Cómo agregar propiedades a una página en Notion

Si ha estado buscando formas de organizar mejor la información, agregar propiedades a sus páginas de Notion debería ser su principal prioridad. Las propiedades ayudan a mostrar y categorizar información específica de cada columna de la base de datos. Ya sea que desee monitorear los informes de estado del proyecto de su equipo o marcar una lista de tareas pendientes, las propiedades pueden ayudarlo a optimizar sus actividades.

Continúe leyendo para aprender cómo agregar propiedades a una página en Notion.

Cómo agregar propiedades a una página de nociones estándar

Puedes utilizar dos tipos de páginas en Notion: normal y de base de datos. Estos últimos tienen propiedades asignadas de forma predeterminada, pero aún puedes agregar más. Debe crear una base de datos en Notion para utilizar una página de base de datos.

Las páginas estándar deben tener bases de datos creadas para ellas, ya que al principio no tienen ninguna propiedad. A continuación se detallan los pasos que lo guiarán para agregar propiedades en una página normal de Notion:

1. Cree una nueva página desde su página de inicio de Notion.
   
2. Ingrese el comando /database para crear una base de datos para la página.
   
3. Haga clic en el ícono + a la derecha de la base de datos para agregar cualquier cantidad de propiedades que pueda necesitar.
   

Las propiedades agregadas a una página de base de datos se guardan automáticamente. Puede navegar hasta la parte superior de la página para agregar más propiedades o editarlas.

Cómo agregar propiedades a una página de base de datos

Todas las páginas deben pertenecer a una base de datos para permitir la adición de propiedades. Hacer esto le ayudará a ordenar y buscar datos rápidamente en su base de datos. Así es como puede agregar propiedades a una página de base de datos de Notion:

1. Localice y abra la página de la base de datos a la que desea agregar propiedades.
   
2. Haga clic en el signo + en la columna más a la derecha.
   
3. Se creará una nueva columna junto con un menú emergente.
   
4. Elija un tipo de propiedad en el nuevo menú emergente en la pantalla para crear una propiedad.
   
5. Escriba un nuevo nombre en la barra de columnas resaltada en azul para asignar un nuevo título a la propiedad y personalizarla.
   

Cómo filtrar las propiedades de su base de datos

Las propiedades facilitan su trabajo al permitirle filtrar rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede filtrar su base de datos basándose en una propiedad o utilizando un estándar de atributos múltiples. ¿Pero cómo se hace esto? Siga estos pasos para agregar filtros a las propiedades de la base de datos en Notion:

1. Navegue hasta la parte superior derecha de la base de datos y seleccione Filtrar .
   
2. Elija la propiedad de destino que desea utilizar para ordenar la base de datos.
   
3. El filtro aparecerá en la parte superior de su base de datos.
   
4. Presione el botón + Agregar filtro al lado del filtro actual para agregar más.
   

Notion le permite crear y agregar filtros ilimitados a las propiedades de su base de datos.

Cómo ajustar la visibilidad de la propiedad

Cuando tiene demasiadas propiedades en una base de datos, es posible que necesite hacer invisibles algunas de ellas para concentrarse mejor en una tarea específica. Así es como puedes alternar la visibilidad de la propiedad en Notion:

1. Haga clic en el icono de tres puntos horizontales en la parte superior derecha de la base de datos junto a la opción Buscar.
   
2. Seleccione Propiedades .
   
3. Todas las propiedades se muestran aquí.
4. Haga clic en el ícono del ojo al lado de cada propiedad para desactivar su visibilidad.
   
5. Regrese a la página de su base de datos y verá solo aquellas propiedades cuya alternancia de visibilidad esté habilitada.

Ajustar la visibilidad de la propiedad es un método excelente para ordenar su base de datos.

Aumente su productividad utilizando propiedades en Notion

Las propiedades son la base de las bases de datos de Notion. Proporcionan una instantánea del tipo de información que contiene cada página de una base de datos. Las propiedades también ayudan a mejorar la productividad. Le permite realizar un seguimiento de todas las actividades, mantenerse organizado, priorizar y concentrarse en tareas más críticas. Una vez que haya comprendido cómo utilizar estas propiedades básicas para maximizar la organización de su base de datos, podrá profundizar y explorar atributos más avanzados. 

Si está interesado en otra forma de visualizar su productividad, considere agregar una barra de progreso a las tareas de Notion .

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo agregar fórmulas o cálculos a propiedades en Notion?

R: Sí. Las fórmulas tienen su propio tipo de propiedad en Notion, por lo que agregar una a su página es similar a agregar cualquier propiedad.

P: ¿Puedo compartir o colaborar en páginas con propiedades en Notion?

R: Sí. Notion le permite compartir sus páginas con otras personas para maximizar la productividad del equipo. Puedes compartir con una persona, equipo o espacio de trabajo.