Cómo agregar un gráfico y editar la leyenda en las hojas de cálculo de Google

Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas para crear, almacenar, manipular y analizar información numérica. Sin embargo, no todo el mundo puede mirar una columna de números y obtener información sobre el proceso subyacente o la información de la que se extraen esos números.

Por esa razón, los programas de hojas de cálculo, incluidas las Hojas de cálculo de Google, han incluido funciones de gráficos casi desde sus primeras encarnaciones en los días de Lotus 1-2-3.

Hojas de cálculo de Google, el programa gratuito de hojas de cálculo basado en la nube de Google, está disponible para su uso a través de una aplicación de escritorio o móvil. Por lo tanto, le permite crear, editar y colaborar en línea, en cualquier momento y en cualquier lugar. Google Sheets incluye componentes de gráficos que son simples pero bastante poderosos. Este artículo le mostrará cómo agregar gráficos a sus Hojas de cálculo de Google, cómo editar la leyenda del gráfico y cómo editar algunas otras características del gráfico.

Trabajar con gráficos es relativamente simple. Solo necesita tener un conjunto de datos para consultar, diseñar un gráfico en la herramienta de gráficos integrada dentro de Hojas, configurar la leyenda para que sea fácilmente comprensible e insertarla en la hoja de cálculo. Puede crear sus propios datos para seguir este tutorial, o puede crear una nueva hoja y usar los usados ​​como ejemplos.

Para el cuadro de muestra, usaremos una pequeña hoja simple con una lista de la categoría de gastos del hogar y el presupuesto mensual para cada gasto. Cree una hoja con dos encabezados, "Gastos" y "Mensual", y agregue la siguiente información a la hoja:

Agregar un gráfico a Hojas de cálculo de Google

Para crear un gráfico, primero debemos especificar un conjunto de datos en el que se basará el gráfico. Comenzamos seleccionando un rango de datos y trabajando desde allí. En el ejemplo anterior, el rango de datos es de A1 a B7, o 'A1:B7' en notación de hoja de cálculo.

Abra la hoja en la que desea crear un gráfico.

Identifique el rango de datos que desea usar y resáltelo dentro de la hoja. Para resaltar, haga clic en la primera celda y arrastre el cursor hasta el último cuadrado que desea cubrir. Si no resalta todos los datos, su gráfico no será preciso.

Seleccione Insertar en el menú superior y haga clic en Gráfico . El editor de gráficos se abrirá en el lado derecho de la pantalla y el gráfico aparecerá en la hoja.

La primera línea del editor de gráficos se titula "Tipo de gráfico". Haga clic en la flecha desplegable y elija el tipo de gráfico que desea utilizar. Hojas de cálculo sugerirá algunos tipos de gráficos que son adecuados para el tipo de datos que ha proporcionado, pero puede elegir el tipo que desee.

Puede personalizar los elementos de datos utilizados en el gráfico; estos controles aparecen debajo de la selección de tipo de gráfico.

Seleccione la pestaña Personalizar en el editor de gráficos para ver los controles de formato. Juega con estos para aprender a modificar tu gráfico. El gráfico cambiará a medida que realice cambios en el cuadro de diálogo.

Cuando haya terminado de modificar el gráfico, haga clic en la X en la esquina superior derecha del editor de gráficos.

Arrastra el gráfico a donde quieras en tu Hoja.

Decidir qué tipo de gráfico usar

Los diferentes tipos de gráficos se prestan bien para mostrar diferentes tipos de datos. No todos los tipos de gráficos funcionarán con todos los datos, por lo que puede ser un caso de experimentar sobre la marcha. El editor de gráficos tiene una sección de sugerencias que indica el tipo de gráfico que el software cree que sería apropiado, y puede comenzar desde allí si realmente no sabe qué tipo de gráfico implementar.

Cada tipo de gráfico estándar tiene un tipo de información asociado que es más adecuado para mostrar, según lo que se pretenda lograr con la visualización. Por ejemplo, en el caso de nuestros gastos domésticos mensuales, un gráfico circular es una forma muy poderosa de demostrar que el pago de nuestra hipoteca domina nuestros gastos mensuales porque hace que ese elemento visual sea muy grande en la hoja.

