Los filtros de Hojas de cálculo de Google son fantásticos, especialmente si se trata de una gran cantidad de datos. Le permiten ordenar y organizar la información, proporcionando así una mejor comprensión y claridad. Además, puede combinar más filtros a medida que profundiza en los datos: son acumulativos.
Sin embargo, puede encontrar problemas cuando desee enviar una hoja de cálculo a otra persona. Necesita borrar los filtros; de lo contrario, la otra persona no podrá verlo todo. Para saber cómo borrar todos los filtros con un solo clic, sigue leyendo este artículo.
¿Cómo borrar todos los filtros a la vez?
Establecer varios filtros puede llevar mucho tiempo. Debe seleccionar los datos que desea filtrar y luego aplicar todos los filtros uno por uno. Muchos supondrían que borrar todos esos filtros llevaría aún más tiempo. Pero estarían equivocados.
¡Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Filtrar en la parte superior de su hoja de cálculo! La hoja de cálculo volverá a su apariencia original como si nunca hubiera aplicado ningún filtro en primer lugar. ¿Demasiado bueno para ser verdad? Tal vez. Pero adelante, pruébalo tú mismo. Si no puede ver el botón Filtrar, busque un ícono de embudo, ya que representa filtros.
Esto puede sonar perfecto, pero, como dicen, siempre hay una trampa. La mayor desventaja de que el botón Filtro sea tan accesible es que puede hacer clic en él accidentalmente y perder todos los cambios que ha realizado. Por lo tanto, tenga cuidado de no tocar el botón Filtro hasta que realmente desee cancelar todos los filtros.
¿Cómo borrar un filtro?
Digamos que estaba agregando filtro por filtro, reduciendo su vista con cada uno. Ahora le gustaría dar un paso atrás, pero no quiere borrar todos los filtros. Hay una manera fácil de hacerlo. Así es como puede eliminar cualquier filtro en particular que ya no necesite:
¡Eso es todo! Si desea eliminar varios filtros, seleccione los que desea desactivar. Sin embargo, muchos usuarios prefieren borrarlos uno por uno porque esto les permite verificar los datos una vez más.
En el primer paso, mencionamos un rango de celdas. Pero, ¿qué sucede si desea eliminar el filtro de toda la hoja de cálculo? Bueno, en ese caso, debe seleccionar todas las celdas en la hoja de cálculo. Tenga en cuenta que siempre tiene que seleccionar algo; de lo contrario, esta opción no funcionará.
De hecho, este puede ser uno de los problemas más comunes con Hojas de cálculo de Google: las personas se olvidan de seleccionar una celda o un rango de celdas y luego piensan que sus comandos no funcionan o que hay algún problema con ellos. Todo está bien. Solo tienes que seleccionar un área donde quieras aplicar el comando.
¿Puedo borrar filtros en el teléfono?
Por supuesto. Puede borrar filtros en cualquier teléfono, ya sea Android o iPhone . Sin embargo, es posible que primero deba descargar la aplicación Hojas de cálculo de Google.
Si desea borrar todos los filtros de una hoja de cálculo en particular, así es como se hace:
¡Tan fácil! Se irán en un segundo.
Por otro lado, si desea eliminar solo un filtro, el proceso es ligeramente diferente. Esto es lo que tienes que hacer:
Diferencia entre filtro y vista de filtro
El principal problema con los filtros es que una vez que los aplica, todos los que están colaborando en una hoja pueden verlos. Esto puede ser confuso, especialmente si varias personas están trabajando en una hoja de cálculo en particular al mismo tiempo.
Hojas de cálculo de Google resolvió este problema cuando introdujeron la vista de filtro. Pero, ¿cuál es la diferencia entre los dos? La vista de filtro le permite filtrar datos sin cambiar la forma en que otras personas los ven. Ni siquiera notarás la diferencia. Para usted, se verá igual que si hubiera aplicado un filtro.
Recomendamos enfáticamente usar esta opción si está colaborando con otros. Ahorra tiempo y le ayuda a evitar posibles malentendidos. Por supuesto, siempre puedes apagar el filtro, y debería ser lo mismo. Pero, ¿qué sucede si olvida quitar un filtro al final del día? Otras personas se quedarían atrapadas con su versión de la hoja de cálculo.
¿Cómo crear una vista de filtro?
En lugar de hacer clic en el botón Filtro, abra el menú desplegable junto a él. Seleccione la opción "Crear una nueva vista de filtro". ¿Sabía que puede crear varias vistas de filtro y guardarlas todas? Esta es una opción fantástica cuando tiene más versiones de un documento: una para sus clientes, una para sus colegas, una para socios externos, etc.
Para distinguirlos, puede asignar un nombre a cada vista filtrada. Aunque la creación de varias vistas de filtro puede ser un proceso largo, en realidad ahorra tiempo a largo plazo. La próxima vez que tenga que enviar una hoja de cálculo a alguien, tendrá una versión prefabricada para ellos y no tendrá que molestarse en editar.
Se trata de filtros
Ahora que sabe que los filtros no son permanentes y puede eliminarlos cuando lo desee, puede experimentar con ellos. Está comprobado que aportan más claridad al trabajo. Y con una mejor organización, habrá más espacio para nuevas ideas.
¿Con qué frecuencia usa filtros en Hojas de cálculo de Google? ¿Te parece útil esta opción? Háganos saber en la sección de comentarios.
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