccione "Cualquier persona con el enlace puede ver" o "Cualquier persona con el enlace puede editar" . Luego, haga clic en "Aplicar" para confirmar la configuración.

Ingrese el correo electrónico del destinatario y toque Enviar o copie el enlace para compartirlo manualmente mediante un mensaje de texto o una aplicación de redes sociales.

Abrir archivos compartidos en Android de forma anónima

Para abrir un archivo de Office compartido en Android de forma anónima, reciba un enlace por correo electrónico, mensaje de texto o cualquier aplicación de mensajería.

Toca el enlace para abrirlo. Se abrirá directamente en tu aplicación de Microsoft 365 o en la aplicación de Office específica para el documento. Según tus permisos, podrás ver o editar el archivo.

Nota : Pruebe estos consejos para mantenerse seguro y proteger su privacidad en Android cuando reciba archivos de fuentes no confiables.

Consejos rápidos para una experiencia fluida

• Para abrir fácilmente archivos compartidos en Android de forma anónima, descargue el archivo para acceder sin conexión, si quien lo comparte lo permite.
• Utilice las aplicaciones de Microsoft 365 porque puede ahorrar espacio y acceder a todo tipo de archivos.
• Pídale al remitente que ajuste su configuración para compartir si no puede ver o editar el archivo.
• Si bien puede ver documentos de forma anónima, considere crear una cuenta Microsoft gratuita para obtener funciones adicionales como edición o almacenamiento en la nube.

Si te gustan las funciones gratuitas, puedes descubrir por qué una suscripción a Microsoft 365 podría valer la pena.

Abrir archivos compartidos de Office en Android de forma anónima es fácil con la última actualización de Microsoft. Puedes acceder fácilmente a documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin una cuenta Microsoft. ¡Pruébalo y cuéntanos qué tal te fue en los comentarios!