Cómo cambiar la ubicación de grabación de Microsoft Teams

¿Tienes problemas con la ubicación de las grabaciones de Microsoft Teams, que satura tu OneDrive o SharePoint? ¡No estás solo! 😊 Teams guarda automáticamente las grabaciones de las reuniones en la nube para facilitar el acceso y el uso compartido. ¿Pero qué pasa si quieres personalizar ese lugar? Esta guía te explica cómo cambiar la ubicación de las grabaciones de Microsoft Teams de forma eficiente, ya sea moviendo archivos manualmente o modificando las políticas administrativas. ¡Comencemos y recuperemos tu almacenamiento! 👆

Descripción del almacenamiento de grabaciones predeterminado de Microsoft Teams

Por diseño, las grabaciones de Microsoft Teams se almacenan en ubicaciones fijas en la nube:

• OneDrive para la Empresa : para llamadas 1:1, reuniones ad hoc o reuniones fuera de canal (almacenadas en el OneDrive del organizador, en la carpeta Grabaciones ).
• SharePoint : para reuniones de canal (en el sitio de SharePoint del equipo, en Grabaciones ).

⭐ Buenas noticias: Si bien no puedes modificar el destino de carga directamente en la configuración de Teams, puedes cambiar la ubicación de la grabación de Microsoft Teams después de grabarla moviendo los archivos dentro de OneDrive/SharePoint o descargándolos localmente. Los administradores tienen poderes adicionales mediante políticas.

Paso a paso: Acceda primero a las grabaciones de su equipo

Antes de cambiar de ubicación, localiza tus archivos. Así es como se hace:

1. Abra la aplicación Microsoft Teams o la versión web.
2. Vaya al chat o canal donde ocurrió la reunión.
3. Haga clic en la reunión en el historial, luego seleccione Más opciones (⋯) > Grabaciones y transcripciones .
4. Haga clic en Abrir en OneDrive o Abrir en SharePoint para saltar a la fuente.

Consejo profesional: Las grabaciones caducan según la política de retención de tu organización. ¡Actúa rápido! 🚀

Cómo cambiar la ubicación de grabación de Microsoft Teams: métodos a nivel de usuario

¿Listo para mudarte? Sigue estos pasos comprobados para una mudanza sin contratiempos.

Método 1: Mover dentro de OneDrive/SharePoint (el más fácil para la mayoría de los usuarios)

1. Vaya a OneDrive o SharePoint .
2. Busque la carpeta Grabaciones en Reuniones > su equipo/sitio.
3. Seleccione el archivo de vídeo (MP4), haga clic derecho > Mover a .
4. Elija o cree una nueva carpeta (como Grabaciones personalizadas ) y confirme.

¡Tu carpeta de grabaciones de Teams ya está personalizada! Comparte el nuevo enlace a través de Teams con tus colaboradores.

Método 2: Descargar y almacenar localmente o en otro lugar

⚠️ Nota: El almacenamiento local omite las transcripciones automáticas y el uso compartido de Teams; utilice movimientos a la nube para Teams.

Guía del administrador: Cambios en la ubicación de grabación de Teams en toda la organización

Si eres administrador, sube de nivel con el Centro de administración de Teams:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Teams .
2. Vaya a Reuniones > Políticas de reuniones .
3. Editar política > Grabación y transcripción > Habilitar grabación en la nube.
4. En Equipos > Políticas de equipos , configure la retención de almacenamiento, pero la ubicación seguirá siendo OneDrive/SharePoint.

Para realizar ajustes avanzados, utilice PowerShell:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true

Esto garantiza la coherencia en la configuración de la ubicación de grabación de Microsoft Teams . Consulte la documentación oficial de Microsoft para ver los cmdlets más recientes: Políticas de grabación de Teams .

Mejores prácticas para gestionar grabaciones de equipos

• Organízate con anticipación : crea carpetas dedicadas como ProjectX-Recordings .
• Automatizar la limpieza : establezca políticas de retención para eliminar automáticamente archivos antiguos.
• Compartir de forma segura : utilice enlaces de personas específicas en lugar de los públicos.
• Monitorea el almacenamiento : las alertas de OneDrive evitan sorpresas. 📊

Bono: Integración con Stream para una mejor gestión de video: ¡las grabaciones también fluyen automáticamente allí!

Solución de problemas comunes

¿Errores? Soluciones rápidas:

¿Sigues atascado? Contacta con el soporte de Teams: ¡la resolución suele ser rápida! 👍

Aprender a cambiar la ubicación de grabación de Microsoft Teams aumenta la productividad y mantiene tu espacio de trabajo ordenado. Prueba estos pasos hoy mismo y transforma tu flujo de trabajo. ¿Tienes algún consejo? ¡Compártelo en los comentarios! 🎉