¿Necesitas un cuchillo multiusos cuando una sola hoja puede hacer bien el trabajo? Durante años, muchas personas han confiado en una combinación de complejas aplicaciones de terceros para administrar su productividad, creyendo que las aplicaciones integradas de Apple son demasiado básicas. Pero después de decidir utilizar todo el conjunto de aplicaciones de productividad de Apple, solo desearían haber hecho el cambio antes.
El problema con las herramientas de productividad de terceros
Muchas personas están siempre en busca de las mejores herramientas de productividad que les ayuden a mantenerse organizados y concentrados. A lo largo de los años, han probado de todo, desde Notion y OmniFocus hasta Obsidian y Todoist. Si bien cada una de estas herramientas tiene sus propias fortalezas, finalmente se dieron cuenta de que todas tenían desafíos frustrantes similares.
En primer lugar, muchas aplicaciones de terceros vienen con un montón de funciones (tantas, de hecho, que pueden resultar abrumadoras). Si bien estos adornos pueden parecer atractivos al principio, también lleva un tiempo acostumbrarse a ellos. Pasaron horas personalizando paneles de control, configurando flujos de trabajo y aprendiendo a usar funciones avanzadas, solo para darse cuenta de que no necesitaban la mitad de ellas.
En segundo lugar, aunque la mayoría de estas herramientas se sincronizan con la nube, no siempre se comunican bien entre sí ni con otras herramientas que utilizas a diario. Esto genera flujos de trabajo desconectados y mucho trabajo manual para mantener todo actualizado.
Las aplicaciones de productividad de Apple, por otro lado, han sido diseñadas intencionalmente para lograr simplicidad e integración perfecta. Sin conjunto de funciones sobrecargado o complicado. En cambio, se centran en hacer bien unas pocas cosas e integrarlas perfectamente, lo que da como resultado una experiencia más fluida y conectada que le permite centrarse en su trabajo, no en sus herramientas.
Recordatorios: Un administrador de tareas sorprendentemente capaz
A primera vista, la aplicación Recordatorios de Apple parece una lista de tareas básica, ideal para hacer compras y tener recordatorios rápidos. Si bien Recordatorios no tiene tantas funciones como herramientas potentes de gestión de proyectos como OmniFocus, es exactamente por eso que es tan efectivo.
Recordatorios logra el equilibrio perfecto entre simplicidad y funcionalidad. Su perfecta integración con otras aplicaciones de Apple lo ha convertido en una parte indispensable del sistema de productividad.
Recordatorios se centra en lo esencial: todo está exactamente donde lo necesitas, sin complejidad innecesaria ni personalización infinita. Esto hace que sea más fácil organizar su lista de tareas pendientes en Recordatorios. Por ejemplo, una de las características más subestimadas de Recordatorios es su capacidad para gestionar tanto tareas simples como proyectos complejos. Puede dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas e incluso crear subtareas dentro de esas tareas.
Notas: Centro de conocimiento personal
Apple Notes es la mejor aplicación para tomar notas para los usuarios de Apple. Si bien muchos usuarios avanzados pueden pensar, con razón, que la aplicación Notas carece de algunas funciones importantes , sus beneficios aún superan con creces los inconvenientes, especialmente para aquellos en el ecosistema de Apple. En lugar de cambiar a otra aplicación, usa ProNotes para mejorar la aplicación Notas en tu Mac.
Una de las cosas más apreciadas de Apple Notes es la velocidad con la que se accede a la información. Gracias a la profunda integración con macOS, puedes obtener notas específicas en Spotlight Search simplemente escribiendo una palabra clave.
Nota : Muchas personas también usan la aplicación Notas en iPhone para escanear documentos. Ya sea un recibo, una nota escrita a mano o un contrato, puede escanearlo y guardarlo rápidamente. Gracias a iCloud Sync, tienes acceso instantáneo a todos tus dispositivos Apple.
Si eres alguien a quien a menudo le surgen ideas en momentos aleatorios, necesitas una forma de capturarlas rápidamente antes de que desaparezcan. Utilice Hot Corners en su Mac para designar una de las esquinas de su pantalla para abrir rápidamente la aplicación Notas. Con solo un simple clic, puedes capturar pensamientos sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Calendario: Administrador de tiempo y programador de reuniones
No a todo el mundo le gusta el Calendario de Apple. Es por esto que inicialmente reemplazaron la aplicación predeterminada de Mac con una alternativa de terceros, como Fantastical . Sin embargo, volvieron a Calendar porque era gratis y, desde entonces, se dieron cuenta de que, a veces, la simplicidad es justo lo que necesitan.
Una de las cosas que más me gusta de Apple Calendar es la facilidad con la que maneja varios calendarios. Por ejemplo, tienes calendarios separados para diferentes aspectos de tu vida, cada uno con un color único asignado. Esta distinción visual hace que sea fácil distinguirlos a simple vista.
Cómo las aplicaciones de productividad de Apple funcionan mejor juntas
Las aplicaciones nativas de Apple no solo son útiles cuando se usan individualmente, sino también mucho mejores cuando se usan juntas, convirtiéndolas en un sistema de productividad cohesivo. Comencemos con Siri , que es mi forma favorita de agregar rápidamente tareas a Recordatorios. También puedes usar Siri para crear eventos y notas en el Calendario diciendo algo como:
Además, Apple facilita la conexión de información entre estas herramientas, por ejemplo:
Nota : Esto significa que las tareas, los eventos y las notas no existen en silos separados. En cambio, se mueven con fluidez entre aplicaciones, lo que garantiza que no se pierda ningún detalle y que la productividad surja de forma natural.
Al utilizar aplicaciones nativas de Apple, mejorará su flujo de trabajo y reducirá las distracciones. Si ya estás en el ecosistema de Apple, estas aplicaciones podrían ser todo lo que necesitas para mejorar tu productividad.
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