Edite la leyenda del gráfico en Hojas de cálculo de Google

Una vez que haya creado un gráfico, es probable que desee cambiar la leyenda. La leyenda del gráfico es el cuadro de color y el texto que le dice al lector qué representa cada color en el gráfico. En el gráfico actual, está etiquetado como "Mensual". Hojas de cálculo de Google hace todo lo posible para descubrir una etiqueta de forma predeterminada, pero a menudo termina siendo algo útil como "Mensual": técnicamente preciso, pero no muy esclarecedor para cualquiera que mire el gráfico.

La edición de la leyenda del gráfico en Hojas de cálculo de Google se realiza desde la ventana de creación del gráfico o desde la hoja. Una vez que haya creado su gráfico, puede recuperar el editor de gráficos haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del gráfico y seleccionando cualquier elemento del menú; esto abrirá el editor de gráficos y lo llevará al área de edición específica. Puede editar la leyenda de varias maneras. Puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente, el formato y el color del texto de la leyenda.

1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Leyenda .
2. En el lado derecho de la pantalla, puede realizar cambios en la posición, el tipo de fuente, el tamaño y el color de la leyenda del gráfico.
3. El gráfico se actualizará a medida que realice cambios en el editor.

Hay varias opciones disponibles para su leyenda de Hojas que incluyen la fuente, el tamaño y la posición. Juega con las funciones disponibles para ver cuáles funcionan mejor para ti.

Cambiar el texto de la leyenda en Hojas de cálculo de Google

Una característica que muchos usuarios desearían poder tener es la capacidad de cambiar el texto que se muestra para la leyenda. En nuestra hoja de ejemplo, por ejemplo, la leyenda "Mensual" no es realmente tan útil o descriptiva. La única forma de cambiar el texto de la leyenda es cambiar el nombre de la columna de datos, y la leyenda también cambiará.

Por ejemplo, podríamos reemplazar el texto "Mensual" en la columna A2 con "Junio ​​de 2018" o "Cantidad mensual estimada". El gráfico mostraría ese texto en su lugar.

Edición de otros elementos del gráfico

Hay muchos elementos de gráfico que puede editar en Hojas de cálculo de Google. La forma más sencilla de acceder a la configuración del gráfico es hacer clic con el botón derecho en el gráfico para abrir el menú contextual de edición del gráfico.

En "Área del gráfico" puede elegir entre cambiar el tamaño del área del gráfico (lo que le permite aumentar o disminuir el tamaño de la visualización del gráfico dentro del marco del gráfico) o ajustar el área del gráfico al marco del gráfico disponible. (Puede cambiar el marco del gráfico haciendo clic en cualquier lugar dentro del gráfico, luego haciendo clic y arrastrando el marco de cambio de tamaño).

La mayoría de los elementos del menú contextual solo lo llevan a la sección correspondiente del Editor de gráficos, pero es un atajo muy útil para las tareas comúnmente seleccionadas. Usando el menú contextual, puede cambiar el estilo del gráfico, cambiar los títulos y subtítulos del gráfico y del eje, elegir qué serie de datos muestra el gráfico, cambiar la leyenda, cambiar las etiquetas en los ejes X e Y, establecer las líneas de cuadrícula o restablecer el rango de datos del que se extrae el gráfico.

Cómo crear un gráfico en la aplicación Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil

También se puede acceder a Hojas de cálculo de Google a través de teléfonos inteligentes, lo cual es muy conveniente ya que puede crear y ver hojas de cálculo incluso cuando está fuera de casa. Esta es la forma de crear un gráfico de Hojas de cálculo de Google usando un Android, pero las instrucciones son las mismas si está usando iOS.

Abre Hojas de cálculo de Google.

Toque el botón + en la parte inferior derecha de la pantalla y seleccione Nueva hoja de cálculo . 

 Introduzca los datos que desea reflejar en el gráfico.

Luego, resalte los datos que desea incluir en el gráfico tocando la primera celda y arrastrando el punto azul inferior a la celda de la última entrada de datos.

Haga clic en el botón + en la parte superior derecha de la pantalla. Se abrirá el menú Insertar en la parte inferior de la pantalla. A continuación, toque Gráfico.

Luego puede elegir qué tipo de gráfico desea usar, editar la leyenda, el título y el color.

¿Tienes algún consejo sobre gráficos de Hojas de cálculo de Google que te gustaría compartir? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación!